Материал: КУРСАК

- Вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по ускоренному техническому совершенствованию производства.

Матричная структура позволяет:

- Сокращать нагрузки на руководителей высшего уровня управления путём передачи полномочий принятия решений на средний уровень управления при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне.

- Обеспечивать гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении нескольких программ в рамках одной фирмы.

- Ликвидировать промежуточные структурные звенья при оперативном управлении программами.

- Усилить личную ответственность руководителя как за программу в целом, так и за её элементы.

- Организовать четкое взаимодействие на базе перераспределения задач в системе управления.

- Применять современные методы управления.

- Решать такие задачи, как сокращение сроков создания новой техники и технологии, ум

еньшение стоимости работ, улучшение качества создаваемых технических систем, где сама специфика производства требует быстрого совершенствования выпускаемой продукции и технологии её производства.

Матричные структуры управления получили наиболее широкое применение и развитие прежде всего в аэрокосмической промышленности, где возникла объективная необходимость в координации деятельности большого числа отдельных промышленных фирм для осуществления уникальных крупномасштабных проектов и программ в пределах ограниченных временных рамок и выделенных финансовых средств.

Матричные структуры управления способствуют проведению частых перестроек, связанных с внедрением новейших технологических процессов и более производительного технологического оборудования, что ведёт к изменениям в организационной структуре управления фирмой в целом.

При переходе к матричным структурам управления наибольший экономический эффект достигается на крупных предприятиях и многозаводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию.

Матричная структура управления включает: проектную структуру управления и проблемно-целевую структуру управления.

Типы матричных структур весьма разнообразны, что позволяет выбирать наиболее подходящую структуру с учетом масштабов и особенностей производства. Это простейшие формы координации работ, получившие развитие в научно-исследовательских организациях; внутрифирменные и заводские проблемно-целевые формы управления, применяемые для решения локальных задач; сложные проектные и программные (по продукту) матричные структуры. Все они ориентированы на ускорение и эффективное решение поставленной конкретной цели (задачи).

Наиболее оптимальная структура для нашего предприятия – функциональная, т. к. предприятие выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, требует решения стандартных управленческих задач, работает на одном рынке.

2. Формирование организационной структуры управления

Определение организационной структуры управления предприятием.

Набор основных положений и характеристик организации следующий:

А1 - Однопродуктовая компания

Б1 - Работа на одном рынке

В1 - Вид деятельности: Производственная

Г2 - Тип производства: Серийный

Д2 - ЗАО

Е1 - Количество основных работников: До 50 чел.

Таким образом, разработаем организационную структуру ЗАО «СитиКорп», занимающегося изготовлением и продажей запасных и комплектующих частей АЗС.

В связи с тем, что каждый отдел предприятия выполняет конкретно отведенные ему функции, а работа аппарата управления связана с выполнением постоянно повторяющихся задач, выбираем наиболее подходящую организационную структуру управления. Таковой структурой будем считать функциональную структуру.

Формирование организационной структуры управления.

Во главе общества с ограниченной ответственностью стоит генеральный директор, который сочетает в себе функции президента ЗАО. Ему подчиняются коммерческий директор, финансовый директор, начальник производственной службы, начальник отдела контроля качества, начальник отдела кадров. В свою очередь, у каждого из директоров и начальников в подчинении находятся отделы и службы, которые им подотчетны. Так, коммерческий директор управляет и координирует работу маркетингового отдела, отдела сбыта и группы рекламы. Финансовому директору подотчетны бухгалтерия, планово-экономический отдел и отдел организации труда и оплаты труда. Производственный начальник управляет, в свою очередь, транспортным отделом, отделом дизайна и производственным цехом. Начальник отдела контроля качества управляет лабораторией и техническим бюро. Начальник отдела кадров управляет группой охраны туда и группой повышения квалификации.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) - это общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц.

Закон Украины «Об акционерных обществах» предусматривает, что уставный капитал ЗАО должен составлять не менее 100-кратной суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ), по состоянию на момент государственной регистрации общества, а число акционеров закрытого общества не должно превышать 50 человек вне зависимости от отраслевой принадлежности общества. В случае превышения предельной численности своих участников ЗАО подлежит преобразованию в открытое общество (ОАО) или ликвидации в судебном порядке.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставной капитал может быть внесен как денежными средствами (открытие накопительного счета для оплаты уставного капитала в банке), так и имуществом, имущественными правами, либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты акций общества при его учреждении определяется договором о создании общества. Устав общества может содержать ограничения на виды имущества, которым могут быть оплачены акции общества.

При внесении не денежного вклада для определения рыночной стоимости требуется оценка, производимая независимым оценщиком и учредители, по соглашению между которым оценивается имущество, вносимое в оплату акций не могут оценить выше, чем оценил независимый оценщик.

Закрытое акционерное общество, создается, с целью получения прибыли и может заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. При этом, для определенных видов деятельности необходимо получение специального разрешения (лицензии). Срок деятельности — не ограничен, если иное не установлено Уставом Общества.

3. Формирование структуры управления функциональными службами

Для предприятия, с численностью работников до 50 человек, необходимо определить основные службы, подразделение и штат работников.

Каждая служба имеет внутреннюю структуру, которая состоит из отделов, которая выполняет и решает задачи в соответствии своих обязанностей.

Рассмотрим каждую службу отдельно: