Программу развития образовательного учреждения и административную деятельность по ее обеспечению можно системно обобщить в следующие пять блоков информационных ресурсов учебного заведения:
1. Блок учебно-воспитательной деятельности является самым представительным и объемным по информационному наполнению. В этом блоке хранятся электронные учебные материалы по школьным образовательным областям начальной, основной и средней ступеней непрерывного среднего образования.
В его функции входит непрерывное образование по информатике, расширенное образование по математике, предметное гуманитарное образование, естественнонаучное образование, социально-экономическое образование. В методическом плане этот блок ориентирован на внедрение активных методов самообучения, базирующихся на модели организации учебного процесса.
2. Блок культурно-просветительной деятельности призван сформировать интеллигентного человека информационного общества. Кроме основных знаний по фундаментальным наукам выпускник современной школы должен владеть литературным, музыкальным, художественным и архитектурным наследием мировой цивилизации. Формированию культуры школьника должен способствовать широкий выбор виртуальных музеев, исторических памятников, картинных галерей и других достопримечательностей. Этот блок отвечает за формирование у учеников информационной, экологической и экранной культуры, творческой активности, высокой нравственности и толерантности. В методическом плане этот блок базируется на работе кабинета социальной информатики.
3. Блок информационно-методической деятельности школьных учителей ориентирован на развитие творческой педагогики в школе, так как внедрение модели образовательного процесса требует создания и постоянного обновления программно-методических комплексов различных форм обучения (проектных, индивидуальных, дистанционных и т.п.). В его функции входит использование электронных учебных пособий, разработка собственных образовательных ресурсов, проведение телеконференций, формирование программно-методического фонда.
4. Блок научно-продуктивной деятельности основывается на работе школьного научного общества и отвечает за приобретение учащимися профессиональных навыков, необходимых для жизни и работы в информационном обществе. Эта цель достигается за счет совмещения образования с трудом, основанным на использовании новых информационных технологий. В его работу должны входить обеспечение электронной библиотеки, формирование медиатеки, издательская деятельность, работа в Интернете.
5. Блок административно-хозяйственной деятельности обеспечивает формирование и тиражирование различных директивных документов (АРМ «Директор»), автоматизированное планирование учебного процесса (АРМ «Завуч»), работу с классными журналами (АРМ «Учитель»), анализ и обеспечение здоровья учащихся (АРМ «Медицинский кабинет»), психолого-педагогическую диагностику (АРМ «Психолог») и др.
Можно выделить следующие аспекты использования информационной среды в образовательном учреждении.
Организационный аспект.
Руководитель ОУ должен понимать значимость такой среды.
Программно-технический аспект.
Школа должна быть снабжена компьютерной техникой в объеме, который позволяет использовать ее не только на уроках информатики, но и на уроках по другим дисциплинам. Это принтеры, сканеры, проекторы и другое оборудование для организации локальной и глобальной сети.
На этапе создания организационной и технической инфраструктуры в образовательном учреждении оформляются программно-аппаратные комплексы, компьютерные классы, информационно-методический центр, демонстрационный комплекс лекционного зала, оснащаются компьютерами рабочие места административного персонала. Все компьютеры ОУ подключаются к сети. Идет активное внедрение обучающего программного обеспечения.
Кадровый аспект.
Педагоги и сотрудники школ должны быть обучены. Необходимы навыки работы на компьютере, со стандартными системными и программными приложениями, со специальным программным обеспечением, навыки работы с информацией вообще и с информацией, расположенной в Интернете.
ЕИСОУ можно рассматривать с различных точек зрения, что позволяет получить наиболее полное представление о ее месте в деятельности образовательного учреждения.
С точки зрения тех видов деятельности образовательного учреждения, которые реализуются на основе ЕИСОУ, ее структура может быть представлена следующим образом (рис. 2):
Рис. 2 Структура ЕИСОУ
Данным видам деятельности соответствуют информационные ресурсы и сервисы с соответствующим программным обеспечением:
1. Учебно-воспитательная работа: обучающие программы- тренажеры, тестовые системы, медиатеки и электронные энциклопедии, ресурсы Интернета, операционные системы и прикладные программы иного назначения.
2. Управление образовательным процессом: системы учета успеваемости и личных достижений обучающихся, программы составления и редактирования учебной нагрузки, расписания занятий, базы данных по работникам образовательного учреждения и обучающимся.
3. Управление контингентом обучающихся: базы данных по обучающимся, содержащие полные персональные данные, включая сведения по успеваемости и достижениям.
4. Управление кадрами образовательного учреждения: базы данных по работникам, содержащие персональные данные, с возможностью получения сведений о результативности профессиональной деятельности, повышении квалификации, программы подсчета стажа, составления тарификации и т.д.
5. Управление ресурсами: базы данных по обучающимся и кадрам, фондам библиотеки, помещениям, оборудованию, УМК и т.д.
6. Обеспечение коммуникаций.
Структуру применяемого программного обеспечения можно представить следующим образом (рис. 3):
Рис. 3 Структура программного обеспечения
Одним из основных факторов, обеспечивающих успешность использования ИСОУ, является интеграция программно-технологических ресурсов в единый комплекс, позволяющий решать различные задачи на основе единых технологических решений.
Проектируя информационную среду образовательного учреждения, целесообразно: информационный образовательный среда единый
1. Определить систему задач, которые будут решаться при использовании информационной среды.
2. Определить круг участников образовательного процесса, вовлеченных в пользование ресурсами и сервисами информационной среды.
3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно отвечающее педагогическим задачам, решаемым в условиях информационной среды.
4. Выбрать наиболее приемлемое техническое решение для создания инфраструктуры информационной среды, учитывая, что любая техническая система нуждается в обслуживании.
5. Продумать форму подготовки и переподготовки специалистов по эксплуатации системы.
6. Определить порядок проведения работ по созданию информационной среды, а также продумать все необходимые финансово-хозяйственные вопросы.
Как уже отмечалось, информационная среда обеспечивает оптимизацию управления образовательным процессом и управления образовательным учреждением: контингентом обучающихся, кадрами, материально-техническими и библиотечно-информационными ресурсами.
Подведем итоги:
Создание единой информационно-образовательной среды - огромная работа, и ее выполнение не под силу одному образовательному учреждению. Основным технологическим звеном создания ЕИОС на федеральном уровне является создание единого административного ядра -- федерального образовательного портала, который должен занимать центральное место в решении всех задач создания и развития ЕИОС.
Таким аспектам как сетевое пространство образовательного учреждения, возможности сетевых технологий в организации взаимодействия в процессе решения профессиональных задач в образовании, вопросы технологической основы единой информационной образовательной среды посвящено большое количество исследований [24, 26, 46, 72, 73, 75, 156 и др.]. Кроме того данный вопрос является многогранным и многоаспектным, что не позволяет полностью раскрыть его в настоящем пособии.