Материал: Культура команды проекта

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Вот почему проблема пробок на дорогах г. Хабаровска является актуальной, так как транспортом пользуются большинство людей и все,кто пользуются дорожным транспортом, будь это автомобилист или пассажир общественного транспорта, будут заинтересованы в реализации данного проекта.

2. Обоснование необходимости проекта:

Проект необходим, так как оннаправлен на снижение количества пробок на дорогах. Само снижение пробок необходимо по нескольким причинам. Во-первых, длительное пребывание в пробках негативно отражается на эмоциональном состоянии людей. Нервы, потраченные на страх перед опозданием и томительное ожидание окончания затора на дороге (не говоря уже о том, что зачастую общественный транспорт бывает полностью заполнен), отрицательно скажутся на мыслительном процессе человека, что, возможно, снизит эффективность его деятельности на работе или учебе. Во-вторых, стоя в пробке, теряется достаточно много времени, в то время как современный человек его ценит, так как знает о его значимости.  

Также, в данном проекте, будет отмечено, что одна из причин возникновении пробок может заключаться в скользком дорожном покрытии (в проекте будет рассматриваться решение данной проблемы), а значит, есть потенциальная угроза аварии и угроза безопасности автомобилистов и пассажиров.

3. Формулировка проблемы:

Главная проблема, по причине которой был сформирован проект - пробки на дорогах.

4. Формулировка цели и задач ожидаемого результата:

Цель создания данного проекта: снизить пробки на дорогах г. Хабаровска.

Задачами создания этого проекта являются:

· Проанализировать ситуацию на дорогах;

· Провести референдум среди населения;

· Предложить пути решения данной проблемы.

Какие изменения последуют:

· Построить метрополитен;

· Построить дополнительные развязки;

· Улучшить работу ДПС (оперативность);

· Обеспечение безопасности покрытия дорог (от обледенения).

5. Возможные риски при реализации:

Так как основной идеей проекта является постройка метрополитена, то и следует отметить основные риски, связанные с данным мероприятием.

1. Низкая окупаемость. Принято считать, что метрополитен строится в городах миллионщиках, так как это целесообразно. В г. Хабаровске же, население составляет меньше миллиона - 601 043 человек. Но если рассмотреть эту идею в русле обсуждаемой проблемы транспорта и парковок, загруженности центра города, то можно прийти к следующему.

Что даст строительство 1-2 веток метро - от центра до Южного и от центра до Северного микрорайонов:

a Масса людей пересядут с общественного транспорта на метро, в котором можно будет быстро добраться с окраин города в центр и обратно.
Это и студенты (в Северном округе расположены наши крупнейшие вузы), и дачники, и отдыхающие.

a Метро - это экологически чистый вид транспорта. Значит, на улицах станет легче дышать, а также метро по сравнению с автобусом и трамваем более комфортабелен: зимой не холодно, летом не жарко.

a Перенос жилой застройки на так называемые окраины стирает грань между районами престижности и непрестижности.

a Строительство метро создаст постоянные рабочие места на многие годы вперед не только для работников неквалифицированного труда, но и для инженеров и других специалистов.

Исходя из выше перечисленного, заключаем, что постройка метрополитена положительно скажется на населении и экономики города. Возвращаясь к риску низкой окупаемости, стоит отметить, что проект все же окупиться в ближайшие 4-5 лет.

2. Проблема строительства. Эксперты отмечают, что строительство метрополитена будет затруднительно из-за местности города, имеется в виду сложной сети подземных рек, наличие рядом полноводной реки Амур с его притоками, а также сложный гористый рельеф местности. Для сравнения возьмем город Санкт-Петербург, город, который соседствует с Балтийским морем (Финский залив) и имеет множество водных притоков, а также есть наличие реки Невы. Несмотря на это, метрополитен в городе был все же построен, путем обхода подземных каналов, из чего следует, что у Хабаровска также есть шанс на строительство метро. В противном случае, существует другой вариант постройки метро – наземный.

6. Укрупненное расписание основных событий:

· Выявить статистику по частоте возникновения пробок и по основным локациям.

· Провести референдум среди населения, заинтересованы ли они в постройке метро.

· Провести исследование местности.

· Начать реализацию проекта.

7. Распределение основных функций исполнителей:

Инвестор проекта: государство.

Исполнители:

· Руководитель, который отвечает за проведение референдума, постройку метро и дополнительных развязок на дорогах;

· Руководитель, отвечающий за повышение оперативности работы ДПС;

· Руководитель, который отвечает за организацию научной деятельности, связанной с созданием препарата, с помощью которого проблема с оледенением дорог исчезнет.

8. Укрупненный список расходов:

· Метрополитен: 6 млрд.руб.

· Дополнительные развязки: 10 млн.руб.

· ДПС: 3 млн.руб.

· Научная деятельность: 2 млн.руб. (при дальнейшем ходе разработок планируется дополнительное финансирование).

 

 

2.2. Организационная культура команды «Проекта по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска»

 

 

  Правильно сформированная команда проекта будет давать большую эффективность от своей работы. А команда будет правильно сформирована в том случае, если у нее хорошо налажена организационная культура. Ранее, в данной работе, мы отметили, что организационная культура включает в себя несколько элементов. Рассмотрим на примере нашего проекта каждый из них.

· Стереотипы поведения сотрудников: корпоративный язык, стиль общения, традиции компании.

При формировании команды, мы будем набирать только квалифицированных специалистов, настолько, чтобы они понимали процессы, происходящие при реализации проекта, а также понимали терминологию. Стиль общения задан лидером команды, их руководителем - официальный. Традиции данной команды: это дни рождения членов команды и премирование за выполнение сроков.

· Нормы поведения в команде: правила, регулирующие взаимодействие членов команды.

У каждого члена команды есть своя роль в процессе работы, при этом, дополнительная помощь своему коллеге поощряется либо денежным вознаграждением, либо предоставлением бонусного выходного дня.

· Ценности: ценности, которые стремится осуществить компания.

Полная отдача(быть преданным делу), ответственность(нести ответственность за проделанную работу), сотрудничество(приветствуется помощь коллегам).

· Философия компании: идеологические принципы организации.

Главный идеологический принцип – выполнять работу качественно, потому что сам проект направлен на повышение комфортности и безопасности передвижения населения.

· Внутренний климат организации: психологические принципы взаимоотношений в команде, манера общения.

Несмотря на официальный стиль общения в команде, который необходим для сосредоточенности на работу, в перерывах, корпоративах и выездных мероприятиях существует неформальная обстановка, с помощью которой, сотрудники лучше узнают друг друга, налаживают взаимоотношения, при этом, они могут поделиться профессиональными навыками.

Также, для единения команды, в рамках проекта, для сотрудников создана общая униформа с эмблемой проекта.

Таким образом, на основании вышесказанного формируется организационная культура команды проекта, то есть можно сказать, что члены команды объединены общими намерениями, целями и задачами и члены команды взаимозависимы, они нуждаются друг в друге для достижения командных и личных целей.

По мере продвижения прогресса работы проекта, будет определенно, эффективна работа команды или нет. Эффективность команды имеет две составляющие:

· степень реализации ее целей;

· удовлетворение, которое испытывают люди от принадлежности к данной команде.

Также, стоит подчеркнуть, что принадлежность к команде помогает человекуудовлетворить свои социальные потребности, такие как:

- сформировать себя как личность,

- получить помощь и поддержку при достижении своих собственных целей, которые не всегда могут совпадать с целями команды или организации,

-получить возможность психологической разгрузки, находя взаимопонимание с другими членами команды,

- получить право участвовать в совместной деятельности, приносящей определенную, не обязательно финансовую, выгоду.

Особенности команды данного проекта:

1. Команда часто использует простые методы принятия решений, например такие, как голосование большинством, компромисс или жеребьевка. Что позволяетне разгореться внутригрупповым конфликтам и использовать потенциал наиболее творчески мыслящих членов команды.

Наиболее приемлемым методом принятия групповых решений является мозговой штурм, позволяющий избегать критики и конфликтов, не сдерживающий творчества, и требующий на свою реализацию определенных временных затрат.

2. За счет того, что решение принимается командой проекта, оно становится более конкретизировано, так как присутствует, всестороння оценка.

3. Командапринимает более смелые и неординарные решения, так как проявляется коллективная ответственность, и ощущение взаимной поддержки способствуют снижению защитных реакций человека.

Для определения статуса членов команды проводим социометрическое исследование, согласно которому мы определим кто из сотрудников является «звездой», «популярным», «отвергаемым» или «изгоем». Лидер в команде выявляется по своим личным качествам, а также по системе целей, ценностей и норм, присущих команде. Именно на их основе выдвигается лидер, олицетворяющий ожидания и ценностные ориентации команды и являющийся их носителем, активным проводником в жизнь. За ним признается право вести команду за собой и обладать правом «последнего слова».

Также, происходит развитие коммуникативной культуры будущих специалистов:

• совершенствование личностных и профессиональных качеств;

• формирование умений конструктивно общаться на всех этапах производственного процесса.

Таким образом, можно сказать, что создание проекта по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска даст людям возможность более оперативно передвигаться в любой конец города за счет строительства метрополитена, повышения оперативности работы ДПС, дополнительных развязок и улучшения качества дорожных покрытий при обледенении дорог. Одной из основных тенденций развития современного обществаявляется динамичное развитие сферы услуг, а степень развития сферы услуг влияет на статус государства на мировом рынке и влечет засобой увеличение количества рабочих мест. Работа с людьми предъявляет особые требования не только к личным качествам работников (персонала), но также к формированию корпоративной культуры проекта, служебному этикету и культуре. «Проект по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска» нацелен на улучшение качества и комфорта транспортных перевозок, чему и способствует организационная культура команды проекта.

 

 

 

 

 

 

 

Источник: https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=912499