Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
5
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ ....................................................................................................... 5
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА .................................................................................. 8
1.1. Основные понятия проектного менеджмента ........................................... 8
1.2. Особенности информационных технологий в менеджменте проектов 21
1.3. Процесс информационного обеспечения проектов ................................ 28
2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НА ПРИМЕРЕ ПРОЕКТА ПО
СОЗДАНИЮ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ ................................................... 41
2.1. Краткая характеристика компании ........................................................... 41
2.2. Описание и план проекта .......................................................................... 46
2.3. Состав информационного обеспечения проекта .................................... 52
2.4. Организация информационного обеспечения ......................................... 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 77
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования определяется тем, что на современном
этапе развития проектный менеджмент признается наиболее эффективным
инструментом ведения дел. Количество проблем (энергетических,
экологических, ресурсных, социальных) постоянно нарастает, и решить их
можно только с применением и инновационных технологий и
управленческих решений. Организация работы по конкретным замыслам
свойственна большинству зарубежных компаний и все активнее внедряется в
России, и не только в бизнесе, но и в государственных органах В настоящее
время проектный менеджмент напрямую зависит от качества
информационного обеспечения.
Информационная система управления проектами: объединяет данные
из различных подразделений и организаций, относящихся к конкретному
проекту; обеспечивает хранение, сбор, и анализ управленческой информации
относительно степени достижения целей проекта; создается для каждого
проекта и является временной, так как проект представляет собой
одноразовое предприятие; должна обеспечивать алгоритмы разрешения
конфликтующих требований, возникающих по ходу обеспечения проекта;
должна обеспечивать поддержку деловых взаимоотношений между
исполнителями, временно объединенными в команду; является
динамической системой, которая изменяется в зависимости от стадии
проекта; является открытой системой, так как проект не является полностью
независимым от бизнес-окружения и текущей деятельности предприятия.
Необходимо детально изучать информационное обеспечение каждого
конкретного проекта, потому что от уровня развития информационной
системы зависит качества реализации проекта.
Объектом исследования является проект по созданию объекта
недвижимости.
7
Предметом исследования является информационное обеспечение
реализации проекта по созданию объекта недвижимости.
Цель исследования заключается в разработке проекта по созданию
объекта недвижимостью с помощью программного обеспечения.
Цель исследования определила ряд задач, среди которых:
- рассмотреть основные понятия проектного менеджмента;
- выявить особенности информационных технологий в проектном
менеджменте;
- рассмотреть процесс информационного обеспечения проектов;
- разработать проект по созданию объекта недвижимости.
Теоретической базой исследования являются работы таких авторов, как
Афонин А.М., Кузнецов О.В., Лыпагин Ю.Н., Полковников А.В. и др.
Методологической базой исследования являются такие методы, как:
метод анализа, синтеза, обобщения, аналогий, теоретический метод,
основанный на анализе, эмпирический метод, основанный на наблюдении,
описании, измерении данных.
Теоретическая и практическая значимость работы заключается в
возможности использования результатов исследования в дальнейшем
совершенствовании информационного обеспечения проектов.
Структура работы. Работа включает в себя две главы, введение,
заключение, список использованных источников.
8
ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ И
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА
1.1. Основные понятия проектного менеджмента
На сегодняшний день самым прогрессивным и быстро развивающимся
способом управления стал менеджмент по проектам. Он базируется на
способах сетевого планирования, которые были созданы к концу
пятидесятых годов в Америке. Это произошло в 1956 году, когда М. Уолкер,
работающий в «Дюпон» и Д. Келли из «Ремингтон Рэнд» наладили
взаимосотрудничество, чтобы применить ЭВМ к планированию – созданию
графиков больших групп проектов по усовершенствованию производств
марки «Дюпон». Уолкнер в то время анализировал, на что способна счетная
техника марки Univac. По итогам данной работы новая команда собрала
упрощённый способ описания работы с применением ЭВМ
1
.
Сначала этот способ именовали по фамилиям его создателей –
Уллкера-Келли, однако со временем его переименовали в «Метод
Критического Пути - МКП». Вместе с тем, но без связи с данной
разработкой, военно-морские силы Соединенных Штатов создают способ
анализирования и оценивания проектов PERT (Program Evaluation and Review
Technique). Эта разработка принадлежала авторству компании «Локхид» и
консалтинговому проекту «Буз, Аллен энд Гамильтон», чтобы воссоздать
план создания ракетной установки «Поларис», над которым работало почти
3800 сотрудников, и который строился из 60 тысяч кампаний. Применение
способа PERT давало основателям проекта однозначно представлять себе,
какие действия необходимо предпринимать каждый раз, и какими силами это
должно было быть сделано, и, кроме того, есть ли возможность окончить
каждый этап работы вовремя. Проект шёл так складно, что его смогли
1
Афонин А.М. Управление проектами: учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова.
- М.: Форум, 2010. - 184 c.
9
окончить раньше планируемых сроков на 2 года. И, так как успех ведения
данного дела был очевиден, этот способ управления скоро внедряли для
разработки программ большинства вооруженных группировок Соединенных
Штатов Америки. Способ пользовался прекрасной репутацией при
руководстве над проектами, которые делались разными исполнителями в
пределах больших программ по созданию новейших типов вооружения.
Крупнейшие производственные компании стали работать с такой же
системой правления почти вместе с военными для создания новейших
разновидностей продукта и усовершенствования своей промышленности.
Менеджмент проектов – это система продвижения эффективности
(умение контролировать работоспособность персонала и пользоваться их
потенциалом), используя новейшие исследовательские разработки для
получения необходимого эффекта в ценообразовании, срокам и результату,
и, конечно, достижению запрашиваемого итога для каждого из членов
программы. Если сказать иначе, то это совокупность цифровых структур
планирования с элементами управления и четким структурированием
процесса организации. Менеджмент проектов подразумевает создание и
достижение неких определенных целей в работающей системе производства
или их сетью, где, желательно, не произойдет никакого негативного влияния
на первоначальные технические цели компаний. Использование проектных
способов стало частицей преобразования процесса работы производств к
новым системам работы, самоуправлению внутри производства,
самоконтролирующимся элементам компании и иным новейшим
управленческим стратегиям
2
.
Появление и совершенствование рыночных сделок в отечественной
экономике стало толчком создания новейших индивидуальных функций в
российском управлении, что стало итогом скрупулёзного разбора создания
новых способов управленческих действий, и анализа прогрессивного
2
Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. - СПб : БХВ-Петербург, 2011. - 416 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/714