- по договорам купли-продажи и договорам поставки;- путем изготовления материалов силами организации;- поступление в результате товарообменной операции.3 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВДля обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.Проведение инвентаризации обязательно:- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании;- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;- при смене материально ответственных лиц;- при выявлении фактов хищении, злоупотреблении или порчи имущества;- в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.С целью организации текущего контроля над сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям или группам в местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп материалов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации.По результатам инвентаризации и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материалов и возмещению материального ущерба. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: излишки материалов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость, относится:- в коммерческих организациях - на финансовые результаты;- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов; сумма недостач и порчи материалов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную цену и долю транспортно-заготовительных расходов.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в готовой бухгалтерской отчетности.Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:Д 10 «Материалы»К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам - в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»К 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов учета расходов организации:Д 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Велес» ежегодно проводит инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.Порядок проведения инвентаризации определяется уставом организации.4 ПОРЯДОК ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ Поступление материалов на предприятие контролирует экспедитор, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Материалы на склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча груза, составляется акт на право представления претензий к транспортной организации или поставщику.В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. №М-З и М-4).
В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. №М-5 и М-6).Акт о приемке материалов (ф. №М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов.При принятии к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов их следует классифицировать и оценить исходя из:- наличия у организации права собственности на запасы,- видов запасов,- порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов,- наличия оплаты за неполученные запасы,- наличия расчетных документов на полученные запасы,- формы поступления запасов.Оценка запасов при их постановке на учет зависит от:формы их поступления (покупка, получение от поставщиков, изготовление в собственном производстве, вклад в уставный капитал организации, безвозмездное получение или по договору дарения, получение в обмен на другое имущество, оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта), поступления в собственность или с оставлением права собственности на них у поставщика (для продажи на условиях комиссии и др.), порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов, наличия расчетных документов, подтверждающих их стоимость.На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки, ООО «Велес» получает от поставщика расчетные документы и сопроводительные документы.Расчетные документы на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел технического снабжения, работники которого обязаны:- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;- проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки идругим условиям поставки, предусмотренных договор;- проверить правильность расчетов в расчетных документах;акцептовать расчетные документы полностью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта;- определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;- передавать документы в подразделения организации, в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.
3. ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИРассмотрение теории, методологии и организации бухгалтерского учета поступления материалов показывает, что осуществление бухгалтерского учета материалов на предприятии является одним из важнейших условий для принятия эффективных управленческих решений и реализации следующих важных задач в масштабах предприятия:- обеспечение постоянства и непрерывности производственного процесса путем определения сроков, номенклатуры и объема поставки материальных ресурсов;- выявление излишних и неиспользуемых материалов, повышение уровня полезного использования производственных запасов, что выражается в экономии материальных ресурсов предприятия;- разработка и внедрение мероприятий по снижению материалоемкости продукции;- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.Необходимо рационально и эффективно использовать в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.ЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью курсовой работы является анализ источников поступления товаров на предприятие, поскольку правильное организованное товарное снабжение (закупка товаров) является одним из значимых условий его успешной работы. Актуальной задачей является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок, а также изучение и прогнозирование покупательского спроса.По своему экономическому содержанию учет поступления материалов для предприятий, занятых различными видами деятельности
, а именно поставками и реализацией ГСМ, косвенно не характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, но является важным для выполнения своих обязательств перед потребителями и определяет степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов.
Целью данной курсовой работы является исследование теории и практики ведения бухгалтерского учета поступления материалов, рационального их использования на предприятии ООО «Велес».
Торговая организация в праве выбирать метод оценки материалов и предусматривать его в своей учетной политики.
В бухгалтерии на предприятии ООО «Велес» открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно - суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.
Синтетический учет позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для анализа деятельности организации. Синтетический учет ведут на счетах 10 «Материалы».
При проведении инвентаризации на предприятии товаро-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и пр.).
Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2
2 Налоговый кодекс РФ. Части 1 и 2
3 Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
4 Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 03.11.2008 №183-ФЗ)
5 Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 №12522