КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ГИБКИЙ ДИСК
Необходимость копирования информации на гибкий диск возникает, если нужно перенести данные или документы на другой компьютер, не связанный сетью с Вашим компьютером, или для создания резервной копии.
Новые гибкие диски, прежде чем на них записывать информацию, должны быть отформатированы (если они не были предварительно отформатированы фирмойпроизводителем).
Для форматирования гибкого диска в дисководе (А:) необходимо выполнить следующие операции.
1.Вставьте новый гибкий диск или диск, содержащий файлы, о которых не придется потом сожалеть, в дисковод.
Внимание!!! Будьте предельно внимательны - если на диске есть информация, то при форматировании она теряется!
2.Дважды щелкните на пиктограмме Мой компьютер и
откройте окно Мой компьютер.
3.Щелкните на пиктограмме дисковода гибких дисков (А:)
вокне Мой компьютер вспомогательной правой кнопкой мыши (той кнопкой, которой Вы обычно не пользуетесь) и откройте
контекстное меню дисковода (А:).
4.Выберите в контекстном меню дисковода команду
Форматирование и откройте окно диалога Форматирование.
5. По умолчанию Windows выбирает для размера форматируемого гибкого диска значение поля Емкость, равное 1,2 Мбайт для 5.25-дюймовых дисков или 1,44 Мбайт для 3.5- дюймовых дисков. Если Вы вставили в дисковод диск меньшей емкости, то при его форматировании выберите соответствующую емкость.
6. По умолчанию Windows в группе параметров Способ форматирования включает переключатель Быстрое (очистка оглавления диска). Если Вы форматируете совершенно новый диск, то выберите переключатель Полное. Если Вы создаете системный диск, то, чтобы сделать его загрузочным, включите переключатель Только перенос системных файлов.
86
7.Если Вы хотите записать на диск метку тома, то введите
еев текстовое поле Метка. Если поле Метка не используется, установите флажок Без метки.
8.Если по окончании форматирования Вы хотите видеть
окно диалога Результаты форматирования, выкладывающее всю “подноготную” диска (такие сведения, как общая емкость, количество байтов в плохих секторах, и количество байтов, используемое системой), то установите флажок Вывеси отчет о результатах.
9.Нажмите кнопку Начать для начала форматирования
диска.
О процессе форматирования Windows будет информировать вас в строке Форматирование в нижней части окна диалога Форматирование. Если Вы хотите остановить процесс до его окончания, нажмите кнопку Отмена. Когда форматирование закончится, щелкните на кнопке Закрыть или нажмите клавишу <Enter> для закрытия окна диалога Форматирование, или, если хотите форматировать другой диск такого же типа, замените только что отформатированный диск другим, нуждающимся в форматировании, и нажмите кнопку
Начать.
Процедура копирования информации на гибкий диск
может быть проведена несколькими способами.
Первый способ (метод перетаскивания). Скопируйте файл Мой рисунок с жесткого диска (С:) на гибкий диск (А:). Для этого:
1.Вставьте в дисковод (А:) гибкий диск.
2.Разверните окно Проводник с Панели задач, щелкнув по пиктограмме.
3.Используя полосы прокрутки, найдите на левой панели диск (А:), а на правой - файл Мой рисунок (для этого предварительно откройте папку Личная папка Фамилия).
4.Щелкните по файлу Мой рисунок и, не отпуская кнопки мыши, перетащите файл на диск (А:).
Второй способ метод вырезания и вставки). Скопируйте файл Мой блокнот с жесткого диска (С:) на гибкий диск (А:). Для этого:
1.Вставьте в дисковод (А:) гибкий диск.
87
2. Откройте на левой панели папку Личная папка Фамилия, при этом на правой панели появится ее содержимое.
3. Щелкните вспомогательной правой кнопкой по файлу
Мой блокнот.
4.В открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать (для выбора щелкните левой кнопкой мыши).
5.Найдите на левой панели диск (А:) и щелкните правой кнопкой мыши по его изображению.
6.В открывшемся контекстном меню выберите команду Вставить (для выбора щелкните левой кнопкой мыши).
Для проверки раскройте содержание диска (А:), щелкнув левой кнопкой мыши - на правой панели появились два скопированных Вами файла: Мой рисунок и Мой блокнот. Следовательно, копирование было выполнено правильно.
Внимание!!! Не забудьте вытащить из дисковода (А:) гибкий диск.
ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ В WINDOWS
Windows включает процедуру завершения работы, которой нужно следовать, прежде чем щелкнуть выключателем.
Для завершения работы с Windows необходимо выполнить следующее.
1.Щелкните на кнопке Пуск на Панели задач.
2.Выберите в меню Пуск пункт Завершение работы… и
откройте окно диалога Завершение работы.
3.Чтобы корректно завершить работу с Windows 95 и отключить компьютер от сети, выберите кнопку Да или нажмите
<Enter>. При этом проверьте положение переключателя Выключить компьютер (кнопка переключателя должна быть помечена точкой).
4. Выключить компьютер только после того, как Windows
95 отобразит экран, разрешающий отключить питание компьютера.
88
5.3. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
Широкое применение находят программы подготовки текстов - редакторы текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для редактирования текстов программ и подготовки небольших документов простой структуры, до программ оформления полной технической документации. Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования и непосредственно из них можно запускать программы на компиляцию и выполнение. Примером могут служить редакторы, встроенные в системы программирования Turbo C, Turbo Pascal. Редакторы, рассчитанные на тексты программ, как правило, выполняют следующие функции:
диалоговый просмотр текста; редактирование строк программы; копирование и перенос блоков текста;
копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы;
контекстный поиск и замену подстрок текста; автоматический поиск строки, содержащей ошибку; распечатку программы или ее части.
Кроме того редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда эти редакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако для серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами.
Программы для обработки документов в отличие от редакторов текстов программ ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, то есть состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Поэтому
89
редакторы для обработки документов могут обеспечивать функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
возможность использования различных шрифтов символов; работы с пропорциональными шрифтами; задание произвольных межстрочных промежутков; автоматический перенос слов на новую строку; автоматическую нумерацию страниц; обработку и нумерацию сносок; печать верхних и нижних заголовков страниц; выравнивание краев абзаца; набор текста в несколько столбцов;
создание таблиц и построение диаграмм; проверку правописания и подбор синонимов; построение оглавление и т. д.
Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных. В настоящее время стандартом является текстовый редактор Microsoft Word for Windows (WinWord или просто Word).
Для подготовки документов с математическими и различными специальными символами используются специальные редакторы научных документов. Одним из примеров таких редакторов является ChiWriter.
ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики.
90