— оснащенность образовательных учреждений средствами компьютерной техники и телекоммуникации (выходом в локальную, корпоративную и глобальную сеть Интернет);
— наличие программ информатизации образовательных учреждений региона;
— наличие и уровень использования информационных образовательных ресурсов и инновационных технологий каждым образовательным учреждением региона;
— выявление особенностей педагогической деятельности каждого образовательного учреждения региона;
— уровень подготовки педагогов образовательных учреждений общего образования, преподавателей ссузов и вузов в области применения информационных технологий;
— разработка архитектуры типового образовательного сайта образовательного учреждения;
— определение роли межвузовской электронной библиотеки, ее возможностей в создании и развитии регионального образовательного портала.
2. Разработать структуру и программный комплекс образовательного портала регионального уровня на основе системы образовательных сайтов образовательных учреждений региона.
3. Создать региональный ресурсный центр для координации выполнения работ.
4. Разработать систему требований для создания и функционирования дисплейных классов свободного доступа к образовательным и другим информационным ресурсам.
5. Разработать модель единой информационно-образовательной среды региона на основе использования регионального образовательного портала, образовательных сайтов образовательных учреждений и сетевых информационных технологий.
6. Разработать механизм развития единой информационно-образовательной среды региона и сопряжения с сетями и информационными ресурсами науки, культуры и здравоохранения (на примере ряда районов области).
Задачи регионального ресурсного центра:
— разработка единой системы информационно-методической поддержки педагогов, работающих в удаленных от центра образовательных учреждениях;
— разработка и приобретение учебно-методического обеспечения, электронных гиперссылочных и мультимедийных материалов;
— организация и проведение сетевых конференций, постоянно действующих школ-семинаров с участием специалистов, сопровождающих функционирование регионального образовательного портала, представителей образовательных учреждений, преподавателей вузов и учителей школ, родителей и учеников;
— разработка программ подготовки и проведение курсов повышения квалификации педагогов и специалистов других сфер деятельности (культуры, здравоохранения, инженерно-технического обслуживания, системного администрирования) в области современных информационных технологий.
Примерная структура единой информационно-образовательной среды на основе информационных и телекоммуникационных технологий представлена различными исследователями в своих работах [24, 26, 46, 50, 51, 72, 89, 98, 102, 117, 144, 150, 157].
Таким образом, основа ЕИОС представляет некую взаимосвязь образовательных порталов федерального, регионального образовательного уровня, решающих определенные задачи. именно:
Основные задачи федерального образовательного портала:
— разработать ядро федерального портала и вести его администрирование;
— определить принципы ведения учетной информации о региональных и других специализированных порталах, определить стандарты и требования к форматам представления материалов на порталах более низкого уровня;
— обеспечить выполнение необходимых процедур по функционированию серверов региональных порталов;
— обеспечить сбор информации и анализ работы региональных порталов;
— обеспечить ведение тематических конференций, семинаров и консультаций для администраторов региональных порталов.
Основные задачи регионального образовательного портала:
— обеспечивать взаимодействие с федеральным порталом;
— обеспечить администрирование регионального портала;
— размещать информацию регионального значения;
— обеспечить выполнение необходимых процедур по реализации серверов порталов образовательных учреждений;
— обеспечить сбор информации и анализ работы порталов образовательных учреждений;
— обеспечить ведение тематических конференций, семинаров и консультаций для администраторов порталов образовательных учреждений.
Основные задачи порталов образовательных учреждений:
— обеспечить взаимодействие с региональным порталом;
— обеспечить администрирование портала;
— размещать и обеспечивать ведение информации, соответствующей запросам конкретного образовательного учреждения;
— обеспечить ведение тематических конференций, семинаров и консультаций для пользователей и разработчиков информации мини-порталов;
— другие задачи конкретного образовательного учреждения.
Образовательный портал -- сложный человеко-машинный программно-информационный комплекс, предназначенный для аккумуляции готовой, а также для подготовки, размещения и использования распределенной научной, научно-методической, образовательной и другой информации, ориентированной на совершенствование организации и управления образовательным процессом в разных учреждениях и обеспечение категорий пользователей (В.А.Красильникова).
Региональный портал образовательного сообщества должен стать комплексным, открытым инструментом накопления и использования распределенных образовательных ресурсов, эффективным средством формирования имиджа образовательной системы региона. Региональный образовательный портал является системой, выполняющей миссию обеспечения информационно-методическими материалами преподавателей, учителей и обучающихся разных категорий, интеграции опыта инновационной работы в образовательных учреждениях.
Принципы создания единой информационно-образовательной среды образовательного учреждения
Построение информационной среды является главной задачей, которую в рамках развития процессов информатизации решает каждое образовательное учреждение.
Информационная среда образовательного учреждения может рассматриваться не только в качестве компонента информационных сред более высокого уровня организации (района, города), но и как модель развития информационной среды образовательной системы вообще, поскольку именно в условиях образовательного учреждения осуществляются основные виды деятельности: обучение, воспитание и развитие личности детей.
Единая информационная среда образовательного учреждения (ЕИСОУ) характеризуется рядом признаков и свойств.
Развитие информационной среды связано с постоянным повышением уровня ее организации и технического оснащения. Структура информационной среды в основном определяется необходимостью решения педагогических задач, их взаимосвязью и взаимодействием участников образовательного процесса. Информационная среда образовательного учреждения должна обеспечивать:
— наличие единой базы данных;
— ввод данных с возможностью их последующего редактирования;
— многопользовательский режим использования данных;
— разграничение прав доступа к данным;
— использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;
— возможность обмена данными между различными прикладными программами, а также с базой данных.
Информационная среда образовательного учреждения помогает решить задачу интеграции информационных потоков, характерных для основных видов деятельности образовательного учреждения. Она является педагогически и технически организованной сферой информационного взаимодействия всех участников образовательного процесса.
Основными пользователями ЕИСОУ являются: директор, заместитель директора по ИТ, заместитель директора по учебновоспитательной работе, заместитель директора по административно-хозяйственной части (АХЧ), педагог-организатор, социальный педагог, психолог, секретарь, библиотекарь, классный руководитель, учитель-предметник, ученик, родитель.
ЕИСОУ необходимо рассматривать как с технической точки зрения, так и с организационной, а также с точки зрения программного обеспечения. ЕИСОУ представляет собой совокупность локальных информационных сред. Понятно, что информационная среда заместителя директора по АХЧ должна отличаться от информационной среды заместителя директора по учебно-воспитательной работе и учителя-предметника. Эти среды изолированы и не пересекаются. Иначе обстоит дело с информационными средами для классного руководителя, который одновременно является и учителем-предметником. Он выступает в разных профессиональных ролях, для каждой из которых предназначена своя информационная среда, но в данном случае эти среды частично «пересекаются и объединяются».
ИСОУ реализуется на базе локальной и глобальной вычислительных сетей образовательного учреждения. Без этих сетей невозможно осуществить информационные потоки и наладить их взаимодействие.
Типовая организационная структура локальной сети ЕИСОУ включает:
— центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образовательного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;
— компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютерной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклассной работы;
— автоматизированные рабочие места (АРМ) административных работников, сотрудников социально-психологической службы, методистов;
— программные модули автоматизации библиотеки (медиатеки), учебных предметных кабинетов;
— школьный информационно-методический центр (ИМЦ);
— демонстрационные комплексы.
Опишем более подробно предназначение указанных структурных элементов.
Компьютерные классы предназначены для осуществления образовательного процесса в условиях групповой работы под руководством учителя.
Специализированные компьютерные классы предназначены для решения определенных дидактических задач, например, для организации изучения иностранных языков.
Малые информационные комплексы учебных кабинетов (например, химии) обеспечивают применение информационных технологий при организации фронтальной работы с классом (демонстрационный режим) и индивидуальной работы с 1--2 обучающимися.
Информационно-методический центр (ИМЦ) обеспечивает подготовку и самоподготовку педагогических работников, производство электронных и печатных дидактических средств, ввод данных в базы учителями и классными руководителями.
Технический комплекс библиотеки обеспечивает автоматизацию учета библиотечного фонда, ведения абонемента и анализ пользования библиотечно-информационными ресурсами.
Демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает возможность проведения лекций, внеклассных мероприятий, заседаний педагогического совета, родительских собраний и других мероприятий, связанных с использованием информационных ресурсов.
Автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников администрации образовательного учреждения предназначены для автоматизации профессиональных функций данных специалистов с целью повышения производительности труда и эффективности управления.
Коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам сети Интернет.
Программное обеспечение ЕИСОУ складывается из:
— программного обеспечения общего назначения (текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и др.);
— программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб (учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, анализа успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);
— программно-методического обеспечения для организации учебно-воспитательного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы, электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);
— информационных ресурсов образовательного учреждения (единая база данных, учебно-методические банки данных, мультимедийные учебные разработки, хранилище документов, веб-сайт).
Нормативно-организационное обеспечение ЕИСОУ включает:
— программу информатизации образовательного учреждения, в которой описываются основные цели, задачи и этапы информатизации, приводится план мероприятий и план развития технической инфраструктуры на текущий учебный год;
— планы реализации тех образовательных проектов, которые образовательное учреждение осуществляет в данный момент;
— распределение функций между сотрудниками образовательного учреждения, в том числе по управлению процессами информатизации, техническому и методическому сопровождению, обучению и консультированию, внедрению информационных технологий в образовательную практику;
— регламентирующие документы, в том числе права и обязанности пользователей ЕИСОУ, графики работы компьютерного оборудования.
Несмотря на то, что информационная среда, как было сказано выше, включает в себя «личные» среды (с ограничением доступа для других пользователей), имеется информационное пространство, доступное для всех участников образовательного процесса. Например, большая часть информации, используемой в управленческой деятельности школы, носит открытый характер (расписание, образовательные программы и т.п.).