Таблица 3.2 ‒ Управленческие решения оптимизации переизбытка продукции на предприятии
Этап
|
Характеристика
|
Ответственный отдел
|
Сроки
|
Чаще говорить «да» своим клиентам
|
Увеличение объема продаж благодаря доступу к полной информации о запасах в разрозненных системах. Создание персонализированных сводных панелей с учетом географического расположения, брендов или обязанностей, а также настраивания оповещения и пороговых значений. Обеспечение эффективного сопоставления объема запасов и уровня спроса, а также увеличение выручки за счет прямых продаж (дропшиппинга) и новых каналов продаж
|
Технический отдел, отдел МТС, бухгалтерия, плановый отдел
|
Январь 2023 года
|
Точное, масштабируемое представление об уровне запасов
|
Масштабирование в периоды пикового спроса, чтобы избежать невыполненных обещаний, потери сделок и непредвиденных расходов. Шлюзы Akamai и базы данных Cassandra обеспечивают точную информацию о запасах и обновление данных в режиме реального времени. Автоматическое масштабирование позволяет адаптироваться к изменениям спроса (до 40 млн запросов в час) ‒ без привлечения ИТ-специалистов
|
Технический отдел, отдел МТС
|
Январь 2023 года
|
Обеспечение рентабельности запасов
|
Сократить уровень резервирования и увеличить оборачиваемость, используя все доступные запасы. Отслеживать оборачиваемость запасов по отдельным товарам, чтобы оптимизировать уровень резервирования для каждого расположения.
Установить наилучший баланс между объемом запасов и уровнем сбыта с помощью оперативной аналитической информации по всем каналам и расположениям. Облачная архитектура бизнес-услуг реализует независимые процессы развертывания, масштабирования и обновления, а также поддерживает интеграцию с имеющимися системами. Заложите фундамент для оптимизации с использованием ИИ
|
Бухгалтерия, плановый отдел
|
Январь 2023 года
|
В рамках предложенного мероприятия рекомендуется модернизация на основе интеллектуальных методов исполнения заказов. В рамках данного мероприятия рекомендуется использования программного обеспечения IBM® Sterling Order Management предназначенного для координации и согласования всей сети выполнения заказов с помощью мощных функций более высокого класса.
3.4 Мероприятия по совершенствованию системы финансовой безопасности предприятияВ целях формирования наиболее полного представления о текущем уровне финансовой безопасности ООО «НИПИ «НГ «Петон» принято решение использовать набор индикаторов, а также рассчитывать на их основе комплексный показатель финансовой безопасности с использованием метода теории нечетких множеств. Необходимость расчета комплексного показателя обусловлена желанием лиц, принимающих решения, а именно управляющего директора объединения, заместителя директора по экономике и финансам, заместителя директора по безопасности, установить логическую связь между набором разнонаправлено изменяющихся индикаторов и дать информативную краткую оценку уровня финансовой безопасности предприятия (рис.3.2).Р исунок 3.3 ‒ Алгоритм совершенствования системы ФБ на предприятииДля оценки уровня финансовой безопасности необходимо сформировать перечень индикаторов, отражающих воздействие данных угроз на деятельность предприятия.
В результате предложены следующие индикаторы финансовой безопасности: 1) индикатор оборачиваемости дебиторской задолженности; 2) коэффициент текущей ликвидности; 3) соотношение темпов прироста чистой прибыли и выручки; 4) качественный показатель эффективности деятельности финансовой службы; 5) коэффициент финансовой устойчивости. Рассмотрим разработанные механизмы принятия управленческих решений и алгоритмы действий, основанные на значениях индикаторов (табл. 3.5). Таблица 3.5 ‒ Механизмы принятия управленческих решений и алгоритмы действий
Индикатор
|
Отдел
|
Процесс управления
|
Индикатор оборачиваемости дебиторской задолженности
|
Бухгалтерия, планово-экономический отдел
|
Бухгалтерия осуществляет расчет значения данного индикатора по итогам прошедшего месяца в течение 5 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. Если значение индикатора попадает в интервал, отличный от нормального, предпринимаются следующие действия:
1) анализируется общая сумма дебиторской задолженности в разрезе покупателей и сроков просрочки;
2) назначается рабочая группа по работе с дебиторами, допускающими нарушение сроков оплаты.
|
Коэффициент текущей ликвидности
|
Бухгалтерия, планово-экономический отдел
|
Бухгалтерия осуществляет расчет значения данного индикатора по итогам прошедшего месяца в течение 5 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем.
В случае отклонения значения показателя от интервала «норма», а также в случае его отрицательной динамики по итогам трех месяцев финансовый директор представляет пояснения относительно причин, обусловивших данный факт.
|
Соотношение темпов прироста чистой прибыли и выручки
|
Бухгалтерия, планово-экономический отдел
|
Планово-экономический отдел осуществляет расчет значения данного индикатора по итогам прошедшего месяца в течение 5 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. В случае отклонения значения показателя предпринимаются действия, направленные на сохранение положительной динамики выручки от продаж и повышение рентабельности деятельности, в частности:
‒ анализ затрат на предмет выявления резервов повышения рентабельности деятельности;
‒ изменение логистических схем, позволяющих оптимизировать транспортные расходы;
‒ переговоры с поставщиками на предмет получения скидок;
‒ действия по усилению контроля, направленные на минимизацию расходов, связанных с недостачами товара, возникновением обязательств по оплате штрафов и пени
|
Коэффициент финансовой устойчивости
|
Бухгалтерия, планово-экономический отдел
|
Планово-экономический отдел осуществляет расчет значения данного индикатора по итогам прошедшего месяца в течение 5 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. В случае отклонения значения индикатора от интервала «норма», дирекция по развитию направляет генеральному директору служебную записку с объяснением причин, повлиявших на значение индикатора. На основании данной информации предпринимаются действия, направленные на повышение финансовой устойчивости предприятия, в частности снижение доли краткосрочных обязательств в структуре пассива
|
В целях совершенствования мотивационного признака рекомендуется премирование сотрудников бухгалтерии и планово-экономического отдела при выявлении эффективных мероприятий. На основании мероприятий и улучшения количественных коэффициентов, ответственные сотрудники премируются по итогу году.Таким образом, представленные мероприятия обеспечат эффективн6ую систему управления ФБ на предприятии.ЗАКЛЮЧЕНИЕ Эффективность деятельности субъектов хозяйствования предопределяется преимущественно состоянием их финансов, что приводит к необходимости рассмотрения проблем обеспечения финансовой безопасности как основной составляющей системы экономической безопасности предприятия. Технологический инжиниринговый холдинг «ПЕТОН» ‒ российская технологическая инжиниринговая компания мирового уровня. Компания активно сотрудничает с западными партнерами, реализуя многочисленные проекты, география которых обширна. Во второй главе был проведен анализ организационной структуры и системы менеджмента предприятия, финансовый анализ ООО «НИПИ НГ «Петон», были сделаны выводы по каждой группе показателей и определено, что в целом финансовое состояние предприятия улучшилось, был проведен анализ рисков и угроз предприятия, были выявлены риски, которые находятся в красной, желтой и зеленой зонах, так же был проведен анализ системы финансовой безопасности предприятия.Предприятие имеет стабильный финансовый рост. За последние три года прибыль выросла на 20%, что свидетельствует о хорошей деловой активности и эффективном управлении. Однако, компания имеет низкий уровень рентабельности. Показатель чистой прибыли составляет всего 4%, что является недостаточным для обеспечения долгосрочной устойчивости и развития компании. Для повышения рентабельности необходимо улучшить управление затратами, оптимизировать бизнес-процессы и разработать новые продукты и услуги, которые будут приносить больший доход.Таким образом, ООО «НИПИ НГ «Петон» имеет хорошую финансовую устойчивость, но требует дополнительных усилий для улучшения рентабельности и обеспечения долгосрочной устойчивости.
В рамках предложенного мероприятия рекомендуется модернизация на основе интеллектуальных методов исполнения заказов. В рамках данного мероприятия рекомендуется использования программного обеспечения IBM® Sterling Order Management предназначенного для координации и согласования всей сети выполнения заказов с помощью мощных функций более высокого класса.В целях формирования наиболее полного представления о текущем уровне финансовой безопасности ООО «НИПИ «НГ «Петон» принято решение использовать набор индикаторов, а также рассчитывать на их основе комплексный показатель финансовой безопасности с использованием метода теории нечетких множеств. В целях совершенствования мотивационного признака рекомендуется премирование сотрудников бухгалтерии и планово-экономического отдела при выявлении эффективных мероприятий. На основании мероприятий и улучшения количественных коэффициентов, ответственные сотрудники премируются по итогу году.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ -
Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности: моногр. / М.С. Абрютина. ‒ М.: Дело и сервис, 2018. ‒ 512 c.
-
Агарков А. П. Эффективная организация и управление инструментальным хозяйством предприятия / А.П. Агарков, Б. А. Аникин. ‒ М.: ИНФРА-М, 2016. ‒ 128 c.
-
Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Г.В. Савицкая. 7-е изд., испр. Мн.: Новое знание, 2020. - 704 с.
-
Анализ финансового состояния предприятия: монография / А. И.Ковалев, В. П.Привалов. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва. : Центр экономики и маркетинга, 2001. ‒ 248 с.
-
Бир С. Мозг фирмы / С. Бир. ‒ М.: Радио и связь, 2018. ‒ 385 c.
-
Гиляровская Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. ‒ Москва: ИЛ, 2018. ‒ 244 c.
-
Ендовицкий Д. А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности / Д.А. Ендовицкий. ‒ М.: Финансы и статистика, 2018. ‒ 400 c.
-
Замышляев О. Матрица перемен. Как повысить эффективность изменений в компании / О. Замышляев. ‒ М.: Альпина Паблишер, 2016. ‒ 921 c.
-
Кавыршина О.А. Характеристика функциональных составляющих экономической безопасности предприятия [Текст] / О.А. Кавыршина //В сборнике: Экономическая безопасность: концепция, стандарты Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием. –Уфа, 2019. С.66-70.
-
Кавыршина О. А. Методический подход к оценке финансовой безопасности предприятия / О. А. Кавыршина // Экономическая безопасность: современные угрозы и пути их нейтрализации: Материалы IV Межвузовской научно-практической конференции с международным участием. Под ред. Т. И. Безденежных, Е. В. Печерица, 2017. ‒ С. 48-52.
-
Кавыршина О. А. Методы обеспечения финансовой безопасности предприятия / О. А. Кавыршина // В сборнике: Экономика регионов России: современное состояние и прогнозные перспективы. Сборник статей по материалам Всероссийской научно-практической конференции преподавателей, аспирантов, магистрантов Ивановского филиала Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова, 2019. ‒ С. 223-230.
-
Мельник М. В. Анализ и оценка систем управления на предприятиях / М.В. Мельник. ‒ Москва: Высшая школа, 2016. ‒ 136 c.
-
Организационная структура предприятий/ Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н., изд. второе. М.: ИСАРП, 1999. ‒176 с.
-
Романова Л. Е. Анализ хозяйственной деятельности. Краткий курс лекций / Л. Е. Романова. ‒ М.: Юрайт, 2018. ‒ 224 c.
-
Официальный сайт ООО «НИПИ НГ «Петон» [Электронный ресурс] URLhttps://www.peton.ru/ru/ (дата обращения 15.11.2022)