Дипломная работа: Мероприятия по снижению расходов коммерческой организации

Налоговые отчисления с заработной платы составляют:

- Пенсионные взносы (22%);

- Медицинские взносы (5,1%);

- Социальные взносы (2,9%);

- Страховые взносы от несчастных случаев (0,2%).

Таким образом налоговые отчисления за водителей составляют: 2 520 * 0,32 = 806,4 тыс. руб.

Учитывая, что стоимость закупочных материалов в планируемом периоде не измениться, что составляет 55 665 тыс. руб., можно рассчитать сколько составят затраты на доставку материалов, если использовать стороннюю транспортную компанию ООО «Контакт», которые будут составлять в среднем, 2% от стоимости материалов.

Таким образом затраты на доставку материалов составляют: 55 665 *0,02 = 1 113,3 тыс. руб.

Расчет экономия затрат составляет: 2 520 + 806,4 - 1 113,3 = 2 213,27 тыс. руб.

2. Следущее мероприятие - передача ведения бухгалтерского учета специализированной компании.

Данное мероприятие поможет снизать расходы за счет:

· Экономия на оплате бухгалтеру: стоимость услуг аутсорсинговой компании, как правило, ниже, чем оплата труда 1 бухгалтера.

· Экономия на налогах: отсутствует необходимость уплачивать все налоги с заработной платы бухгалтера. А это приличная сумма, которую можно направить на нужды УО.

· Экономия на рабочем месте: нет необходимости в оборудовании рабочего места, приобретении ПК и пр. оборудования, бухгалтерских программ и их обновлении, тех. обслуживания

При этом стоит выделить следующие преимущества аутсорсинга:

- профессиональные сотрудники. В таких компаниях хорошо поставлена система подбора персонала (каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование), продумана система обучения. У генерального директора, который сам нанимает бухгалтера в штат, чаще всего нет бухгалтерского образования, поэтому он вынужден делать выбор, опираясь на косвенные признаки: рабочий стаж, рекомендации знакомых, личные ощущения;

- освобождение от кадровых вопросов: бухфирма нанимает, адаптирует, обучает, контролирует своих сотрудников, а если нужно-то и заменяет: вы больше никак не зависите от конкретных людей;

- качество учета: в крупных компаниях контролю качества уделяется самое пристальное внимание. Тем более, бухфирма отвечает за свои ошибки рублем;

- стоимость услуг коррелирует с выходным результатом. Есть понимание, за что конкретно оплачивается. И это не рабочее время бухгалтера с его больничными и отпусками;

- с бухгалтерской компанией отношения закрепляются юридическим договором, значит, привлечь ее к ответственности можно в рамках Гражданского кодекса.

Кроме того, любая уважающая себя бухгалтерская компания страхует свою профессиональную ответственность на серьезные суммы. И в этом несомненное преимущество аутсорсинга бухгалтерии перед штатным бухгалтером.

В состав финансового отдела ООО «Ланит-Сибирь» входят 4 специалиста и главный бухгалтер. Заработная плата специалиста составляет 45 тыс. руб., главного бухгалтера 60 тыс. руб.

Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников бухгалтерии отдела в год составляют: (45*4 + 60) * 12 = 2 880 тыс. руб.

Налоговые отчисления с заработной платы сотрудников бухгалтерии составляют: 2 880 * 0,3 = 864 тыс. руб.

Также необходимо рассчитать затраты на годовое обслуживание рабочего места бухгалтера, что представлено в таблице 17.

Таблица 17. Годовое обслуживание рабочего места бухгалтеров ООО «Ланит-Сибирь»

Таким образом, из таблицы видно, что годовое обслуживание рабочих мест бухгалтерии обходится 439 800 руб.

Предлагается использовать услуги компании ООО «Бизнес-Аудит» в варианте «все включено», что включает в себя ведение налогового и бухгалтерского учета, формирование и сбор первичных документов, подготовку платежек в клиент-банке, сдачу всех видов отчетности.

Такое бухгалтерское сопровождение для предприятий на ОСНО, как в случае ООО «Ланит-Сибирь», в месяц составляет 21 500 руб., при этом дополнительно за расчет заработной платы и отчислений с ФОТ, за формирование и сдачу отчетности в государственные внебюджетные фонды для одного сотрудника составляет 500 руб.

С учетом сокращения в планируемом периоде среднесписочной численносто работающих ООО «Ланит-Сибирь», на 10 человек, дополнительный расчет будет составлять: 500 * (69-10) = 29 500 руб.

Итого затраты на услуги сторонней организации ООО «Бизнес-Аудит» в год будут равны: (21 500 + 29 500) * 12 = 612 000 рублей.

Расчет экономия затрат составляет: 2 880 + 864 + 439,8 - 612 = 3 571,8 тыс. руб.

3. Суть следующего мероприятия состоит во внедрении модуля CARLA TRAVEL по управлению командировками, это приведет к сокращению командировочных расходов (прочих) на 25%.

Таблица 18. Мероприятие выявленное на основе недостатков в деятельности предприятия

В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств в ООО «Ланит-Сибирь», выполняются как самостоятельно, периоде предполагается реализация затрат не только собственными силами, но и силами подрядных организаций так и силами сторонних организаций

Проанализируем актуальность плановых расходов, связанных с реализацией основных средств в таблице 23.

Таблица 19. Актуальность плановых расходов, связанных с реализацией основных средств ООО «Ланит-Сибирь» на 2021 г.

Выявлено, что потеряли актуальность следующие раходы: затраты на демонтаж, упаковку и доставку коммутационной стойки.

Расходы на демонтажу, упаковке и доставке системы хранения данных решено перенести на 2022 г.

Поэтому одним из резервов снижения расходов, имеющихся в ООО «Ланит-Сибирь» является сокращение затрат, связанных с реализацией основных средств посредством привлечения сторонних организаций.

Внедрение модуля CARLA TRAVEL по управлению командировками приведет к сокращению командировочных расходов на 25%. Программа - бесплатна.

В таблице 20 рассмотрим динамику командировочных затрат ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде и как их изменение повлияло на изменение прочих затрат.

Таблица 20. Изменение командировочны затрат ООО «Ланит-Сибирь» в составе прочих затрат плановом периоде

В результате реализации данного мероприятия ожидается сокращение командировочных расходов на 25% или на 7977 тыс. руб., что приведет к сокращению расходов от обычной деятельности.

Затраты плановых расходов, связанных с реализацией основных средств ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде представлены в таблице 3.4.

Как видно из таблицы, в 2020 г. все затраты, связанные с реализацией основных средств были произведены за счет собственных сил. В плановом периоде предполагается реализация затрат не только собственными силами, но и силами подрядных организаций.

В плановом периоде предлагается сократить затраты, связанные с реализацией основных средств на 45% или на 2180 тыс. руб., при этом снизить затраты на выполнение периоде предполагается реализация затрат не только собственными силами, но и силами подрядных организаций собственными силами - на 77% или на 3743 тыс. руб., а силами подрядных организаций - увеличить на 3743 тыс. руб.

Рассмотрим, как повлияет мероприятие на изменение совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде по данным таблицы таблицы 3.4.

Как видно из таблицы, в плановом периоде ожидается сокращение совокупных расходов на 10157 тыс. руб. или на 96%.

Таблица 21. Анализ динамики совокупных расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде

Итак, реализация предложенных мероприятий повлияет на динамику расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде в разрезе экономических элементов и статей, что представлено в таблице 22.

Таблица 22. Анализ расходов ООО «Ланит-Сибирь» в плановом периоде в разрезе экономических элементов и статей