Курсовая работа (т): Инвентаризация, порядок ее проведения и отображение результатов

Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации, разграничивает обязанности между членами рабочих комиссий. При этом, специалисты организации на этапе подготовки к проведению инвентаризации могут разработать соответствующие внутренние документы. Это могут быть, например:

) Правила с подробным описанием действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества предприятия;

) Порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;

) Формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать н а нее.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В нее также могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Согласно методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии следует получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации и составе комиссии, а председателям комиссий - контрольный пломбир.

Бухгалтер обязан представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества предприятий и организаций. В регистрах учета должны быть следующие данные:

• дата и наименование определенной хозяйственной операции;

• сумма учетной операции;

• остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств хозяйствующего субъекта к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты по графе "По данным бухгалтерского учета". Инвентаризационная опись или акт представляет собой документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов - опись по форме № ИНВ-3, при инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляется акт по форме № ИНВ-17, по инвентаризации основных средств составляются акты по форме № ИНВ-10 и по форме № ИНВ-1.

Акты инвентаризации и описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранят в архиве субъекта хозяйствования не менее пяти лет.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Комиссия готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период. Также она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах их хранения. При необходимости (например, при выявлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом, и регистрируются в книге учета контрольных проверок и правильности проведения инвентаризаций.

Глава 2. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и отображение ее результатов ОАО "АСТОН"

.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО "АСТОН"

Открытое акционерное общество "АСТОН" является одним из крупнейших российский производителей продуктов питания и пищевых ингредиентов, а также ведущим экспортером сельхозпродукции и растительных масел. Компания создана в 1997 году, головной офис находится в городе Ростов-на-Дону. В структурных подразделениях исследуемой организации работают около 4000 сотрудников.

Основными принципами работы исследуемой компании являются развитие открытых взаимоотношений с партнерами и клиентами, внедрение мировых стандартов ведения бизнеса, использование высокоэффективных технологий и новейших разработок, а также предусматривается постоянное совершенствование качества услуг и продукции.

Основными видами деятельности организации ОАО "АСТОН" являются:

• производство продуктов питания и пищевых ингредиентов;

• международная торговля и логистика;

• судостроение и судоремонт;

• Агро производство.

Компания заслужила безупречную репутацию производителя высококачественных продуктов питания, завоевала доверие потребителей и партнеров по бизнесу. Поставки продукции ОАО "АСТОН" осуществляются во все регионы России, страны СНГ, Балтии и дальнего зарубежья.

АСТОН инвестирует значительные ресурсы в развитие сельского хозяйства и пищевой промышленности России. Перспективы компании связаны с запуском новых производственных мощностей и технологических решений, которые позволят увеличить выпуск и продажи продуктов питания и пищевых ингредиентов, повысить энергоэффективность производства, уменьшить воздействие на окружающую среду и сохранить природные ресурсы.

К стратегическим целям компании ОАО "АСТОН" можно отнести:

• обеспечение потребителей высококачественными отечественными продуктами по доступным ценам;

• увеличение доли рынка, рост объема и прибыльности продаж;

• повышение рентабельности единицы продукции;

• рост удовлетворенности потребителей качеством продуктов компании;

• создание и вывод на рынок новых продуктов;

• оптимизация процессов деятельности компании;

• формирование и развитие гибкой команды профессионалов, единомышленников для успешной реализации выбранной компанией стратегии развития.

Приоритетом компании АСТОН является сохранение окружающей среды. Инвестируя в создание современных и модернизацию действующих производств, АСТОН внедряет инновационные процессы и передовые технологические решения, повышающие энергоэффективность и экологичность производства. Именно эти достижения отмечены экспертным советом национальной премии "Компания года".

АСТОН - один из крупнейших российских производителей продуктов питания (ТМ - Затея, Волшебный край, Светлица, Астон для шеф-повара), пищевых ингредиентов и компонентов для производства кормов. Ориентируясь на потребителя, ОАО "АСТОН" создает функциональные продукты для здорового питания.

Организатор национальной премии в области бизнеса "Компания года" - группа РБК. Цель проекта - привлечь внимание общественности и бизнес-сообщества к деятельности успешных отечественных компаний, повысить их инвестиционную привлекательность, сформировать позитивный имидж российского бизнеса и содействовать укреплению экономики страны. В экспертный совет премии входят признанные бизнесмены, представители государственных органов власти и общественные деятели.

Основные показатели финансово-экономической деятельности представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основная информация о финансово-экономическом состоянии ОАО "АСТОН" Единица измерения (тыс. руб.)

Расчеты, приведенные в данной таблице свидетельствуют в целом об эффективной деятельности предприятия. Просроченная задолженность отсутствует. Чистые активы на 01.01.2014г. по сравнению с аналогичным периодом прошлых лет увеличились на 12 640 тыс. руб. и составили 137306 тыс. руб. Оборачиваемость дебиторской задолженности имеет положительное значение и свидетельствует о достаточно хорошей деловой активности предприятия. Высокие показатели производительности труда связаны со спецификой основной хозяйственной деятельности исследуемой организации.

За отчетный период наблюдается увеличение ликвидных активов (краткосрочная дебиторская задолженность, запасы). Увеличение дебиторской задолженности на конец отчетного периода по сравнению с началом отчетного периода в 3,6 раза, возникло вследствие выпуска из ремонта судов в ноябре, декабре 2010г. По условиям договора выполнение обязательств по оплате оказанных услуг наступает в 1 квартале 2011г.

.2 Порядок инвентаризации имущества предприятия

При проведении инвентаризации имущества исследуемой организации ОАО "АСТОН", особое внимание следует уделить основным средствам, денежным средствам находящимся в кассе и на расчетном счете организации, а также финансовым вложениям, товарно-материальным ценностям и расчетам с дебиторами и кредиторами.

Основной целью инвентаризации основных средств и внеоборотных активов является выявление и сопоставление фактического наличия объектов основных средств с данными бухгалтерского учета в организации ОАО "АСТОН". Согласно ПБУ 6/01 инвентарным объектом признается обособленный объект, и комплекс совместных предметов, предназначенных для выполнения определенной работы.

Перед началом инвентаризации основных средств организации, следует проверить наличие и состояние инвентарных карточек, книг, описей и других документов аналитического учета, наличие технических паспортов и другой документации. При отсутствии документов необходимо обеспечить их оформление или получение.

При инвентаризации основных средств назначенная инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Если проводится инвентаризация зданий, сооружений и другой недвижимости, то комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности исследуемой организации. В случае выявления объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

По рыночным ценам определяется и излишек основных средств. При этом если рыночная цена определяется с помощью независимых оценщиков, то расходы по независимой оценке должны быть оплачены за счет чистой прибыли организации, поскольку они непосредственно не связаны с производственной деятельностью.

В бухгалтерском учете данная операция отражается следующим образом:

Дебет 26 Кредит 60 - отражены расходы по оплате услуг независимого оценщика по оценке стоимости излишка основных средств, выявленных при проведении инвентаризации. Данные суммы не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль;