Введение
Многие небольшие компании считают, что анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия - это только теория, которая не имеет отношения к реальному бизнесу. Между тем, если фирма хочет развиваться, она должна иметь не только стратегические планы развития, но и уметь анализировать свою текущую деятельность. Результаты финансового анализа позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и разработать мероприятия по их ликвидации. Результаты анализа - материальная основа управленческих решений.
Для любого предприятия получение положительного финансового результата означает признание полезности ее деятельности. Рост прибыли создает финансовую основу для осуществления расширенного воспроизводства предприятия и удовлетворения социальных и материальных потребностей учредителей и работников. За счет прибыли выполняются обязательства предприятия перед бюджетом, банками, другими организациями.
Определение границ финансовой устойчивости предприятий относится к числу наиболее важных экономических проблем, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к отсутствию у предприятий средств для производства, их платежеспособности и, в конечном счете, к банкротству.
Основными задачами анализа деятельности предприятия являются: своевременная и объективная диагностика финансового состояния предприятия, установление его «болевых точек» и изучение причин их образования; поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости; разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия; прогнозирование возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.
Целью производственной практики является закрепление теоретических знаний, практических умений и навыков, приобретенных в процессе обучения; приобретения практических навыков в области управления финансами и финансовой деятельностью; сбор сведений для написания работы.
Для достижения целей производственной практики необходимо выполнение следующих задач:
- ознакомиться с организационной структурой предприятия, отраслевой спецификой, ассортиментом оказываемых услуг, контрагентами, основными функциями управленческих подразделений, учредительными документами;
- дать характеристику организации финансовой деятельности, рассмотреть схему документооборота, систему внутреннего контроля, содержание и методы аналитической работы;
- изучить порядок формирования и анализа основных показателей предприятия, характеризующих эффективность его деятельности;
- ознакомиться с организацией и методами финансового управления текущими операциями предприятия,;
- изучить политику предприятия по финансированию своей деятельности, дать характеристику используемым источникам и формам финансирования;
- ознакомиться с информационными технологиями, используемыми в процессе управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;
- обеспечить сбор и обработку необходимого статистического материала для выполнения производственной работы;
- сделать выводы по проделанной работе.
Объектом исследования данной работы является Общество с Ограниченной Ответственностью «Ягры», г. Архангельск.
Источниками информации для проведения анализа служат: форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2011г (Приложение1)., форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2011г (Приложение2)., прочая текущая статистическая и оперативная отчетность, устав ( Приложение3) и учетная политика, первичная документация.
1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ягры»
Общество с ограниченной ответственностью «Ягры», именуемое в дальнейшем «Общество», было зарегистрировано 02.12.2008г. Место нахождения Общества: г. Архангельск, пр-т Дзержинского 12, почтовый индекс 164524. Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Ягры».
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.
ООО поставлено на учет в ИФНС по г.Архангельску, в органе статистики, Пенсионном Фонде и Фонде социального страхования по Архангельской области.
Также у фирмы открыто несколько расчетных счетов в различных банках, но действующим является счет в Архангельском ОСБ 8637. В основном все денежные операции проходят через безналичный расчет.
В своей деятельности ООО руководствуется Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими законодательными и нормативными актами РФ.
ООО «Ягры» является коммерческой организацией, в качестве основной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли при осуществлении не запрещенных действующим законодательством видов деятельности, не противоречащих действующему законодательству и интересам участников Общества.
Срок деятельности Общества неограничен.
Основными видами деятельности Общества являются:
· -инженерно-техническое проектирование;
· -предоставление услуг по закладке, обработке и содержанию садов, парков и других зеленых насаждений;
· - производство изделий из бетона, гипса и цемента;
· - производство изделий из асфальта или аналогичных материалов;
· малярные;
· штукатурные;
· облицовочные;
· обойные;
· паркетные;
· кирпичная кладка;
· кровельные;
· сантехнические;
· электромонтажные
На предприятии установлен 8-часовой рабочий день с 0800 до 1700 с часом на обед (1300 -1400). Суббота, воскресенье - выходные дни.
Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность, определяет перспективы развития, распоряжается прибылью.
В ООО работают квалифицированные сотрудники. Это оказывает положительное влияние на производительность труда. Предприятие выполняет даже самые сложные строительные работы.
C каждым работником заключается трудовой договор, неотъемлемой частью которого является должностная инструкция. Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений ООО«Ягры» на своих непосредственных подчиненных (вновь принятый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией не позднее трех дней с даты заключения трудового договора). Разработанные должностные инструкции подлежат согласованию с непосредственным должностным лицом согласно структуре подчиненности в работе, юрисконсультом, начальником отдела кадров. Должностные инструкции работников утверждает генеральный директор ООО «Ягры». Ознакомление работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения.
Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом (рис. 1):
Рис. 1. Организационная структура предприятия
В обязанности экономиста входит:
- оформление актов выполненных работ и отгрузочных накладных;
- проверка корпоративных звонков;
- контроль за расчетами с покупателями и заказчиками;
- планирование и ведение расчетов по аренде и коммунальным услугам.
В обязанности конструктора входит составление чертежей на те, объекты, по которым заключены договора и будут вестись работы.
В обязанности коммерческого отдела входит поиски поставщиков, приемлемых по условиям поставок и закупка необходимого материала, а также своевременная сдача документов в бухгалтерию и составление смет и коммерческих приложений к договорам на основании тех чертежей, что составляют конструктора. Именно от этого отдела зависит по каким ценам будет выполняться те или иные строительные работы, ведь от суммы договора зависит и оплата труда сотрудников.
Технический отдел является одним из самых главных после директора. Здесь находятся «правые руки» Трофимова Д.Н. От них зависит многое:
- вовремя ли вышли бригады на объект и укладываются ли они в сроки, что заказчик был доволен;
- подписание актов выполненных работ и своевременная их передача в бухгалтерию и т.д.
Также в организационную структуру фирмы входят офис - менеджеры, которые выполняют немалый объем работы:
- прием частых звонков;
- отслеживание наличия все договоров;
- прием и регистрация всей входящей и исходящей переписки и т.д.
А также самые главные - это рабочие, без которых трудно представить существование данной организации на рынке труда.
Основываясь на требованиях Положения о бухгалтерском учете и отчетности, ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Осуществляя постановку бухгалтерского учета, руководитель предприятия самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы.
Согласно п.2 ст. 6 ФЗ « О бухгалтерском учете» бухучет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Перед бухгалтерской службой стоят следующие задачи:
1. Предоставлять полную и достоверную информацию руководства о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а также о дефиците денежных средств;
2. Осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам, выданным под отчет;
3. Контролировать работу материально ответственных лиц;
4. Отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами ;
5. Нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
6. Представлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность предприятия.
Обязанности главного бухгалтера (выписка из должностной инструкции): руководит бухгалтерией, главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем предприятия и ему непосредственно подчиняется, он несет ответственность за соблюдение методологических основ при ведении бухгалтерского учета , обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность, предупреждает недостачи, незаконное расходование денежных средств, нарушения финансового и хозяйственного законодательства, оформляет документы по недостачам и хищениям, передает их в следственные и судебные органы.
Главный бухгалтер:
· Определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации; разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке учетную политику по другим вопросам;
· Руководит разработкой и реализацией мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;
· Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; участвует в формировании документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
· Подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Для бухгалтерского и кадрового учета предприятие использует «1С: Предприятие» (версия 8.2), «1С: ЗиК». Также применяется правовая система «Консультант-Плюс», которой пользуется не только бухгалтерия, но и все сотрудники офиса. Также применяется программа СБиС+ для сдачи электронной отчетности.
Источниками внутренней информации о деятельности фирмы является отчетность предприятия. Ежеквартально главный бухгалтер по составлению финансовой отчетности составляет отчеты в налоговую инспекцию, орган статистики, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования по Архангельской области.
С 1 января 2010 года работодатели вместо ЕСН платят страховые взносы в государственные внебюджетные фонды (закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).