Материал: Бухгалтерский учет и аудит основных средств на примере Филиала ООО «Евроторг» г. Гродно
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в
производственном процессе;
3) правильности оценки основных средств в учете;
4) правильности оформления и отражения в учете операций по
поступлению и выбытию основных средств;
5) правильности начисления и отражения в учете износа основных
средств;
6) выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;
7) правильности и эффективности использования основных средств;
8) правильности определения результатов от реализации и прочего
выбытия основных средств;
9) правильности отражения данных о наличии и движении основных
средств в бухгалтерском учете и отчетности.
В ходе проверки также изучаются объекты основных средств ООО
«Евроторг» г. Гродно, устанавливается наличие излишних, неиспользуемых
объектов и намечаются меры по улучшению использования имеющихся ос-
новных средств.
В качестве источников для осуществления контроля используются:
-первичные документы на поступление, перемещение и выбытие
основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные,
требования-накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи
многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи
основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных
средств, акты на списание многолетних насаждений;
-регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные
карточки учета основных средств (отдельно для зданий и сооружений,
оборудования и транспортных средств); инвентарные карточки учета
многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по учету основных
средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам,
расчет износа по автотранспорту, расчет- износа основных средств, ведомости
53
начисления износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы;
-договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение
основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи
отремонтированных объектов;
-статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия,
Главная книга, оборотно-сальдовые ведомости и т.д.
В процессе осуществления контроля основных средств на ООО
«Евроторг» г. Гродно первоочередное внимание уделяется проверке состояния
их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим
повышением эффективности использования основных средств. В первую
очередь ревизор проверяет следующее:
1) какие меры приняты на предприятии по обеспечению сохранности
основных средств. Для этого нужно установить, назначены ли материально
ответственные лица;
2) соответствуют ли должности материально ответственных лиц
Перечню должностей и работ, занимаемых и выполняемых работниками, с
которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной
материальной ответственности;
3) созданы ли условия материально ответственным лицам для
обеспечения сохранности материальных ценностей;
4) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая
комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.
Далее проверяющий непосредственно приступает к проверке
сохранности основных средств. Проверка осуществляется в несколько этапов:
1) проверка наличия и состояния инвентарных карточек аналитического
учета основных средств и соответствия данных аналитического учета данным
синтетического учета на проверяемые даты.
Для этого сопоставляются данные описи инвентарных карточек по
классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными
карточками. Таким образом устанавливают отсутствие инвентарных карточек,
54
затем выясняют причины такого отсутствия, убеждаются в наличии объектов,
по которым отсутствуют инвентарные карточки.
2) на 1-е число месяца проверяется соответствие стоимости основных
средств внутри классификационных групп, при установлении расхождений
выясняют причины, виновных лиц.
3) оценивается достоверность данных инвентарных карточек. Для этого
выборочно, по отдельным объектам основных средств, например, по тем,
которые подвергались ремонту в отчетном периоде, проверяется правильность
отражения затраты на ремонт.
4) проверяется наличие и состояние технических паспортов и другой
технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки
фактического состояния основных средств и их технической характеристики по
данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности
отдельных видов основных средств.
5) проверяется правильность ведения инвентарных списков или
инвентарных описей.
6) стоимость закрепленных за материально ответственными лицами
основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета по счетам 01 и 03.
7) проверяется своевременность проведения инвентаризации основных
средств.
В ООО «Евроторг» г. Гродно нет разработанного Положения о
внутрихозяйственном контроле, тем не менее проверки сохранности основных
средств осуществляются в определенной последовательности.
Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых
результатов необходима четкая система финансового контроля за динамикой
амортизации основных средств.
В условиях перехода к рыночной экономике начисленная сумма
амортизации основных средств является первоочередным источником
финансирования капитальных вложений в основные средства, поэтому ревизии
и контролю амортизации основных средств придается большое значение.
55
В ходе проверки ревизор в ООО «Евроторг» г. Гродно устанавливает:
все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления
амортизации;
правильно ли производится начисление амортизации по вновь
поступившим и выбывшим основным средствам;
правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные
коэффициенты к ним;
правильно ли относится сумма амортизации на издержки производства;
правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бух-
галтерского учета.
В начале ревизии проверяется правильность начисления амортизации.
При этом устанавливается, по всем ли объектам основных средств начисляется
амортизации. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в
ведомости, сравнивают с данными Главной книги по счету 01. При этом из
этой стоимости вычитают стоимость основных средств, по которым износ не
начисляется. В данном случае проверяющий составляет следующую вспомо-
гательную ведомость (таблица 10).
Таблица 10
Проверка полноты включения основных средств в ведомость
начисления амортизации в ООО «Евроторг» г. Гродно
Стоимость основных
средств для
начисления
амортизации согласно
ведомости, млн. руб.
Стоимость основных средств по
Главной книге за минусом
основных средств, по которым
амортизация не начисляется,
млн. руб.
Отклонения, +
(-)
78861
78861
-
Проверяющий также производит анализ соответствия применяемым
методам начисления амортизации методам, указанным в учетной политике.
Согласно учетной политике амортизация начисляется линейным способом.
Так, нормативный срок службы Автомашины МАЗ-555142 составляет 7
лет. Таким образом, норма амортизации для данного объекта определена в
14,3%.
56
На = 1/7 * 100% = 14,3%.
Сумма амортизационных отчислений за месяц (А(мес.)) определяется
исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации,
начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
При стоимости автомашины в 67080000 руб., месячная сумма
амортизационных отчислений составит 799370 руб.:
Амес = 67080000* 14,3 / 12 = 799370 руб.
Проверяющий использует данные Ведомости начисления амортизации
(Приложение 3 ).
В ходе ревизии проверяется, нет ли фактов прекращения начисления
амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя.
В бухгалтерии ООО «Евроторг» г. Гродно начисление амортизации
отражается следующими проводками:
Д 20,23,25,26 и т.д. – К02 – на сумму амортизации.
При проверке отражения операций по ремонту на счетах бухгалтерского
учета ревизор должен убедиться, что расходы по ремонту производственных
основных средств списаны на себестоимость, а по непроизводственным
основным средствам - отнесены за счет собственных источников.
Ревизор проверяет, каким способом проводились ремонтные работы:
Если в отчетном периоде проводился ремонт арендованных основных
средств, необходимо проверить характер ремонта (текущий, капитальный),
предусмотрен капитальный ремонт в договоре аренды и за чей счет
списываются расходы.
Организация в отчетном периоде могла производить затраты на
модернизацию и реконструкцию объектов основных средств. Ревизор
проверяет, в этом случае: учитывались ли затраты на счете 08 «Вложения во
внеоборотные активы», была ли увеличена первоначальная стоимость объекта
по окончании работ, показано ли в учете увеличение добавочного капитала
организации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7100