Обновление Конфигурации. Сохранение конфигурации не вызовет немедленных изменений в таблицах ИБ. Чтобы такие изменения произошли, необходимо выполнить пункт меню Конфигурация – Обновить конфигурацию базы данных или нажать на кнопку в панели инструментов. Редактируемая конфигурация будет помещена в ИБ.После этого Конфигуратор произведет обновление Конфигурации. Поскольку никаких новых таблиц в ИБ в результате наших действий не возникло, то и никаких дополнительных сообщений Конфигуратор не выдаст. Сохранение Конфигурации в файл. Так как конфигурация расположена внутри ИБ, то Конфигуратор позволяет извлечь ее из ИБ в файл, который может располагаться где угодно. Администрирование. Из возможностей администрирования системы рассмотрим только возможность создания резервной копии ИБ. В процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.За создание архива отвечает команда Администрирование – Выгрузить информационную базу, которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».В меню каждого задания обязательно есть резервная копия ИБ (пиктограмма ) с уже выполненным заданием. Этой копией можно воспользоваться, например, в случае, если пользователь не смог самостоятельно выполнить задание. О том, как установить на своем компьютере резервную базу данных, можно прочесть в Справке (пиктограмма в меню Упражнения).Запуск в режиме «1С:Предприятие». После обновления Конфигурации ее работу необходимо проверить в режиме «1С:Предприятие». Сделать это можно разными способами. Но при разработке конфигурации наиболее эффективным способом, с точки зрения поиска ошибок, следует считать запуск режима «1С:Предприятие» под встроенным в Конфигуратор Отладчиком. Для этого достаточно выбрать пункт меню Отладка – Начать отладку или нажать на горячую клавишу
F5.После того как программная часть системы загрузилась и открыла Информационную базу, то на экране появится окно системы в режиме «1С:Предприятие» (рис. 69). Рис. 69. Стартовое окно системы в режиме «1С:Предприятие» Дальнейшая работа в системе «1С:Предприятие» определяется конкретным решением. Вопросы для самопроверки:1. Что такое управленческий учет на предприятии?2. В чем заключается различие между управленческим учетом и бухгалтерским?3. В чем заключаются риски «ручного» управленческого учета?4. Что такое «единое информационное пространство» предприятия и с помощью каких технологий и систем оно формируется?5. Что такое ERP-система?6. В чем заключается цель ERP-систем?7. Назовите известные фирмы-производители ERP-систем.8. Для чего предназначены ERP-системы?9. Назовите функциональные подсистемы ИС «Галактика ERP».10. Каково назначение системы программ «1С:Предприятие»?11. Назовите прикладные решения системы «1С:Предприятие».12. Что представляет собой Конфигурация (в терминах документации «1С:Предприятия»)? Литература по теме: 1. Аксенова Э.Л. Конфигурирование на платформе 1С:Предприятие 8.2. – М.: Изд-во «1С», 2014.2. Вокина С., Герасимова В. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учеб. / Под ред. Ю.Д. Романовой. – М.: Изд-во РЭУ им. Плеханова, 2015.3. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. пособ. для вузов. – М.: КноРус, 2011.4. Лекция 11: Информационные системы планирования ресурсов и управления предприятием: ERP-сиcтемы. – НОУ ИНТУИТ. – Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/professional_retraining/964/courses/271/lecture/6886?page=2.5. Титоренко Г.А. Информационные системы и технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. Интернет-ресурсы:1. Официальный сайт Компании «1С». – Режим доступа: http://v8.1c.ru.2. Компания «Baan». – Режим доступа: http://www.baan.com.3. Корпорация «Галактика». – Режим доступа: https://www.galaktika.ru/.
Тема 13. Корпоративные информационные системы Цель и задачи: Рассмотреть назначение, основные свойства и принципы построения корпоративных информационных систем (КИС). Изучить базовые стандарты управления предприятием, а также основные стандарты разработки и использования КИС. Вопросы темы:1. Основные понятия и определения.2. Виды и структура корпораций.3. Базовые стандарты КИС.4. Требования к современным КИС. Вопрос 1. Основные понятия и определения. Принципиальное отличие современного этапа информатизации состоит в том, что ИТ рассматриваются как средства для достижения совершенно новых деловых целей, т.е. информатизация затрагивает стратегию и структуру корпорации и соответствующую корпоративную информационную архитектуру.Одним из важнейших аспектов развития и последующего использования продуктов индустрии ИТ является корреляция между ИТ и производственной структурой, использующей ее в интересах реализуемого бизнес-процесса (бизнес-стратегии).Бизнес-стратегия – это набор стратегий, рынков, предписаний, технологий производства продуктов и ресурсов, выбранных корпорацией для достижения поставленных целей. Информационная платформа, в свою очередь, охватывает компьютерные технологии, применяемые в корпорации, и способы, которыми эти технологии могут быть использованы для повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции. Информационная архитектура – это совокупность конкретных архитектур и продуктов, выбранных для реализации информационной платформы.Корпоративная информационная система (EIS от англ. Executive Information System) – это стратегическая ИС представляющая собой совокупность технических и программных средств, реализующих идеи и методы автоматизации всех функций управления предприятием. Такая ИС является многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети.Главная задача такой системы – эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально-техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.
КИС предназначены для обеспечения большинства бизнес-процессов всего предприятия (или даже нескольких предприятий), сбора и анализа информации о предприятии и внешней среде с целью решения задач управления предприятием как по вертикали (от первичной информации до поддержки принятия решений высшим руководством), так и по горизонтали (все направления деятельности и технологические операции). Для таких систем характерно высокое быстродействие и чрезвычайная простота в использовании, однако, функциональность подобных систем с точки зрения анализа обычно крайне ограничена.КИС помогают исполнителям анализировать важную информацию и использовать соответствующие инструментальные средства, чтобы направлять ее для создания стратегических решений в организации. Так, например, КИС помогают исполнителям разрабатывать более точное и актуальное целостное изображения операций организации, а также и конкурентов, поставщиков и потребителей (заказчиков).Специализация КИС – мониторинг событий и трендов, как внутренних, так и внешних. Владея своевременной и более широкой информацией и соответствующими инструментальными средствами, менеджеры высшего уровня лучше готовятся к принятию стратегических изменений для использования возможностей организации и устранения проблем.КИС могут: быть конкурентным оружием и инструментальным средством стратегического планирования; улучшать качество решений, которые создаются на высшем уровне; уменьшать объем времени на отслеживание (выявление) проблем и возможностей; улучшить качество планирования на верхних уровнях управления организацией; обеспечивать механизм для улучшения контроля в организации; обеспечивать более скорый и лучший доступ к данным и моделям. ИС является высоко эффективной, если деятельность предприятия рассматривать как цепь действий, в результате которых происходит постепенное формирование стоимости производимых продуктов или услуг. Тогда с помощью ИС различного функционального назначения, включенных в эту цепь, можно оказывать влияние на стратегию принятия управленческих решений, направленных на увеличение доходов фирмы.Например, ИС предприятия, поддерживающая все стадии выпуска продукции, могут предоставлять информацию разной степени подробности для анализа, в результате которого выявляются этапы, где происходит сверхнормативное увеличение стоимости продукции. В таком случае может быть выбрана стратегия по уменьшению стоимости продукции. Результаты принимаемых мер, в свою очередь, отразятся в ИС и снова можно будет использовать полученную информацию для анализа. И так до тех пор, пока не будет достигнута поставленная цель.
С точки зрения системного аналитика все организации весьма похожи друг на друга. В структуру каждой из них, независимо от рода деятельности, входят многочисленные подразделения, непосредственно осуществляющие тот или иной вид деятельности компании, а также дирекция, бухгалтерия, канцелярия и т.д. Подразделения компании пронизаны вертикальными и горизонтальными связями, они обмениваются между собой информацией, а также выполняют фрагменты основного бизнес-процесса. При этом некоторые из подразделений, например, дирекция, финансовые и снабженческие службы взаимодействуют с внешними партнерами (банк, налоговая инспекция, поставщики и т.д.), а также филиалами самой компании. Вопрос 2. Виды и структура корпораций. Современные предприятия (корпорации) имеют сложную структуру, обусловленную многопрофильностью деятельности, территориальной распределенностью подразделений, большим числом кооперативных связей с партнерами. Корпоративная информационная система (КИС) призвана автоматизировать управление всеми ресурсами и деловыми процессами такого территориально-распределенного предприятия. При этом автоматизация управленческих процессов направлена не просто на сокращение затрат на обработку информации, а на динамическую оптимизацию организационной структуры и деловых процессов (бизнес-процессов) в процессе функционирования предприятия.Как правило, корпорация представляет собой стабильную многопрофильную, территориально распределенную структуру, обладающую всеми необходимыми системами жизнеобеспечения и функционирующую на принципах децентрализованного управления. Корпорация включает множество предприятий и организаций, расположенных по всей территории страны, а также за ее пределами. Пример: Газпром.В рамках создания ИС корпорации требуется автоматизировать: бухгалтерский учет; управление финансами; капитальное строительство и управление проектами; материально-техническое снабжение; управление производством и персоналом; внешнеэкономические связи и ряд других направлений. Предприятия и организации в составе корпорации обладают определенной самостоятельностью в выработке и проведении технической политики собственной автоматизации.