УДК 097
Российское энергетическое агентство, г. Москва
Dzhincharadze@rosenergo.gov.ru; Mill@rosenergo.gov.ru
Концептуальные основы формирования терминосистем на основе стандартизованных терминов и определений в области АПК
Александр Константинович Джинчарадзе, д.т.н., профессор
Инна Анатольевна Миль
Аннотация
управление информационный производственный
Статья раскрывает процесс управления производственной деятельностью в АПК, так как данный процесс является одним из самых сложных. Процесс управления имеет важные отличительные особенности и состоит из определенных последовательных функциональных этапов и принятия решения в системе на основе принципа единого информационного пространства. Одним из ключевых этапов является создание терминосистем на основе стандартизованных терминов и определений, которые служат важнейшим информационным ресурсом в области АПК.
Ключевые слова и фразы: агропромышленный комплекс (АПК); стандартизованные термины и определения; информационный ресурс; терминосистема; агрегация; дезагрегация.
Отраслевая сельскохозяйственная стандартизованная терминология отражает определенную область знаний и/или деятельности и складывается одновременно с накоплением знаний и реализацией объектов и процессов в этой области. Отсюда следует, что стандартизованные термины и определения в сфере АПК являются важнейшими информационными ресурсами.
Под информационными ресурсами (ИР) в области АПК следует понимать знания, сведения, данные, полученные и накапливаемые в процессе развития науки и в практической хозяйственной деятельности сельхозпроизводителей и потребителей в сфере АПК, которые могут быть использованы в общественном и личном производстве и управлении как фактор повышения эффективности управления и, безусловно, самого производства. Следует подчеркнуть, что качество ИР в области АПК определяется адекватностью даваемого ими реального отображения действительности. Необходимо здесь также отметить еще один важный принцип в управлении АПК: ИР относятся к числу воспроизводимых. Процесс их воспроизводства в системе управления имеет важные отличительные особенности по сравнению с другими видами ресурсов и состоит из определенных последовательных функциональных этапов управления и принятия решения в системе на основе принципа единого информационного пространства. Безусловно, следует здесь выделить важнейшую функцию в системе управления - обратную связь, обеспечивающую воспроизводство ИР. С помощью обратной связи результаты получения новых показателей ИР должны войти в базу данных (хранилище) для уточнения ранее определенных данных (или как новые). Такая модель является типовой унифицированной моделью на основе единого информационного пространства и эффективной в экономической и практической деятельности хозяйствующих объектов в процессах управления и принятия решений. Понятно, что одни и те же данные используются многократно. Единственное здесь ограничение - время, в течение которого ИР сохраняет актуальность. Объем же существующих, актуальных в данный момент времени ИР, зависит не только от масштабов их производства, но и от того, насколько широка сфера их использования (т.е. от количества и уровней пользователей), а также от воспроизводства их, актуализированных в реальном масштабе времени, для дальнейшего эффективного практического использования в управлении народным хозяйством в области АПК.
Поэтому важной составляющей любого этапа процесса системы управления является обеспечение оперативной корректировки ИР и доступа специалистов к конкретным данным, нужным для решения конкретных задач управления. С целью решения этой проблемы создаются автоматизированные поисковые системы (ИПС). Однако эти ИПС базируются, как правило, на определенных ключевых словах. В то же время существенным недостатком многих ИПС является несоответствие таких ключевых слов упорядоченным международным и гармонизированным в мировой практике. Поэтому в ИПС особое значение имеют ИР - стандартизованные термины и определения, являющиеся основой тезаурусов. При этом необходимо отметить, что информационный поиск - это совокупность практических и научных методов нахождения, идентификации и выделения нужных сведений из больших массивов данных. Практическая задача информационного поиска реализуется с помощью системы определенных записей сведений (документов, терминов, слов, словосочетаний, статей, таблиц и т.п.). В современном понимании в такой информационной системе должен функционировать унифицированный и упорядоченный типовой упрощенный естественный язык, в котором часть содержания реальных текстов выражается посредством логических связей и отношений терминов, выбираемых в качестве исходных базовых ключевых слов. Известно, что подобная система записи сведений называется специальным типовым для конкретной области знаний информационным языком, а словарь исходных понятий - терминов и их определений, унифицированных и упорядоченных функционально - тезаурусом.
Управление производственной деятельностью в АПК является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, - сложная и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем, любая система учета, организованная на конкретном предприятии, должна отвечать общепринятым принципам. К основным принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета терминов и определений, соответствующих плановым и учетным единицам показателей; оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитика, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета, в т.ч. периодичность. Реализация взаимосвязи такой совокупности принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, а следовательно и эффективность управления объектами АПК.
Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает руководителей предприятий на создание своевременного информационного обслуживания пользователей для решения долгосрочных проблем анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т.д. Использование единого комплекса плановых и учетных единиц показателей, соответствующих однозначному пониманию на всех уровнях управления, в планировании, учете и контроле производства обеспечивает между ними однозначную системную прямую и обратную связь. Анализ показывает, что практически планово- учетные единицы (ПУЕ) должны являться показателями, наименования которых соответствуют стандартизованным терминам, раскрывающим сущность производственного планирования системы управления на разных иерархических и функциональных уровнях. С их помощью создается реальная возможность реализации системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений. На разных иерархических уровнях оперативно-производственного планирования ПУЕ или детализированы, или, напротив, более укрупнены. В основе детализации должен быть заложен принцип перехода (агрегации) от более крупных единиц ПУЕ на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, узловой комплект и др.). Следует также отметить, что планово-учетные единицы и термины готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учёте, должны быть однозначными в понимании для всех и идентичными. Через них прослеживается связь управленческого и финансового учёта выполненных заказов. При этом возможна любая группировка комплекса информации в том или ином виде учёта по объектам управления: будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям.
На основании изложенных результатов анализа разработана блок-схема модели системы управления созданием продукции АПК в едином информационном пространстве с применением стандартизированных терминов и определений, которая представлена на Рис. 1.
Рис. 1
В такой системе и модели представления данных алгоритм поиска нужных сведений состоит в организации и установлении некоторого соответствия поисковых образов запросов и поисковых образов текстов, хранимых в базе данных (знаний), т.е. идентификации нужной информации. Такое соответствие, как показали результаты исследований, возможно эффективно установить с помощью семантики стандартизованных терминов и их определений, а также отношений агрегации между иерархическими и функциональными упорядоченными отношениями стандартизованных терминов и определений в терминосистемах. Под терминосистемой понимаем организованную иерархически структурированную комплексную совокупность терминов и их определений конкретной области знаний (науки, производства, процессов, услуг) на каждом иерархическом и функциональном уровнях. Таким образом, на основании изложенного идентификация продукции, услуг, процессов и работ в АПК сводится к однозначному пониманию, а понимание - к узнаванию и определению исследуемого объекта АПК путем соотнесения нормативных отношений термина с другими терминами или упорядоченными унифицированными словами, с которыми этот термин ассоциируется. Результаты исследований и практика работы доказали, что постоянной эффективной основой «понимания» в такой модели системы управления является профессиональный нормативный стандартизованный язык. В этих моделях многозначность слова, многовариантность сочетаний слов возможны только с помощью стандартизованных отношений в процессе интерпретации и идентификации объекта управления. Разноаспектные классификации терминов в области управления и экономики сельского хозяйства характеризуют их упорядоченную, комплексную, логическую, семантическую, иерархическую и функциональную структуру: от простых и производных, исконно русских и заимствованных слов и аббревиатур до двухсловных и многословных терминов в данной области.
Анализ показал, что, например, термин «молоко и молочные продукты» является комплексно сложным и иерархически многоуровневым, упорядоченным по функциональным признакам. Этот термин включает термины: «молоко порошковое» и «молоко цельное», «молоко сгущеное», «сливки», «масло сливочное», и т.д. Аналогично можно представить комплекс терминов, относящихся к «мясу и мясным продуктам», «зерновым, бобовым и продуктам их переработки» и т.д.
Результаты анализа классификации терминологии показали, что в связи с комплексным характером терминологии в управлении и экономике АПК применение комплексного принципа позволяет создавать и применять производные и сложные иерархические и функциональные термины в областях АПК и устойчивые сочетания (комбинации) терминов, которыми изобилуют тексты в области экономики и управления. Таким образом, на основании изложенного комплексно структурированную (упорядоченную) совокупность терминов и их определений, организованных иерархически и функционально в конкретных областях знаний (науки, производства, процессов и услуг), можно определить как терминосистему.
Формальные модели таких терминосистем, устанавливающих однозначное понимание продукции, услуг и работ для всех функциональных и иерархических уровней управления производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно формулировать на основе изложенных основных принципов создания терминосистем в области АПК. При этом принцип взаимодействия между моделями терминов различного уровня в этих системах должен обеспечиваться с помощью принципа агрегации элементов комплексной модели терминосистемы. Эффективный же поиск необходимого термина должен реализовываться с помощью комплекса терминосистем и соответствующих операций нормативной идентификации объектов управления - продукции, услуг, процессов и работ, однозначных в смысловом понимании на всех иерархических и функциональных уровнях управления.
На основании изложенного можно сделать определенные выводы, что функциональные модели стандартизованных терминосистем в АПК должны быть построены в соответствии со следующими разработанными принципами:
• терминосистемы являются обоснованными, доказательными и признанными в международной практике и в ВТО для всех иерархических уровней управления, в т.ч. в судебном производстве, как на международном, так и на национальном уровнях;
• терминосистемы являются составной частью в законодательных и правительственных нормативных актах, устанавливающих требования их обязательного применения, т.е. должны являться нормативными;
• терминосистемы, имея несколько понятий (определений) - синонимов для разных функциональных применений в областях АПК, должны обеспечивать оперативную и однозначную идентификацию продукции, услуг и процессов в АПК для разных уровней управления народным хозяйством;
• терминосистемы адекватно (аутентично) соответствуют однозначному пониманию на русском, английском и других языках и гармонизированы с международными стандартами и документами ВТО;
• терминосистемы являются важнейшими информационными интеллектуальными ресурсами, обеспечивают единое информационное пространство в области АПК и должны обязательно применяться на всех иерархических уровнях управления народным хозяйством во всех функциональных управленческих структурах;
• терминосистемы имеют возможность агрегироваться и дезагрегироваться в соответствии с их нормативной классификацией;
• стандартизованные терминосистемы должны использоваться как функциональные плановые и учетные единицы на соответствующих иерархических уровнях планирования и управления АПК;