Курсовая работа (т): Деревообрабатывающий комбинат

Деревообрабатывающий комбинат

Ведение

Проблемы социально-экономических преобразований, происходящих в Российском обществе, позволили осознать и оценить задачи, стоящие перед работниками кадровых служб предприятий. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление персоналом является одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Под персоналом будем понимать совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудники организации, партнеры, эксперты, привлекаемые к реализации некоторых проектов, проведения исследований и т.д.[2]

В данной работе была представлена возможность организации собственного предприятия. Очень интересна отрасль работы предприятия - деревообработка. Деревообработка - это самая быстроразвивающаяся и работающая на перспективу отрасль промышленности, так как на долю нашей страны приходится пятая часть всех лесов нашего земного шара.

И нельзя не заметить тот факт, что древесина - это незаменимое сырье, запасы которого имеют способность непрерывно восстанавливаться, что невозможно для не возобновляемых ресурсов (газ, угль, руда, нефть, торф и пр.)

Среди компаний, занимающихся деревообработкой , бурно развиваются и осваивают все большие и большие объемы работ только те компании, которые идут в ногу со временем. Из этого следует вывод - для того чтобы деревообработка динамично развивалась, не нужно стоять на месте, нужно внедрять новые технологии деревообработки, вводить в эксплуатацию новое оборудование, повышать квалификацию персонала. Перспективным планом развития деревообрабатывающей отрасли предусмотрено увеличить объемы производства продукции, повысить производительность труда, более полно использовать лесосырьевые ресурсы.

Цель курсовой работы заключается в проектировании деревообрабатывающего предприятия. Для этого необходимо:

1.  Определить организационно-правовую форму организации.

2.      Построить организационную структуру управления.

.        Разработать матрицу распределения функций управления.

.        Разработать штатную структуру организации.

.        Разработать положение о структурном подразделении.

.        Разработать должностную инструкцию.

В качестве задач работы можно выделить следующее:

-       выявление наиболее оптимальной организационно-правовой формы;

-       математические расчеты для определения первоначального капитала и численности персонала;

-       построение организационной структуры управления предприятием, ее обоснование.

Глава 1. Теоретические положения о предприятии

Организационно-правовая форма предприятия

Предприятие «СтройМир» по своей организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью. Это связано, прежде всего, с тем, что юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на определенные доли (размер которых устанавливается учредительными документами). Участники ООО несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. [1]

Если говорить в целом, то общество с ограниченной ответственностью создается, с целью получения прибыли и может заниматься любой деятельностью, за исключением запрещенной законом. При этом, для определенных видов деятельности необходимо получение специального разрешения (лицензии). Срок деятельности - не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

Основные преимущества ООО: [7]

1.       возможность вести предпринимательскую деятельность не от собственного лица, а опосредованно, через созданное юридическое лицо;

2.      ограниченный размер предпринимательского риска;

.        возможность расширения бизнеса, привлечения инвестиций;

.        возможность участия ООО в других хозяйственных обществах, создания дочерних обществ, создания некоммерческих организаций;

.        возможность сформировать структуры управления, соответствующие размерам и специфике деятельности фирмы;

.        наибольшая информационная «закрытость» - не требуется публиковать какие-либо документы, относящиеся к деятельности ООО.

Теперь более подробно о нашем предприятии. ООО "Производственная компания" - деревообрабатывающие предприятие, занимается заготовкой и переработкой древесины, производством строганных пиломатериалов, производством мебели и межкомнатных дверей.

Мероприятия по направлениям:

механизации выгрузки и сортировки сырья перед началом работы по диаметру и качеству;

замены лесопильных рам и станков, которые устарели;

внедрения линий агрегатных переработок бревен диаметром до 25 см;

применения линий, формирующих пакеты, высокопроизводительных камер по сушке, линии браковки и сортировка пиломатериалов;

развитие пакетного метода материалов при транспортировке;

переработка первичных отходов.

Производство строительных материалов должно изготавливаться из экологически чистых материалов. Более всего соответствуют критериям экологичности природные материалы, которые издревле использовались человеком - дерево и камень. Такие экологичные строительные материалы абсолютно безопасны для здоровья, создают в помещении благоприятный микроклимат. Поэтому часто используются строительные материалы, изготовленные на основе природных составляющих - бетон, кирпич, стекло и другие. Подобная продукция при условии соблюдения соответствующего качества также безопасна для здоровья человека.

Так же в производстве строительных материалов могут использоваться материалы произведенные из измельчении твёрдых пород, например, гранита или известняка, получается щебень и песок (причём, как искусственным путем, так и в результате натурального разрушения). [9]

Данное учреждение функционирует в соответствии с уставом, в котором в обязательном порядке прописана следующая информация: [1]

·        полное и сокращенное фирменное наименование общества;

·        сведения о месте нахождения общества;

·        сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

·        сведения о размере уставного капитала общества;

·        права и обязанности участников общества;

·        сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества (если право выхода участника из общества предусмотрено уставом);

·        сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

·        сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Предприятие имеет самостоятельный баланс и расчётный счёт, в том числе валютный. Он самостоятельно определяет направление и порядок использования финансовых и материальных средств.

Организационная структура управления

деревообрабатывающий управление штатный технический

Организационная структура управления (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах. Организационные структуры управления фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. [4]

Строительные предприятия для обеспечения выживаемости вынуждены постоянно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям, что порождает массу управленческих проблем. Неопределенность функционирования ставит их перед необходимостью проводить работу по совершенствованию организационной структуры управления сознательно или стихийно под воздействием обстоятельств, массовой организационной моды.

Для нашей организации мы посчитали наиболее оптимальной линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Руководители функциональных подразделений (по маркетингу, финансам, НИОКР, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмой в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства. [3]

Достоинства структуры:

·        освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;

·        построение связей "руководитель - подчиненный" по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки структуры:

·        каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;

·        отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;

·        чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

·        аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач (как следствие вертикальных связей "руководитель - подчиненный").

Численности работников отдельного подразделения рассчитывается делением трудоемкости работ соответствующего подразделения на эффективный фонд рабочего времени 1 работника (определяется по балансу рабочего времени). При этом численность отдельного подразделения не должна быть выше объёма управления среднего и нижнего звена.

Ч = Те / ЭФРВ

Рассчитаем эффективный фонд рабочего времени (среднее количество часов, которое рабочий проработает в течение определенного планового периода - год, квартал, месяц).

Баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени. Календарный фонд - это количество календарных дней в плановом периоде. КФРВ = 365 дней.

Номинальный фонд - это количество дней в плановом периоде, кроме праздников и выходных. НФРВ = 365-95-10 = 260 дней.

Полезный фонд рабочего времени мы получаем, отняв из номинального фонда количество очередных и дополнительных отпусков. ПФРВ = 260-28= 232 дня. Эффективный фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на среднюю продолжительность рабочего дня. ЭФРВ = 232*7,8 = 1809,6 часов.

Таблица 1

Сводная численность АУП

Также в состав АУП входит директор предприятия и 4 его заместителей: по общим вопросам, по экономике и финансам, по производству, главный бухгалтер.

Итоговая численность АУП составляет 110 человек.

Организационную структуру ООО «СтройМир» можно посмотреть в Приложении 1.

Глава 2. Практическое задание построение предприятия

Матрица распределения функций управления

деревообрабатывающий управление штатный технический

Задачей управления является рациональное распределение функций управления между руководством предприятия, функциональными и линейными подразделениями.

Самым простым и наглядным способом распределения функций является матрица. Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами - структурные подразделения аппарата управления. На пересечение столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.

Исходя из организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. Используется условные обозначения операций:

Ц - постановка целей управления;

Р - руководство, принятие решений, утверждение;

П - подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С - согласование, рассмотрение;

И - исполнение, доведение, выполнение;

У - участие, оказание помощи, информирование;

«-» - неучастие в выполнении функций.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

Директор - управляющий, руководитель компании, предприятия. На предприятии он в основном занимается постановкой целей, руководит своими подчиненными и принимает решения.

Заместитель директора по вопросам производства его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по общим вопросам его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по экономическим и финансовым вопросам ставит цель, подготавливает решение для решения той или иной проблемы, а также оказывает помощь и информирует директора об финансово-экономическом состоянии предприятия.

Главный бухгалтер - специалист в области бухгалтерии. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Его задача на предприятии состоит в том, чтобы согласовывать решения по тем или иным вопросам с директором, и оказывать помощь при принятии тех или иных решений.

Юрист - его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.