по месту возникновения - входная, выходная, внутренняя, внешняя;
по стабильности - переменная, постоянная; по стадии обработки - первичная, вторичная,
промежуточная, результатная; по способу отображения - текстовая, графическая;
по функции управления - плановая, нормативно-справочная, учетная, оперативная.
ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. Однако необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Но информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Внедрение информационных систем может способствовать: получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов
и интеллектуальных систем; освобождению работников от рутинной работы за счет ее
автоматизации; обеспечению достоверности информации;
16
замене бумажных носителей данных на магнитные, что приводит к более рациональной организации переработки информации;
уменьшению затрат на производство.
История развития информационных систем и цели их использования на разных периодах представлены в таблице.
|
|
|
Таблица 1 |
|
|
|
|
Период |
Концепция |
Вид |
Цель |
времени |
использования |
информационных |
использования |
|
информации |
систем |
|
1950-1960 |
Бумажный |
Информационные |
Повышение |
гг |
поток |
системы обработки |
скорости |
|
расчетных |
расчетных |
обработки |
|
документов |
документов на |
документов |
|
|
электромеханическ |
|
|
|
их машинах |
|
1960-1970 |
Основная |
Управленческие ИС |
Ускорение |
гг |
помощь в |
для |
процесса |
|
подготовке |
производственной |
подготовки |
|
отчетов |
информации |
отчетности |
1970-1980 |
Управленческ |
Системы |
Выработка |
гг |
ий контроль |
поддержки |
наиболее |
|
|
принятия решений |
рациональных |
|
|
Системы для |
решений |
|
|
высшего звена |
|
|
|
управления |
|
1980-2001 |
Информация- |
Стратегические ИС |
Конкурентосп |
гг |
стратегичес- |
Автоматизированны |
особность |
|
кий ресурс, |
е производства |
производства |
|
обеспечиваю- |
|
|
|
щий конку- |
|
|
|
рентное |
|
|
|
преимущество |
|
|
17
2.2. СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
ТИПЫ ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПОДСИСТЕМ
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема - это часть системы, выделенная по какомулибо признаку.
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют техническое, программное, информационное, организационное, правовое обеспечение.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют: компьютеры любых моделей;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
устройства передачи данных и линии связи; оргтехника и устройства автоматического съема
информации.
Документацией оформляются выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных. Документацию можно условно разделить на три группы:
18
общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;
специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;
нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей
изадач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
Всостав программного обеспечения входят общесистемные
испециальные программные продукты, а также техническая документация.
К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.
Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, математическую модель задачи, контрольные примеры.
19
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документирования, схем информационных потоков, а также методология построения баз данных.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия решений.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель - обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.
Схемы информационных по токов отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
анализ существующей системы управления и выявление задач, подлежащих автоматизации;
подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование информационной
20