Материал: Инвентаризация и документирование (Характеристика инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета)

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап социально-экономического развития общества характеризуется актуальной проблемой рационального и эффективного использования экономических ресурсов, обеспечения их сохранности, предотвращения непроизводительных расходов сырьевых, топливных и других материальных запасов. Одним из зарекомендовавших себя в хозяйственной практике средств контроля сохранности хозяйственных средств является инвентаризация, которая проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность используется для принятия решений заинтересованными пользователями ее, в том числе руководством, участниками и собственниками имущества экономического субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками, заимодавцами, поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, органами власти и общественностью в целом. Однако бухгалтерская отчетность может быть подвержена искажениям в силу ряда факторов, в частности применения оценочных значений и возможности неоднозначной интерпретации фактов хозяйственной жизни. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

Актуальность темы исследования определяется тем, что неотъемлемым элементом метода бухгалтерского учета, позволяющим выявлять реальность статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия является инвентаризация. Предприятия любых организационно-правовых форм и видов деятельности в соответствии с бухгалтерским законодательством обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущество и обязательств перед составлением годового отчета. Одной из задач бухгалтерского учета является контроль за сохранностью имущества организации. В полной мере решению этой задаче подчинено проведение инвентаризации. Для того, чтобы в ходе инвентаризации решались поставленные задачи, в организации должна быть отработана технология проведения инвентаризации, соблюдены требования законодательства, исполнены необходимые процедуры.

Целью данной курсовой работы является изучение проведения инвентаризации.

Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

• дать характеристику инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета;
• рассмотреть особенности и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств организации;
• изучить требования к документальному оформлению результатов инвентаризации.

Предметом исследования являются организационно-экономические условия проведения инвентаризации документирования в хозяйственной деятельности организации.

Объектом исследования – порядок проведения инвентаризации и документирования в организации.

Для решения задач, поставленных в работе, использованы теоретический метод анализа, исследования нормативно-правовых, первичных хозяйственных и бухгалтерских документов, метод сравнения и др.

При подготовке работы использованы материалы законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учету, методические рекомендации по порядку проведения и отражения результатов инвентаризации, в также материалы научной и учебной литературы и периодических изданий. Вопросам проведения инвентаризации уделяется значительное внимание специалистов в области бухгалтерского учета. В частности, проблемы по теме данного исследования рассмотрены в работах Вещуновой Н.Л. Гусева Т.М., Курбангалеевой О.А. Палия В.Ф.. Соколова Я.В. и др.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Характеристика инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета

Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания^[1]. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин^[2]. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

• естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);
• неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;
• пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передача в производство или хозяйственные нужды, продажа и др.);
• ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;
• ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;
• злоупотребления материально ответственных лиц (обмеры, обвесы, хищения и др.)^[3].

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам)^[4].

Роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия^[5]:

• организуется контроль соблюдения требований в деятельности материально ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);
• упорядочивается складское хозяйство (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);
• устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;
• выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;
• проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств.

В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия^[6]:

• выявляется соблюдение правил расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами);
• оценивается соблюдение расчетно-платежной дисциплины (по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.);
• оценивается работа по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам^[7].

1.2. Классификация видов инвентаризаций

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов^[8].

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, материалы и т. п^[9].

Классификация видов инвентаризаций приведена в таблице 1^[10].

Таблица 1

Виды инвентаризаций и их характеристика

Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности^[11].

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов)^[12].

По решению руководителя может проводиться и выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).

Выборочной инвентаризации, прежде всего, подвергаются дефицитные и дорогостоящие товары и ценности. Указанные проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность^[13].

Выборочная инвентаризация может проводиться при получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз товаров. В этом случае следует проверить те товары, по которым заявлены указанные претензии.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета^[14].

Число инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.