)
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом (подробнее: http://v8.1c.ru/doc8).
Вопрос 3. Основы работы с системой «1С:Предпрятие 8».
Программная часть, Информационная база и Конфигурация.
В документации по работе с системой «1С:Предприятие» используются такие понятия как: «Программная часть системы», «Информационная база» и «Конфигурация». Разъясним взаимосвязь между ними.
Сразу после установки системы в каталоге: C:\Program Files\1cv8\bin находится исполняемый файл 1cv8.exe, запуская который мы сможем работать с какой-либо информационной базой. Без каталога, содержащего этот файл, а, следовательно, и программной части системы «1С:Предприятие» функционировать не может. Поэтому наличие доступа к программной части системы на компьютере конкретного пользователя является обязательным.
Запуская систему, пользователь должен обязательно работать с какой-либо информационной базой (ИБ). ИБ содержит Конфигурацию, Базу Данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры.
Конфигурация состоит из отдельных объектов. Среди всех объектов, которые есть в конфигурации, имеются объекты, относящиеся, согласно документации, к Прикладным объектам системы. Как правило, каждому из прикладных объектов в конфигурации соответствует конкретная таблица в БД.
Набор таких таблиц должен представлять собой единую логически целостную конструкцию, которая должна определяться конкретной моделью предметной области. Такая модель должна содержать описание объектов предметной области, структур информационных массивов (таблиц базы данных) и алгоритмов их обработки.
Конфигурация (в терминах документации «1С:Предприятия») представляет собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки, печатных и экранных форм, а также другой информации, необходимой для автоматизации той или иной прикладной задачи.
Как же выглядит ИБ 1С:Предприятия 8?
Для удобства пользователей ИБ сохраняется в одном файле («1cv8.1CD») и включает в себя Конфигурацию. Такой подход исключает разрушение связей внутри ИБ в процессе ее копирования пользователем.
Для того чтобы увидеть конфигурацию, необходимо запустить «1С:Предприятие».
Режимы запуска системы 1С:Предприятие.
Система «1С:Предприятие» имеет два основных режима запуска: Конфигуратор и «1С:Предприятие».Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.В режиме «1С:Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С:Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды. Создание новой информационной базы.Будем строить свою учебную конфигурацию «с нуля», считаем, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной ИБ.Поэтому запустим систему в режиме Конфигуратор. Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows через кнопку Пуск: Пуск – Программы – «1C Предприятие 8.0» – Конфигуратор.После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» (рис. 61). Рис. 61. Диалоговое окно «Запуск 1С:Предприятия» В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных на данном компьютере Информационных Баз. По правилам работы системы каждая ИБ должна быть зарегистрирована. И не важно существует ли реально ИБ или нет.Каждая ИБ для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена. На первом этапе создадим новую ИБ, а не будем регистрировать уже существующую. Если пойти по другому пути, то достаточно будет только указать, где находится ИБ (рис. 62). Рис. 62. Диалоговое окно Добавление информационной базы Новую ИБ можно создать также и из готовых шаблонов. Для этого в открывшемся диалоговом окне (рис. 63) следует отметить маркер Создать информационную базу из шаблона.
Рис. 63. Выбор маркеров для создания информационной базы При выборе маркера Создать пустую информационную базу откроется следующее окно с тем же названием, в котором следует указать название информационной базы (рис. 64). Рис. 64. Указание названия информационной базы После этого откроется диалоговое окно Редактирование информационной базы (рис. 65) для указания каталога, в котором размещается создаваемая ИБ. Рис. 65. Диалоговое окно Редактирование информационной базы Нажатие кнопки Готово в диалоговом окне редактирования завершает процесс регистрации информационной базы. Конфигурация системы.Далее следует переходить к конфигурации системы, для чего воспользоваться кнопкой (см. рис.61). Откроется окно Конфигуратор (рис. 66). Рис. 66. Окно «Конфигурация» Окно программы «Конфигуратор» похоже на многие другие программы MS Windows. Здесь есть меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.Основным окном, с которым приходится иметь дело на протяжении всего сеанса работы с Конфигуратором, – это окно «Конфигурация» (рис. 67). Его можно открыть, используя пункт меню Конфигурация – Открыть конфигурацию, или нажав на кнопку панели инструментов, которая выполняет те же функции, что и пункт меню. Рис. 67. Окно «Конфигурация» Это окно содержит объекты, составляющие конфигурацию, которые отображаются в виде дерева. Каждая ветвь этого дерева предназначена для работы с объектами одного типа.При разработке конфигурации «с нуля», в соответствующие ветви дерева будем добавлять новые объекты. Свойства объекта Конфигурации.Каждый из объектов в этом дереве имеет свой набор свойств. Для того чтобы его увидеть, необходимо сначала выделить какой-либо из объектов в дереве, а затем нажать правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт
Свойства. Сразу после этого будет открыто окно Свойства.Основные приемы работы с окнами подробно описаны в документации по системе «1С:Предприятие». Рассмотрим работу с этим окном на примере изменения свойств самой Конфигурации как объекта дерева. Для того чтобы открыть свойства Конфигурации, необходимо на самой Конфигурации как на объекте сделать двойной щелчок мышью. После чего в Конфигураторе откроется окно Свойства (рис. 68).Все свойства сгруппированы. Для данного объекта таких групп четыре:1) Основные.2) Представление.3) Разработка.4) Справочная информация. Состав групп и свойств для каждого из объектов конфигурации был заранее определен еще на этапе разработки программной части системы «1С:Предприятие 8.0». Этот состав не может быть изменен пользователем (или настройщиком системы), но в Конфигураторе можно указать конкретные значения для каждого из свойств, определяя тем самым его поведение в режиме «1С:Предприятие». Рис. 68. Диалоговое окно «Свойства» Основные свойства.Для большинства объектов конфигурации в окне Свойства присутствует группа Основные. Как правило, в группе Основные присутствуют три свойства: Имя, Синоним и Комментарий.Имя – это краткое название объекта, которое записано по правилам записи идентификаторов в языках программирования. Оно должно начинаться с буквы (русской или латинской) или знака подчеркивания, может содержать буквы, цифры и знаки подчеркивания и не может содержать пробелов и спецсимволов. Имя является обязательным для заполнения свойством объекта, оно должно быть всегда. Это имя вы будете использовать при обращении к объекту из встроенного языка системы.Синоним – это другое название объекта, записанное, как правило, на языке конфигурации, который является основным. Если кроме основного языка в конфигурации определены еще и другие языки, то синоним может быть записан индивидуально для каждого языка в отдельности. Он может содержать пробелы и спецзнаки. Синоним записывают для того, чтобы в окнах «1С:Предприятия» вместо идентификатора пользователь мог видеть название объекта в читаемом для него виде.Комментарий содержит дополнительную информацию об объекте. Вводится,
если необходимо, разработчиком конфигурации.
В окне Свойства для данного объекта есть еще и другие свойства, которые расположены ниже Имени, Синонима и Комментария, – это свойства, специфичные для объекта данного типа. У других объектов конфигурации таких свойств нет.
Группа свойств Представление.
Эта группа свойств есть у многих объектов в дереве конфигурации, но набор ее свойств очень сильно зависит от типа объекта, выделенного в дереве окна «Конфигурация». Далее рассмотрим некоторые специфические свойства объекта «Конфигурация» из этой группы свойств.
Свойство Краткая информация отображается системой при ее запуске в стартовом окне и может содержать любую информацию. Обычно здесь записывают строку текста, которая кратко характеризует назначение конфигурации.
В Подробной информации обычно записывается полное название конфигурации, дается информация об ее авторе. В это поле также можно поместить информацию о том, когда эта конфигурация была сделана.
Логотип и Заставка представляют собой рисунки, размещаемые внутри конфигурации для отображения соответственно логотипа конфигурации в диалоге О программе и заставки в стартовом окне режима «1С:Предприятие».
Группа свойств Разработка.
Эта группа свойств позволяет идентифицировать разработчика конфигурации, а также номер версии конфигурации.
Пункт меню Конфигурация.
Конфигуратор предоставляет некоторый набор команд, которые выполняют различные операции над конфигурацией. С полным списком команд можно ознакомиться в книге «1С:Предприятие 8.0. Конфигурирование и администрирование». Рассмотрим только минимально необходимый набор команд.
Сохранение Конфигурации. Когда вы первый раз открываете в Конфигураторе окно Конфигурация, система копирует содержимое Конфигурации БД в Редактируемую Конфигурацию. Такой подход позволяет безопасно редактировать конфигурацию, не опасаясь случайным образом разрушить уже существующую настройку в ИБ. Более того, все исправления производятся в оперативной памяти.
Поэтому система имеет команду Конфигурация – 
Сохранить конфигурацию, которая позволяет периодически сохранять редактируемую конфигурацию, не производя реструктуризацию информации в ИБ.