Статья: О взаимосвязи базы для сравнения экономических показателей и параметров разработки управленческих решений в организации

Пермский государственный национальный исследовательский университет, г. Пермь, Российская Федерация

О взаимосвязи базы для сравнения экономических показателей и параметров разработки управленческих решений в организации

Т.В. Александрова

Аннотация

Статья посвящена одному из ключевых вопросов методологии экономического анализа -- определению баз для сравнения показателей и методов их получения. В процессе исследования рассмотрена процедура внутрифирменного сравнения. Определены базы для сравнения, отмечены их достоинства и недостатки. Сформулированы условия, при выполнении которых целесообразно использовать ту или иную базу для сравнения при проведении экономического анализа. Особое внимание уделено изучению влияния выбранной базы для сравнения показателей на достоверность результатов анализа, а также на скорость и качество принятия управленческих решений. Проведено обоснование выбора альтернативных управленческих решений с учетом применения различных баз для сравнения показателей на примере экспортной деятельности предприятия, участвующего в трансграничной торговле стран ЕАЭС. Результаты исследования могут быть применены в практике аналитической работы организации для повышения степени достоверности оценки экономических показателей и эффективности разработки управленческих решений.

Ключевые слова

Экономический анализ; сравнение; база для сравнения; управленческое решение; критерий принятия решения; эффективность принятия решения

экономический экспортный управленческий торговля

Abstract

ON THE RELATIONSHIP BETWEEN THE ECONOMIC INDICATORS BASIS AND THE PARAMETERS OF MANAGERIAL DECISIONS DEVELOPMENT IN AN ORGANIZATION

Tatуana V. Alexandrova

Perm State National Research University, Perm, the Russian Federation

The article deals with one of the key problems of the economic analysis methodology, i.e. with defining the basis of comparison of indicators and methods to obtain them. In the course of the research, the procedure of intercompany comparison was studied. The bases of comparison are defined; their advantages and disadvantages are singled out. The conditions under which it is advisable to use a certain basis of comparison when conducting economic analysis are formulated. Special attention is paid to the impact of the selected bases of comparison on the analysis reliability, as well as on the speed and quality of decision-making. The choice of alternative management solutions based on the use of different bases of indicators comparison is substantiated. Export activities of a Eurasian Economic Union enterprise involved in cross-border trade are analyzed as an example. The results of this research can be used in the analytical work of the organization to improve the reliability assessment of economic performance and the effectiveness of the managerial decisions development.

Keywords

Economic analysis; comparison; basis of comparison; managerial decisions; decision criterion; decision effectiveness

Введение

Одним из важных методологических вопросов экономического анализа является выбор баз для сравнения показателей и методик их получения. Выбор базы для сравнения показателей деятельности организации -- важный этап проведения сравнительного анализа. От того, насколько обоснованно осуществлена процедура сравнения, зависит качество разработки плановых документов, последствия реализации тактических мероприятий и стратегических проектов. Полученный итог сравнения показателей деятельности предприятия влияет на все основные параметры эффективности разработки управленческого решения -- скорость, степень достижения целей развития организации, возможности их практической реализации, ориентацию на получение эффекта от вложенных затрат.

Несмотря на то что в экономической диагностике сравнение считается одним из доступных и наиболее распространенных способов анализа, выбор базы для сравнения показателей деятельности организации представляется весьма серьезной проблемой. В научной литературе не рассматриваются вопросы выбора базы для сравнения экономических показателей в управленческом контексте, не исследуется ее влияние на эффективность принимаемых по результатам анализа решений, в лучшем случае приводятся рекомендуемые и нормативные базы для сравнения показателей с целью принятия типовых решений в рамках финансового и инвестиционного менеджмента [1, с. 263-269; 2, с. 311-344].

Объектом настоящего исследования является финансово-операционная деятельность организаций, оцениваемая с помощью аналитических показателей. Предметом исследования выступает изучение взаимосвязи базы для внутрифирменного сравнения показателей деятельности организации и параметров принимаемых управленческих решений.

Цель исследования -- показать специфические особенности различных баз для сравнения экономических показателей, что позволит определить целесообразность применения каждой из них в процессе разработки управленческих решений тактического и стратегического характера. Для достижения данной цели автором были систематизированы базы и процедуры сравнения применительно к внутрифирменному экономическому анализу, определены условия применения каждой базы для сравнения в процессе разработки управленческих решений, построена матрица выбора базы для сравнения экономических показателей применительно к различным типам управленческих решений.

Теоретико-методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов, затрагивающие при изучении различных аспектов проведения диагностики финансово-операционной деятельности организации вопросы, связанные с выбором базы для сравнения показателей [3, с. 126-132; 4; 5, с. 141], а также методология принятия управленческих решений [6, с. 56-70; 7, с. 365-381].

В процессе исследования была применена методология критического мышления и ситуационного анализа, системный подход к достижению поставленной цели, метод анализа и синтеза информации об объекте и предмете исследования, метод контент-анализа.

Выбор базы и способа для проведения внутрифирменного сравнения показателей

Как известно, проведение экономического анализа организации не регламентировано, какая-либо нормативная база для анализа отсутствует (за исключением особых случаев), поэтому перед аналитиком неизбежно встает задача выбора методологии проведения аналитических процедур, который в условиях неопределенности основан на его профессиональном суждении. И от того, насколько правильно сделан выбор, зависят результаты анализа и, следовательно, принимаемые на их основе управленческие решения.

Основная часть

Выбор базы для сравнения показателей при проведении внутрифирменного экономического анализа представляет собой сложную задачу, зачастую связанную с отсутствием четких критериев, указывающих на целесообразность применения в сложившейся хозяйственной ситуации именно какого-то конкретного приема сравнения.

На рис. 1 представлена процедура проведения сравнительного анализа деятельности организации [8, с. 1059; 9, с. 63-74].

Рис. 1 Процедура проведения сравнительного анализа

В процессе проведения внутрифирменного экономического анализа показателей деятельности организации используется несколько видов сравнения:

1. Сравнение с показателями предшествующих периодов -- динамика показателя и трендовый анализ. Такой анализ позволяет оценить фактические изменения и тенденции исследуемых показателей и экономических процессов.

2. Сравнение с планом или прогнозом (план-факт анализ). Оно заключается в расчете отклонений между фактическими значениями и плановыми (целевыми), установленными до начала рассматриваемого периода.

3. Сравнение с лучшими для данного предприятия значениями показателей. Например, в качестве эталона можно выбрать год с лучшими значениями показателей и сравнивать с ними показатели остальных лет. Или же обосновать наилучшее значение показателя,

при приближении к которому предприятие способно успешно выполнять поставленную управленческую цель в определенной сфере деятельности. При достижении лучших результатов эталон будет изменен.

4. Сравнение с оптимальными (нормативными) значениями показателей. В научной литературе предлагаются оптимальные значения для ряда финансово-экономических показателей. Однако надо понимать, что в принципе не может быть единых для всех организаций оптимальных значений. Предпочтительными для каждой компании будут являться самостоятельно сформированные на основе аналитически-расчетных методов нормативы, которые учитывают специфику ее внутренней и внешней среды.

5. Сравнение с показателями, сформированными в разрезе бизнес-процессов, структурных единиц, центров ответственности, видов выпускаемой продукции, отдельных проектов и аспектов деятельности предприятия.

Следует отметить, что использование показателей, исчисленных в разрезе специфических структурных элементов деятельности организации, в качестве базы для сравнения не всегда возможно. Во-первых, далеко не каждое предприятие считает необходимым вести раздельный учет по перечисленным объектам. Во-вторых, нельзя не учесть недостаточный уровень качества внутрифирменной информации, который связан со сложностью выделения объектов учета, возможностью искажения информационной базы, отсутствием действенного контроля за ее формированием.

В обобщенном виде базы для внутрифирменного сравнения показателей, используемые в экономическом анализе, представлены в табл.1.

Таблица 1 Базы и способы сравнения, используемые при проведении внутрифирменного экономического анализа

Как видно из табл. 1, выбор базы для сравнения предопределяет выбор способов сравнения экономических показателей, скорость проведения сравнительного анализа, а также указывает на возможные сложности, с которыми предстоит столкнуться аналитику при работе с аналитическими данными.

Исследование взаимосвязи базы для сравнения аналитических показателей и параметров принимаемых управленческих решений

Перед тем как произвести выбор базы для сравнения экономических показателей, первоначально необходимо выяснить, в каком случае та или иная база будет актуальной (допустимой, приемлемой) для организации. Речь идет об установлении предпочтительной области применения различных баз для сравнения с ориентиром на последующую разработку определенного типа управленческих решений.

Автору представляется, что выбор базы для сравнения показателей должен соответствовать прежде всего приоритетным целям развития организации, продолжительности периода осуществления управленческого воздействия (долгосрочный или краткосрочный период), степени срочности решения проблемы, которую следует проанализировать. В этом смысле целесообразность выбора той или иной базы для проведения внутрифирменного сравнения показателей деятельности организации может быть представлена в виде некоторого набора управленческих параметров, каждому из которых соответствует своя база для сравнения, наиболее адекватная данному типу управленческого решения.

В самом общем виде ориентиры выбора базы для сравнения с учетом использования результатов сравнительного анализа в процессе принятия управленческих решений представлены в табл. 2. При ее построении были учтены следующие соображения:

1. Выбор базы для сравнения показателей зависит от конкретной хозяйственной ситуации, которая сложилась на момент проведения анализа, и соответствует потребностям менеджмента на данном этапе развития организации.

2. На выбор базы для сравнения при проведении анализа влияет степень необходимости учета долгосрочных перспектив развития предпринимательской деятельности организации, связанных с ожиданием существенных изменений в сфере технологии изготовления продукции, конкуренции на рынках сбыта, государственного регулирования экономики, предпочтений потребителей и инвесторов.

3. Выбор базы для сравнения показателей влияет на оценку исходного уровня эффективности функционирования организации. Чем ниже величина базы для сравнения, тем выше вероятность получения позитивной оценки фактически достигнутого уровня эффективности хозяйствования организации и сохранения существующей практики менеджмента. И наоборот, при высоком значении базы для сравнения намного сложнее добиться полного соответствия фактических показателей заданной базе, велика вероятность получения негативного заключения относительно оцениваемых показателей деятельности организации и принятия решений, ориентированных на проведение инновационных преобразований бизнеса и смену стратегии развития организации. Чем больше разрыв между фактическими показателями и применяемой для их оценки базой для сравнения, тем более радикальные преобразования стратегического характера должно осуществлять предприятие с целью его преодоления.