д) описание способов исследования изучаемых объектов;е) источники данных, на основании которых производится анализ;ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования);з) технические средства и программные продукты, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации;и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;к) потребители результатов анализа.Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:
-
последовательности выполнения аналитической работы;
-
способах исследования изучаемых объектов.
При выполнении комплексного АХД выделяются
следующиеэтапы. -
На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.
-
На втором этапе разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
-
На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).
-
На четвертом этапе проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.
-
На пятом этапе выполняется факторный анализ: устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности.
-
На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
-
На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают
технические приемы и
способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для:
-
первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
-
изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;
-
определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;
-
подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;
-
обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;
-
обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.
В анализе хозяйственной деятельности используется много различных способов. Среди них можно выделить
базовые (
логические)
способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.)
.Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, теория нечетких множеств и т.д. (рис. 3.1). Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.
Логические способы обработки информации
|
|
Способы детерминированного факторного анализа
|
|
Способы стохастического факторного анализа
|
|
Способы оптимизации показателей
|
↓
|
|
↓
|
|
↓
|
|
↓
|
Сравнение
|
|
Цепные подстановки
|
|
Корреляционный анализ
|
|
Программирование
|
Относительных и средних величин
|
Индексный метод
|
Дисперсионный анализ
|
Теория массового обслуживания
|
Графический
|
Абсолютные разницы
|
Группировки
|
Компонентный анализ
|
Балансовый
|
Относительные разницы
|
Теория игр
|
Эвристические методы
|
Математический многомерный факторный анализ
|
Исследование операций
|
Интегральный
|
|
|
Пропорциональное деление
|
Теория нечетких множеств и т,д.
|
Логарифмирование
|
Дискриминантный анализ
|
|
|
Рис. 3.1. Способы анализа хозяйственной деятельности предприятияСовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более совершенными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономических исследованиях, что делает анализ более глубоким и точным.В последующих темах курса будут более подробно рассмотрены все технические способы анализа: их сущность, назначение, сфера применения, Процедуры расчетов и т.д.3.3. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателейРоль показателей в комплексном анализе, характеристика содержания подсистем. Взаимосвязи между отдельными подсистемами. Система показателей как элемент методики анализа.Все объекты АХД находят свое отображение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов(объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.Так как в анализе используется большое количество разно качественных показателей, необходима их группировка и систематизация.По своему содержанию показатели делятся на количественныеи качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели
показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.
Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объема производства продукции.
Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие — только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.
Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные). Первые из них применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.
Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах, коэффициентах или индексах.
Абсолютные показатели в свою очередь подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности, тысячи условных банок на консервных предприятиях, условные кормовые единицы в сельском хозяйстве).
Стоимостные показатели показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении. В условиях товарного производства, действия закона стоимости они имеют большое значение.При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на
факторные и
результативные.Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным.Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.По способу формирования различают
показатели нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.);
плановые (данные планов экономического и социального развития предприятия, плановые задания внутрихозяйственным подразделениям);
учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета);
отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности);
аналитические (
оценочные)
, которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия.Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.
Комплексное изучение экономики предприятий предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в следующие подсистемы (рис. 3.2).
|
|
|
|
Система показателей комплексного АХД
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Показатели исходных условий деятельности предприятия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Показатели
использования
средств производства
|
|
3. Показатели
использования
предметов труда
|
|
4. Показатели
использования
трудовых ресурсов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Показатели производства и сбыта продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Показатели себестоимости продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Показатели прибыли и рентабельности
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Показатели финансового состояния предприятия
|
|
|
|
|
|