Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Воронежский государственный технический университет»
Кафедра цифровой и отраслевой экономики
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
кпрактическим занятиям и самостоятельной работе для студентов направления 38.03.01 «Экономика»
(профиль «Экономика предприятий и организаций») всех форм обучения
Воронеж 2022
1
УДК657(07) ББК 65.052.062я7
Составитель канд. экон. наук Я. Б. Лавриненко
Документирование хозяйственной деятельности: методические указания к практическим занятиям и самостоятельной работе для студентов направления 38.03.01 «Экономика» (профиль «Экономика предприятий и организаций») всех форм обучения / ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»; сост.: Я. Б. Лавриненко. – Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2022. 29 с.
Основной целью методических указаний является получение практических навыков студентами в области основ грамотного документирования хозяйственной деятельности, оформления документов и надлежащей организацией документооборота хозяйствующего субъекта согласно требованиям ГОСТа различными способами, формированию у обучающихся навыков по работе с документацией (составлению, обработке, регистрации, распределению и др.)
Предназначены для студентов всех форм обучения, обучающихся по направлению 38.03.01 «Экономика» (профиль «Экономика предприятий и организаций»).
Методические указания подготовлены в электронном виде и содержатся в файле МУ_ДХД_практ_2022.pdf.
Ил. 5. Табл. 1. Библиогр.: 2 назв.
УДК 657(07) ББК 65.052.062я7
Рецензент – Е. И. Сизова, канд. экон. наук, доцент кафедры цифровой и отраслевой экономики ВГТУ
Издается по решению редакционно-издательского совета Воронежского государственного технического университета
2
Введение
Целью дисциплины «Документирование хозяйственной деятельности» является формирование у бакалавров основ грамотного документирования хозяйственной деятельности, оформления документов и надлежащей организацией документооборота хозяйствующего субъекта согласно требованиям ГОСТа различными способами, формированию у обучающихся навыков по работе с документацией (составлению, обработке, регистрации, распределению и др.)
Методические указания разработаны в соответствии с учебным планом подготовки бакалавров всех форм обучения направления 38.03.01 «Экономика» профиль «Экономика предприятий и организаций».
Методические указания содержат вопросы для обсуждения, способствующие более глубокому усвоению теоретического материала, тестовые задания, предусматривающие выбор правильного варианта из нескольких предложенных, а также задачи, обеспечивающие получение практических навыков грамотного составления деловой документации, ведения деловой переписки и организации документооборота, технологии делопроизводства и порядка хранения документов.
1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование документирования
хозяйственной деятельности
Вопросы для обсуждения
1.Понятие «делопроизводства», «документационного обеспечения управления», «управление документацией».
2.Понятие информации, документа и их развитие. Общие и специальные функции документа. Классификация документов.
3.Нормативно-методические документы, регламентирующие создание и оформление документов. Основные положения ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ФЗ РФ «О персональных данных», других нормативно-правовых актов об информации ограниченного доступа.
4.Нормативно-правовые акты в области стандартизации.
5.Структура и назначение унифицированных систем документации (УСД). Унифицированная форма документа (УФД). Унификация состава и формы документов. Структура и назначение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ).
3
Тест
1. Выберите специальные функции документа из пяти представленных:
a)информационная
b)управленческая
c)социальная
d)правовая
e)историческая
2. Какой документ послужил началом перехода к приказному делопроизводству?
a)Соглашение
b)Судебник верно
c)Устав
3. Какой документ послужил началом перехода к коллежскому делопроизводству?
a)Инструкция
b)Указ
c)Генеральный регламент
4. Какой документ послужил началом перехода к министерскому делопроизводству?
a)Устав
b)Манифест верно
c)Отчет
5. В какой период становления государственного делопроизводства появилось большое количество литературы по теории и практике оформления документов?
a)XVII век
b)XVIII век
c)XIX век
6. Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:
a)Инструкция
b)Указание верно
c)Справка
7.Определить специальную функцию официальных документов:
a)информационная
b)правовая верно
c)коммуникативная
8.Официальный документ – это
a)любой бумажный документ
b)информация, внесенная в базу данных
4
c)документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. верно
d)информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для долговременного хранения.
9.Определить специальную функцию официальных документов:
a)культурная
b)управленческая верно
c)социальная
10.Определить общую функцию официальных документов:
a)информационная верно
b)правовая
c)историческая
Самостоятельная работа
1.Характеристика приказного делопроизводства в учреждениях русского государства XV-XVII вв.
2.Основные черты коллежского делопроизводства XVIII в.
3.Характеристика делопроизводства в высших и центральных государственных учреждениях России XIX – начала ХХ в.
4.Назовите основные документы, закрепляющие переходы к новомым типам системы государственного делопроизводства.
5.Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.
6.Характеристика делопроизводства в период с 1960 по 1991 гг., его нормативная регламентация.
2.Реквизиты организационно-распорядительной документации
Вопросы для обсуждения
1.Дайте определение бланка организации. Назовите виды бланков (3
вида).
2.Назовите отличительные реквизиты для бланка письма, для бланка конкретного вида, для общего бланка.
3.Какие виды документов составляются на бланке письма?
4.Назовите способы расположения реквизитов бланка. Определите размеры полей бланка.
5.Назовите способы изготовления бланка (3 способа) и защиты бланков организации.
Тест
1.В какой стране появились первые гербовые бумаги?
a)Франция
b)Германия
c)Голландия
5