.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.
.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.
.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.
.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.
.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.
.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
.11. Перерасхода средств на содержание отдела.
. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.. Поощрения
За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:
1. Грамотой;
2. Благодарностью в устной и письменной форме;
. Ценным подарком;
. Денежной премией;
. Туристической путёвкой;
. Дополнительным временем на отдых (отгулы);
Иные формы поощрения, установленные уставом организации. [10]
Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению
. Общие положения
.Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __.
.На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.
.На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
.На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
.Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется __.
.В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.
.Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:
нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;
порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;
порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;
ведение оперативного учета снабженческих операций;
стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
основы технологии, экономики и организации производства;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
.Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.. Функции
На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции:
.1. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной
деятельности материальными ресурсами.
.2. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.
.3. Ведение учета материальных ресурсов.
.4. Составление необходимой отчетности.. Должностные обязанности
.Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др. и их рациональному использованию.
.Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах.
.Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.
.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.
.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы.
.Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.
.Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
.Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.
.Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.
.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.
.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.
.Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.
.Участвовать в вовлечении в арбитражный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.
.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.. Права
Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:
.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
.Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
.Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.. Ответственность
Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:
.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.
.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.
.За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством России.. Поощрения
За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:
1. Грамотой;
2. Благодарностью в устной и письменной форме;
. Ценным подарком;
. Денежной премией;
. Туристической путёвкой;
. Дополнительным временем на отдых (отгулы);
Иные формы поощрения, установленные уставом организации.[11]
Заключение
В данной работе была сформирована системы управления ООО «СтройМир».
Обоснованно была выбрана организационная структура предприятия. Была разработана штатная структура предприятия. Численность АУП составила 110 человек, а в целом же по предприятию численность ППП составила 283 человека.
Разработана матрица распределения функций управления, которая определяет основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение
Было разработано штатное расписание предприятия, которое определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, и фонд заработной платы по АУП (2000000).
В условиях современной конкуренции не существует идеального предприятия. Но ООО «СтройМир» может составить достойную конкуренцию существующем предприятиям, и может успешно функционировать на рынке строительных предприятий.
Данная работа позволила приобрести опыт создания своего предприятия, что может пригодиться в будущем.
Список использованной литературы
1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. - Москва: Проспект, КноРус, 2010. - 544 с.
.Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом: Учебник для вузов - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 423 с.
.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент; Учебник, 3-е издание - М.:Гардарика, 1998 г. - 528с.
.Мотышина М.С. Исследование систем управления. Учебное пособие. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2006г.-224с.
5.Советская энциклопедия, - М.: Азбуковник, 1970 г. - 18240 с.
.Шеметов П.В. Теория организации: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск; Сибирское соглашение, 2004. - 176 с.
7.<http://www.otvetonline.ru/extra/article/advantage_ooo/>
.http://stroykaveka.ru/catalog.php?enter=firm&id=25569
.<http://www.beautokna.ru/articles/stroy_mat/default.html>
.<http://www.aup.ru/docs/di/047.htm>
.<http://www.work.ua/documents/job-descriptions/engineers-workers/746/>