Материал: Документирование хозяйственной деятельности. методические указания к практическим занятиям и самостоятельной работе для студентов направления Экономика. Лавриненко Я.Б

2.Какие формы уязвимости документированной информации может вызвать такое событие, как протечка водопроводной трубы?

3.Какой реквизит может быть проставлен на документе для перевода его в формат конфиденциального?

4.Перечислите организационные мероприятия по защите конфиденциальных документов.

5.Какие документы подписывает сотрудник при приеме на работу, если по роду деятельности он будет работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну? Кто в организации несет персональную ответственность за утечку информации?

Тест

1. Сотрудник собирается скачать конфиденциальный документ на флеш-накопитель, чтобы "поработать дома в спокойной обстановке"

a)Установить на все компьютеры организации программу контроля доступа любых внешних портативных накопителей

b)Установить антивирусную программу на домашний компьютер

сотрудника

c)Издать приказ о наложении штрафа за несанкционированное тиражирование конфиденциального документа

d)Провести инструктаж об угрозах конфиденциальной информации

e)Издать инструкцию по работе с конфиденциальными документами

2. В организации возникла производственная необходимость ознакомить нового сотрудника с информацией, которая содержится в конфиденциальном документе. Задайте порядок действий сотрудника для получения доступа к этому документу.

a)Ознакомиться со Списком конфиденциальных документов, утвержденным в организации

b)Ознакомиться с приказом, утверждающим схему должностного доступа к конфиденциальным документам в организации

c)Ознакомиться с Перечнем сведений, содержащих

конфиденциальную информацию, утвержденным в организации

d)Пройти инструктаж о работе с конфиденциальными документами

e)Подписать обязательство о неразглашении конфиденциальных

сведений

3.Кто может быть пользователем защищенного документооборота?

a)Руководитель организации

b)Любой сотрудник организации

c)Сотрудник организации, получивший допуск к работе с конфиденциальными документами

d)Разработчик системы защищенного документооборота

26

Решение задач

Задание 1.

Цель задания – освоить на практике умение классифицировать конфиденциальные документы в соответствии с информацией в них содержащейся.

Распределите документы по типам конфиденциальной информации в них содержащейся:

1.Аналитическая записка о результатах оценки уязвимости объектов транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга.

2.Устав муниципального образования.

3.Отчет об объемах финансирования новых проектов и рекламных

кампаний.

4.Перечень материалов, из которых изготовлены изделия.

5.Письмо нотариусу с информацией в связи с совершением нотариальных действий.

6.Протокол о результатах проведения переговоров партнеров по

бизнесу.

7.Протокол переговоров представителей министерств иностранных дел двух государств.

8.Справка об усыновлении.

9.Трудовая книжка.

10.Уголовное дело, находящееся в разработке.

Задание 2.

Цель задания – освоить на практике правила оформления входящих конфиденциальных документов. В организацию поступил приказ из

вышестоящей организации о переходе на инновационную технологию печати с грифом «Конфиденциально» на 2 листах. К документу прилагается регламент внедрения новой технологии на 5 листах. Сотрудник службы ДОУ оформил запись в регистрационном журнале.

Рисунок 5 – Оформленная запись в регистрационном журнале

27

1.Укажите, к какому типу конфиденциальных сведений относится информация из поступившего документа.

2.Исправьте ошибки оформления.

Библиографический список

1.Кузнецов, И.Н. Делопроизводство : справочное пособие / И.Н. Кузнецов. — 6-е изд. — Москва : Дашков и К, 2017. — 460 с. — ISBN 978-5- 394-01981-4. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система

«Лань» : [сайт]. — URL: https://e.lanbook.com/book/105543

2.Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. — 3-е

изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2018. — 294 с. — ISBN 978-5-9765-0784-5. —

Текст : электронный // Электронно-библиотечная система «Лань» : [сайт]. —

URL: https://e.lanbook.com/book/109554

Оглавление

Введение……………………………………………………………………...… 3 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование документирования хозяйственной деятельности………………………………………………….. 3

2.Реквизиты организационно-распорядительной документации………….. 5

3.Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах….. 8

4.Требования к оформлению распорядительных и справочноинформационных документов………………………………………………… 10

5.Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом............. 13

6.Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров,

кадровых приказов, заявлений……………………………………………… 16

7.Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах………………………………………………………………………. 17

8.Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов…. 20

9.Электронный документооборот……………………………………………. 22

28