Курсовая работа (т): Инвентаризация, порядок ее проведения и отображение результатов

Инвентаризация, порядок ее проведения и отображение результатов

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы проведения инвентаризации на предприятиях в условиях рынка

.1 Основные правила проведения инвентаризации

.2 Цели и задачи проведения инвентаризации

.3 Документальное оформление при проведении инвентаризации

Глава 2. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и отображение ее результатов ОАО "АСТОН"

.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО "АСТОН"

.2 Порядок инвентаризации имущества предприятия

.3 Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

В процессе осуществления хозяйственной деятельности, хозяйствующие субъекты имеют активы и обязательства. Для того чтобы реально представлять финансовое положение дел в организации, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: сколько его, в каком оно находится состоянии и правильно ли было оценено. Процесс в ходе, которого сверяются фактические данные с данными бухгалтерского учета, называется инвентаризацией.

Актуальными вопросами социально-экономического развития предприятий и организаций различных сфер деятельности является обеспечение сохранности материальных и хозяйственных ресурсов, их рационального использования, а также предотвращения непроизводственных расходов, топливных и других материальных ценностей. Одним из современных средств контроля за сохранностью финансово-хозяйственных средств предприятий и организаций является инвентаризация. Инвентаризация как методика бухгалтерского учета возникла очень давно, и непрерывно совершенствуется, так как является одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных.

Основной целью курсовой работы является анализ процесса проведения инвентаризации производственной организации, а также отображение ее результатов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи исследования:

.     Исследовать теоретические основы проведения инвентаризации хозяйствующих субъектов;

2.      Выявить особенности проведения инвентаризации имущества и обязательств исследуемой организации ОАО "АСТОН";

.        Достоверно отразить в бухгалтерском учете результаты инвентаризации исследуемой организации.

Объектом исследования в курсовой работе является финансово-хозяйственная деятельность ОАО "АСТОН"

Предметом исследования является процесс проведения инвентаризации имущества и обязательств с отображением результатов и представлением выводов.

Теоретической базой курсового проекта послужили учебные пособия зарубежных и отечественных авторов в области теории бухгалтерского учета, а также статьи и материалы, опубликованные в периодической печати, а также текущая финансовая отчетность ОАО "АСТОН".

Логическая структура состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений из форм используемых для проведения и оформления инвентаризации в организации.

Глава 1. Теоретические основы проведения инвентаризации на предприятиях в условиях рынка

.1 Основные правила проведения инвентаризации

Для того чтобы достоверно представлять финансово-хозяйственное положение на предприятиях и в организациях независимо от форм собственности необходимо иметь точные данные обо всем имеющемся имуществе находящемся в распоряжении предприятий и организаций. Также необходимо фактические остатки имущества и обязательств сверить с данными по бухгалтерскому учету организации. Указанный процесс проверки обязательств и имущества предприятий и организаций представляет собой инвентаризацию. При этом инвентаризация характеризуется определенной последовательностью практических действий в документальном подтверждении наличия, оценки и состояния имущества и обязательств предприятий с целью обеспечения достоверности учетных данных и формирования отчетности организаций.

Следует отметить, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию бухгалтерского учета, которая позволяет выявить случаи необоснованного уменьшения капитала субъекта хозяйствования, вложенного в различные оборотные средства и виды имущества.

В одном из наиболее общих зарубежных словарных изданий приводится трактовка инвентаризации (inventory) в широком смысле как списка предметов, обычно домашнего или личного обихода, с указанием их стоимости. Данное определение не имеет отношения к бухгалтерской инвентаризации, но в то же время делает важное уточнение о том, что при инвентаризации составляется определенный перечень имущества с указанием его стоимости. Именно проверка не только фактического наличия, но и определение стоимостных характеристик объекта придает инвентаризации статус контрольной экономической процедуры, что особенно важно при осуществлении инвентаризации расчетов, поскольку в этом случае задача состоит не только в составлении перечня всех дебиторов и кредиторов, но и в выявлении размера долга каждого. Ключевыми позициями представленного определения являются следующие моменты:

• инвентаризация - это контрольная и периодическая процедура;

• инвентаризация предполагает сверку с данными, сформированными в конкретной системе информационного обеспечения менеджмента - системе бухгалтерского учета;

• инвентаризации подлежат не только активы предприятий, но и обязательства.

О важности инвентаризации отмечено в статье 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяют руководители хозяйствующих субъектов, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно статье 6 Федерального Закона N 402-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств хозяйствующих субъектов.

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих хозяйствующих субъектах, а особенно в сфере малого бизнеса инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета без проведения вещественной проверки по факту.

Действующим законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации. Все хозяйствующие субъекты должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей хозяйственной деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Одной из самых необходимых процедур системы внутреннего контроля является инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. Она проводится в соответствии со статьей 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете", в которой определены:

) цели инвентаризации;

) случаи проведения обязательных инвентаризаций;

) порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Все существующие виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1 - Виды инвентаризации и особенности проведения

Хозяйствующие субъекты самостоятельно решают, в какие сроки будут производить инвентаризацию соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Следует обратить внимание на то, что порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу сотрудников.

Таким образом, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

.2 Цели и задачи проведения инвентаризации

В условиях современной рыночной экономики инвентаризация представляет собой проверку наличия имущества, предприятий организаций различных форм собственности и состояния их финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Также процесс инвентаризации раскрывается как установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно, такие как условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация производится путем фактического и физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов хозяйствующих субъектов. Анализа финансово-хозяйственных событий в деятельности организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией, данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Как показывает современная практика, инвентаризация в отдельных предприятиях и организациях охватывает не все имущество.

При этом основными целями инвентаризации являются:

• проверка правильности данных текущего первичного учета и выявление допущенных ошибок;

• контроль за сохранностью имущества;

• проверка порядка и условий хранения товаров и ценностей;

• оперативное отражение неучтенных финансовых и хозяйственных операций организации;

• проверка соблюдения и действия материальной ответственности;

• проверка отражения в бухгалтерском учете всех товарных запасов.

Соответственно, можно сделать вывод о том, что общей целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в бухгалтерском учете.

К основным задачам инвентаризации можно отнести:

• контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;

• установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

• проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

Следовательно, при помощи инвентаризации выявляются ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, а также контролируется работа материально-ответственных лиц. В целом проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности предприятий и организаций различных форм собственности.

.3 Документальное оформление при проведении инвентаризации

Процесс проведения инвентаризации можно подразделить на несколько этапов. Приложение 1.

Этап первый - подготовительный, который включает в себя следующие мероприятия:

) подготовка приказа о проведении инвентаризации;

) формирование инвентаризационной комиссии;

) определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

) получение расписок от материально ответственных лиц.

На втором этапе происходит взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Третий этап представляет собой сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета. На этом этапе выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап представляет собой оформление результатов инвентаризации, на котором данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Перед началом инвентаризации, прежде всего, следует оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации, зарегистрировать его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы № ИНВ-23 и ИНВ 22. В приказе о проведении инвентаризации указывается содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приложение 2.