2.Когда появилась гербовая бумага в России?
a)XVI век
b)XVII век верно
c)XVIII век
3.Когда появились первые бланки в Российском государстве?
a)XVIII век
b)в начале XIX века верно
c)в конце XIX века
4. Какой документ оформляется на первых бланках в Российском государстве?
a)Записка
b)Протокол
c)Письмо
5. Во время правления какого российского царя на штампе появился мальтийский крест (через год был отменен)?
a)Александр I
b)Николай I
c)Павел I
6. |
Укажите отличительный реквизит для бланка письма: |
наименование вида документа |
|
a) |
заголовок к тексту |
b) |
отметка о контроле |
c) |
ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа |
7. |
Дайте правильное определение бланка организации– |
a) |
это стандартный лист/ электронный шаблон с реквизитами |
b) |
это официальный документ данной организации |
c) |
это лист бумаги/ электронный шаблон с реквизитами, |
идентифицирующие автора официального документа |
|
8. |
Какой государственный стандарт содержит требования к |
оформлению бланков документов?
a)ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 верно
b)ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
c)ГОСТ Р 7.0.8 – 2013
9.Назовите вид бланка организации:
a)официальный неверно
b)фирменный
c)конкретного вида
10.Определите размер верхнего поля бланка по ГОСТ Р:
a)не менее 30 мм
b)не менее 20 мм верно
c)не более 10 мм
11.Определите размер правого поля бланка по ГОСТ Р:
a)не менее 30 мм
6
b)не менее 20 мм
c)не менее 10 мм
12. Определите вид документа, который оформляется на бланке письма:
a)приказ
b)служебное письмо верно
c)служебная записка
Решение задач
Цель практического занятия – закрепить теоретические знания и умения, полученные в результате изучения темы "Бланки организаций. Виды бланков. Требования к их оформлению, назначению и использованию".
Задачи, реализуемые на практическом занятии:
-закрепить знание видов бланков в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
-рассмотреть отличительные особенности и характеристики видов бланков;
-знать состав реквизитов, необходимых для конструирования различных видов бланков;
-знать применение различных видов бланков для составления отдельных видов документов.
Задача 1. Оформление бланка организации, который применяется для составления служебных писем.
Найдите пример этого бланка и ответьте на контрольные вопросы.
Какой вид бланка применяется для составления служебных писем?
Какие отличительные реквизиты (реквизиты, которых нет на других бланках) содержит бланк, который используется для составления служебных писем?
Какой еще один вид документа оформляется на этом бланке? Задача 2. Оформление бланка конкретного вида организации. Найдите пример этого бланка и ответьте на контрольные вопросы.
Какой вид документа можно оформить на этом бланке?
Какие отличительные реквизиты (реквизиты, которых нет на других бланках) содержит этот бланк?
Приведите примеры других видов документов, которые оформляются на этом бланке?
7
3.Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах
Вопросы для обсуждения
1.Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец. ГОСТ
Р7.0.97-2016. Его содержание и значение.
2.Реквизиты «Наименование организации-автора документа», реквизит «Справочные данные об организации», «Адресат». Дата в документе. Требования к оформлению.
3.Реквизиты «Регистрационный номер документа», «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа».
4.Порядок согласования документов. Оформление внутреннего и внешнего согласования. Порядок утверждения документов. Виды утверждения. Порядок подписания документов.
5.Печать как реквизит документа. Виды документов, на которых проставляется печать. Отметки на документе, их значение и оформление. Резолюция. Требования, предъявляемые к резолюции. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
Тест
1.Определите, для чего необходима электронная подпись:
a)для удобства поиска электронного документа
b)для сохранения целостности электронного документа
c)для подтверждения подлинности электронного документа
2. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
a)в верхнем правом углу первого листа документа
b)в верхнем левом углу первого листа документа
c)в нижнем правом углу первого листа документа
d)в нижнем левом углу первого листа документа
3. Определить реквизит, выполняющий функцию удостоверения документа:
a)заголовок к тексту
b)отметка о контроле
c)подпись
4. На каких служебных письмах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату пост. документа»?
a)на просьбах
b)на ответах
c)на информационных
5.В реквизите «Подпись» инициалы ставят:
a)после фамилии
b)перед фамилией
c)можно не ставить
8
6.Какой реквизит выполняет функцию удостоверения документа:
a)заголовок к тексту
b)гриф утверждения документа
c)резолюция
7. При регистрации каких документов вместе с регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
a)приказы
b)протоколы
c)служебные письма
8. Когда вступил в силу новый ГОСТ по бланкам и реквизитам управленческих документов?
a)с 01 июля 2016 г.
b)с 01 июля 2017 г.
c)с 01 июля 2018 г.
9. В состав какого реквизита включены такие данные, как ОГРН, ИНН/КПП?
a)Наименование организации-автора документа
b)Место составления (издания) документа
c)Справочные данные об организации
10.В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Подпись",
врасшифровке личной подписи, инициалы указываются ...
a)после фамилии
b)перед фамилией
11. В соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 в реквизите "Адресат",
инициалы получателя документа указываются ...
a)после фамилии
b)перед фамилией
Самостоятельная работа
1.Когда вступил в силу новый ГОСТ по реквизитам управленческих документов?
2.Какие новые реквизиты появились в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Система стандартов про информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов»?
3.Какие реквизиты ГОСТ 6.30 – 2003 исключены из нового ГОСТ Р
7.0.97– 2016?
4.В какой реквизит включены такие данные, как ОГРН, ИНН/ КПП?
5.Назовите состав нового реквизита «Гриф ограничения доступа к документу».
6.Какой информацией дополняется реквизит «Отметка о заверении копии», если копия выдается для предоставления в другую организацию?
9
7. Почему отменен реквизит «Идентификатор электронной копии документа»?
4.Требования к оформлению распорядительных и справочно-
информационных документов
Вопросы для обсуждения
1.Каково основное назначение распорядительных документов?
2.На какие две группы делятся распорядительные документы?
3.Назовите ключевые слова распорядительных документов.
4.Какая особенность движения справочно-информационных документов в организациях?
5.По какой схеме строится текст основной части по каждому вопросу повестки дня в протоколе?
6.Какие виды докладных записок Вы знаете?
Тест
1. Текст документов, составленных коллегиальными органами пишется
a)от первого лица
b)от третьего лица единственного числа
c)от третьего лица множественного числа
2. В каких распорядительных документах последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа.
a)приказ
b)постановление
c)указание
d)распоряжение
e)решение
3.Распорядительные документы оформляют на бланках формата
a)А3
b)А4
c)А5
4. Текст какого документа излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания
a)предложение
b)телеграмма
c)представление
d)сводка
5. Какой документ содержит предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения
a)предложение
10