Курсовая работа (т): Деревообрабатывающий комбинат

Начальник технологического отдела, конструкторского отдела, отдела по расчетам с дебиторами, отдела по расчетам с кредиторами, главный экономист их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник отдела основного производства подготавливает и согласовывает решение для решения той или иной проблемы, исполняет приказания директора, а также оказывает помощь и информирует директора о состоянии производства.

Начальник отдела вспомогательного производства, ремонтного отдела, планового отдела их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Из выше изложенного можно сделать вывод о том, что матрица распределения функций управления позволяет четко распределить их между руководством предприятия и подразделения аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами.

Таблица 2

Разработка штатной структуры предприятия

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Штатное расписание - организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанная форма - форма № Т-3 "Штатное расписание" - предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

Нзп - норматив фонда заработной платы в % - х от стоимости продукции;

Оп - плановый объем выпуска продукции, руб.

В связи с суровыми климатическими условиями Забайкальского края и его удаленностью от основных экономических центров страны норматив фонда заработной платы взят в размере 30%. Также взяты во внимание границы нормативов заработной платы строительных предприятий - 20-35%.

ФЗП годовой=(30*80млн. руб.)/100 = 24000000руб.

ФЗП месячный= ФЗП годовой / 12= 2000000руб.

Месячный фонд заработной платы - это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты труда, которые действуют на предприятии, для выплаты работникам.

Расчет общей численности работников производится с использованием удельного веса административно-управленческого персонала в общей численности работников предприятия.

Численность промышленно-производственного персонала рассчитывается по формуле:

ЧППП=ЧАУП*100/ dАУП, чел.

где ЧППП - численность промышленно-производственного персонала;

ЧАУП - численность АУП;АУП - доля АУП в численности ППП, для строительного предприятия dАУП =28 %.

Таким образом, ЧППП=110*100/28=393еловек.

Количество рабочих на предприятии: ЧППП-ЧАУП; ЧППП=393-110= 283рабочих

Для ООО «СтройМир» составлено следующее штатное расписание (см. Таблицу 2).

Таблица 3

Разработка положения об отделе МТС

. Общие положения

. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).

. Обязанности заместителя

. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

. В своей деятельности отдел руководствуется:

.1. Уставом предприятия.

.2. Настоящим положением.. Структура

. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) .

. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела).. Задачи

. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.. Функции

. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

. Создание запасов, необходимых для производства.

. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.

. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.

. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

. Организация работы складского хозяйства.

. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

. Учет движения материально-технических ресурсов.

. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

. Планирование и организация следующих мероприятий:

.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

. Составление:

списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);

сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;

документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;

актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

коммерческих актов.. Права

. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.. Ответственность

. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.