Материал: Методические указания по выполнению самостоятельной работы по дисциплине Документационное обеспечение управления Учебно-методическое пособие

Вариант 5. Исправьте ошибки в следующем документе:

Уважаемый Юрий Викторович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 15.01.2011, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Петров 181 07 09

11

Вариант 6. Исправьте ошибки в следующем документе:

Уважаемый г-н Некрасов О.Н.!

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции

нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ

«Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.2011 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по

вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

С уважением

Директор Центра

Форма представления задания: листы формата А4 с выполненными заданиями

Контроль качества выполненной работы: проверка заданий.

Критерии оценки выполненной работы: соответствие оформления и расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003; аккуратность и правильность оформления задания.

Требования к выполнению:

Используя лекционный материал и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», правильно оформить реквизиты (требования к составным частям и расположению) документа. Свою фамилию и инициалы, номер группы оформить в качестве реквизита «отметка об исполнителе»

12

Самостоятельная работа №3

Тема 3. Основные системы документации предприятия Цель: систематизировать знания по оформлению организационно-

правовых, распорядительных, информационно-справочных и отчетных документов

Задание: 1. оформление на ПК должностной инструкции бухгалтера;

2.оформление формуляра приказа

3.подготовка ответов на вопросы

Форма представления задания: документы на формате А4.

Контроль качества выполненной работы: устный опрос, проверка документов.

Критерии оценки выполненной работы: правильность оформления заголовочной и оформляющей частей должностной инструкции, знакомство с текстом должностной инструкции бухгалтера.

Требования к выполнению:

Используя лекционный материал и дополнительные источники информации найти должностную инструкцию бухгалтера (в общих положениях данного документа должно быть требование – среднее профессиональное образование). Правильно оформить заголовочную и оформляющую части, содержание текста оставить без изменений, отформатировать документ и распечатать его.

Используя лекционный материал и дополнительные источники информации правильно оформить формуляр приказа.

Подготовить ответы на следующие вопросы:

1.Система организационно-правовых документов и ее назначение

2.Должностная инструкция: определение, правила оформления документа. Формуляр должностной инструкции.

3.Штатное расписание: назначение документа и особенности оформления на унифицированном бланке.

4.Состав и назначение распорядительной документации.

5.Правила оформления приказов по основной деятельности.

6. Справочно-информационная система документации: ее содержание и назначение

7.Виды и особенности оформления справок служебного и личного

характера.

8.Деловая переписка и требования к ней.

9.Назначение, особенности оформления внутренних и внешних докладных записок.

10.Назначение, содержание и особенности оформления плановых документов.

11.Требования к оформлению планов.

12.Состав и особенности оформления отчетных документов организации.

13.Правила оформления справки отчетного характера.

13

·Загаданные слова должны быть именами существительными в именительном падеже единственного числа;

·Двухбуквенные слова должны иметь два пересечения;

·Трехбуквенные слова должны иметь не менее двух пересечений;

·Не допускаются аббревиатуры (ЛПУ и т.д.), сокращения (детдом и

др.);

·Не рекомендуется большое количество двухбуквенных слов;

·Все тексты должны быть написаны разборчиво, желательно отпечатаны.

Требования к оформлению кроссворда:

·На листе должна быть фамилия автора;

·Рисунок кроссворда должен быть четким.

Подготовить устные ответы на следующие вопросы:

1.Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел.

2.Основные этапы работы с входящими документами

3.Основные этапы работы с исходящими документами

4.Основные этапы работы с внутренними документами

3.КОНТРОЛЬ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Выполнение самостоятельной работы является обязательным

условием для допуска к промежуточной аттестации обучающегося.

Для проверки эффективности самостоятельной работы студента необходим ее контроль. К видам контроля относится:

устный опрос;

письменные работы.

Устный опрос позволяет оценить знания и кругозор студента, умение логически построить ответ, проявление коммуникативных навыков. Устный опрос ориентирован на оценку знаний. Устный опрос проводится в форме собеседования.

Письменная работа предназначена для проверки выполнения заданий самостоятельной работы, проводится на практических занятиях направлена на оценку сформированных умений.

По итогам устных опросов и проверки письменных работ выставляется оценка по следующей шкале

Таблица. Шкала оценивания знаний и умений, сформированных по итогам выполнения самостоятельной работы

15