Материал: Бухгалтерский_учет_ теория_УП_ЭлРес

86

В

зависимости

от

целей

проведения

инвентаризации

различают

: 

1) 

по

полноте

охвата

: 

полные

и

частичные

инвентаризации

; 

2) 

по

периодичности

проведения

: 

текущие

и

перманентные

; 

3) 

по

срокам

проведения

: 

плановые

и

внезапные

. 

Полная

инвентаризация

 – 

инвентаризация

всех

статей

актива

, 

а

также

кредиторской

задолженности

. 

Частичная

инвентаризация

 – 

инвентаризация

по

месту

смены

материально

-

ответственных

лиц

, 

по

месту

возникновения

хищений

или

по

месту

повышенной

материальной

ответственности

. 

Текущая

инвентаризация

 – 

инвентаризация

, 

проводимая

пе

-

риодически

по

плану

. 

Перманентная

инвентаризация

 – 

постоянная

инвентаризация

. 

Плановая

инвентаризация

– 

инвентаризация

для

обеспечения

сохранности

товарно

-

материальных

ценностей

. 

План

утверждается

и

согласовывается

с

инвентаризационной

ко

-

миссией

. 

К

моменту

проведения

инвентаризации

материально

-

ответственное

лицо

обязано

подготовить

все

имеющиеся

товарно

-

материальные

ценности

для

проверки

.  

Внезапная

инвентаризация

– 

такие

инвентаризации

проводят

в

случае

наличия

подозрений

о

неправомерном

использовании

товарно

-

материальных

ценностей

. 

Цель

инвентаризации

 – 

выявление

винов

-

ников

недостач

, 

потерь

, 

порчи

. 

 
 
 

9.

Д

ОКУМЕНТАЦИЯ

9.1. 

Понятие

первичного

документа

Документация

– 

процесс

подтверждения

фактов

совершения

хо

-

зяйственных

операций

, 

их

группировки

и

обобщения

документами

. 

Документооборот

 – 

движение

документов

по

учетно

-

аналити

-

ческой

системе

от

момента

их

составления

до

передачи

в

архив

. 

Документ

– 

материальный

носитель

для

передачи

информации

во

времени

и

пространстве

; 

это

письменное

свидетельство

о

каком

-

либо

факте

хозяйственной

деятельности

. 

87

Все

хозяйственные

операции

должны

оформляться

первичны

-

ми

документами

. 

Обязательные

реквизиты

документа

:



наименование

документа

; 



дата

составления

; 



наименование

организации

, 

от

имени

которой

составлен

документ

; 



содержание

хозяйственной

операции

; 



измерители

хозяйственной

операции

в

натуральном

и

денежном

выражении

; 



наименование

должностей

лиц

, 

ответственных

за

совершение

хо

-

зяйственной

операции

и

правильность

ее

оформления

; 



личные

подписи

указанных

лиц

. 

Если

документ

имеет

внешнее

хождение

, 

на

нем

обязательна

круглая

печать

организации

. 

Перечень

лиц

, 

имеющих

право

подписи

первичных

документов

, 

утверждает

руководитель

организации

по

согласованию

с

главным

бухгалтером

. 

Первичный

учетный

документ

должен

составляться

в

момент

совершения

операции

или

непосредственно

после

ее

окончания

. 

Исправления

в

кассовых

и

банковских

документах

не

допуска

-

ются

.

На

основе

первичных

учетных

документов

составляются

свод

-

ные

учетные

документы

.

Первичные

и

сводные

учетные

документы

могут

составляться

на

бумажных

и

машинных

носителях

информации

с

копиями

на

бу

-

мажных

. 

Первичные

учетные

документы

могут

быть

изъяты

только

ор

-

ганами

дознания

, 

предварительного

следствия

и

прокуратуры

, 

суда

-

ми

, 

налоговыми

инспекциями

на

основании

их

постановлений

в

соот

-

ветствии

с

законом

. 

 
 

Формы

первичной

учетной

документации

 
 

1. 

ПО

УЧЕТУ

ТРУДА

И

ЗАРАБОТНОЙ

ПЛАТЫ

Приказ

о

приеме

на

работу

. 

Личная

карточка

. 

Приказ

о

переводе

на

другую

работу

. 

88

Записка

о

предоставлении

отпуска

. 

Табель

учета

использования

рабочего

времени

и

расчета

заработной

платы

.

Расчетно

-

платежная

ведомость

. 

Платежная

ведомость

. 

Вкладной

лист

к

форме

№

Т

-53. 

Лицевой

счет

. 

2. 

ПО

УЧЕТУ

ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ

Акт

приемки

-

передачи

основных

средств

. 

Накладная

на

внутреннее

перемещение

основных

средств

. 

Акт

приемки

-

сдачи

отремонтированных

, 

реконструированных

и

модерни

-

зированных

объектов

. 

Акт

на

списание

основных

средств

 (

включая

автотранспорт

). 

Инвентарная

карточка

учета

основных

средств

 (

зданий

и

сооружений

). 

Инвентарная

карточка

учета

основных

средств

 (

машин

, 

оборудования

, 

ин

-

струмента

, 

производственного

и

хозяйственного

инвентаря

). 

Инвентарная

карточка

учета

основных

средств

 (

животных

и

многолетних

насаждений

). 

Инвентарная

карточка

группового

учета

основных

средств

. 

Опись

инвентарных

карточек

по

учету

основных

средств

. 

Инвентарная

книга

учета

основных

средств

. 

Карточка

учета

движения

основных

средств

. 

Инвентарный

список

основных

средств

  (

по

месту

их

нахождения

, 

экс

-

плуатации

). 

3. 

ПО

УЧЕТУ

СЫРЬЯ

И

МАТЕРИАЛОВ

Журнал

учета

поступивших

грузов

. 

Доверенность

. 

Приходный

ордер

 (

однострочный

). 

Приходный

ордер

. 

Акт

о

приемке

материалов

. 

Лимитно

-

заборная

карта

  (

на

одно

наименование

материала

и

многократ

-

ный

отпуск

). 

Лимитно

-

заборная

карта

. 

Лимитно

-

заборная

карта

 (

для

четырехкратного

отпуска

материалов

). 

Вкладной

лист

к

форме

№

 9

а

. 

Акт

-

требование

на

замену

 (

дополнительный

отпуск

) 

материалов

. 

Накладная

-

требование

на

отпуск

 (

внутреннее

перемещение

) 

материалов

. 

Карточка

складского

учета

материалов

. 

Реестр

приемки

-

сдачи

документов

. 

Накладная

на

отпуск

материалов

на

сторону

 (

однострочная

). 

Накладная

на

отпуск

материалов

на

сторону

 (

многострочная

). 

Ведомость

учета

остатков

материалов

на

складе

. 

89

Акт

об

остатках

и

на

списание

израсходованных

материалов

открытого

хранения

. 

Лимитно

-

заборная

карта

  (

для

строительных

объектов

на

весь

период

строительства

). 

Лимитно

-

заборная

карта

 (

для

строительных

объектов

на

месяц

). 

Сигнальная

справка

об

отклонениях

фактического

остатка

материалов

от

установленных

норм

запаса

. 

4. 

ПО

УЧЕТУ

РЕЗУЛЬТАТОВ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризационная

опись

основных

средств

. 

Вкладной

лист

к

форме

№

инв

.-1. 

Инвентаризационный

ярлык

. 

Инвентаризационная

опись

товарно

-

материальных

ценностей

. 

Вкладной

лист

к

форме

№

инв

.-3. 

Акт

инвентаризации

товаров

отгруженных

. 

Инвентаризационная

опись

товарно

-

материальных

ценностей

, 

принятых

(

сданных

) 

на

ответственное

хранение

. 

Акт

инвентаризации

материалов

и

товаров

, 

находящихся

в

пути

. 

Акт

инвентаризации

драгоценных

металлов

и

изделий

из

них

. 

Акт

инвентаризации

драгоценных

камней

, 

природных

алмазов

и

изделий

из

них

. 

Акт

инвентаризации

незаконченных

ремонтов

основных

средств

. 

Акт

инвентаризации

расходов

будущих

периодов

. 

Акт

инвентаризации

наличия

денежных

средств

. 

Акт

инвентаризации

расчетов

с

покупателями

, 

поставщиками

и

прочими

дебиторами

и

кредиторами

. 

Справка

к

акту

инвентаризации

расчетов

с

покупа

-

телями

, 

поставщиками

и

прочими

дебиторами

и

кредиторами

. 

Инвентаризационная

опись

ценностей

и

бланков

документов

строгой

от

-

четности

. 

Сличительная

ведомость

результатов

инвентаризации

основных

средств

. 

Сличительная

ведомость

результатов

инвентаризации

товарно

-

материальных

ценностей

. 

5. 

ПО

УЧЕТУ

КАССОВЫХ

ОПЕРАЦИЙ

Приходный

кассовый

ордер

. 

Расходный

кассовый

ордер

. 

Журнал

регистрации

приходных

и

расходных

кассовых

документов

. 

Кассовая

книга

. 

6. 

ПО

УЧЕТУ

РАСЧЕТОВ

ЧЕРЕЗ

БАНК

Счет

-

фактура

. 

Платежное

требование

. 

Платежное

поручение

. 

Сводное

платежное

поручение

. 

90

Заявление

об

отказе

от

акцепта

. 

Заявление

на

аккредитив

. 

Реестр

чеков

. 

Сводное

требование

. 

7. 

ПО

УЧЕТУ

РАСЧЕТОВ

С

ПОДОТЧЕТНЫМИ

ЛИЦАМИ

Авансовый

отчет

. 

 
 

9.2. 

Классификация

первичных

документов

По

месту

возникновения

документы

подразделяются

на

внешние

и

внутренние

.

Внешние

 – 

это

те

документы

, 

которые

поступают

на

предприятие

от

его

контрагентов

. 

Например

, 

счет

, 

которым

постав

-

щик

требует

оплатить

поставку

, 

выписка

с

расчетного

счета

банка

, 

которой

банк

извещает

о

движении

денег

по

расчетному

счету

фир

-

мы

. 

Внутренние

 – 

возникают

на

самом

предприятии

: 

приходный

ор

-

дер

 (

о

поступлении

материалов

на

склад

), 

наряд

на

работу

 (

поручение

выполнить

работу

и

свидетельство

о

ее

выполнении

после

того

, 

как

работа

действительно

завершена

), 

приходный

кассовый

ордер

(

оформляет

поступление

денег

в

кассу

), 

материальное

требование

(

оформляет

передачу

материалов

, 

топлива

, 

тары

, 

запчастей

и

т

.

д

. 

со

склада

определенному

лицу

, 

их

затребовавшему

, 

получившему

и

имеющему

на

то

право

) 

и

т

.

д

. 

По

назначению

, 

в

самом

широком

смысле

слова

, 

документы

под

-

разделяются

на

исполнительные

и

оправдательные

.

Исполнитель

-

ные

 – 

содержат

распоряжение

выполнить

хозяйственную

операцию

. 

Примером

могут

послужить

приказы

директора

или

распоряжения

его

заместителей

. 

Оправдательные

 – 

свидетельствуют

об

исполнении

императива

или

вообще

о

каком

-

либо

свершившемся

факте

хозяйст

-

венной

жизни

. 

Например

, 

акт

приемки

-

передачи

основных

средств

свидетельствует

о

том

, 

что

объект

 (

компьютер

, 

станок

, 

ксерокс

и

т

.

п

.) 

передан

одним

предприятием

другому

или

перемещен

в

другое

под

-

разделение

фирмы

. 

Другой

пример

 – 

рапорт

о

выполненной

работе

. 

Примером

может

служить

и

табель

выходов

на

работу

. 

Часто

документ

выполняет

обе

функции

, 

т

.

е

. 

несет

в

себе

и

рас

-

поряжение

выполнить

нечто

, 

и

свидетельство

об

исполнении

. 

Такие