2. Требования к оформлению и объему кр

2.1. Общие требования

Системный анализ определенных темой объектов и процессов является целеполагающей основой работы [31].

Венцом исследования обязаны стать:

- разделы работы, четко решающие каждую из поставленных задач КР;

- выводы по состоянию исследуемого вопроса (полученным результатам);

- рекомендации и предложения по развитию исследований в данном направлении (задачи на будущее).

Общие требования к оформлению КР:

2.1.1 Структура и содержание работы должны соответствовать выбранной теме. Тема – это наикратчайшая форма предъявления содержания всей работы, отражающая её сущность. Выбор тем широк, но необходимо аргументировать, обосновать постановку исследования и выделить цель работы. Тема работы может быть развита в следующей КР, однако во введении необходимо ясно указать: что нового выполняется в данной работе. В соответствии с выбранной темой формулируется цель и задачи работы, например:

- изучение цели, задач и методов психологии безопасности персонала в организации;

- рассмотрение методов противодействия угрозе покушения или психологического давления на сотрудников организации [31].

2.1.2 На титульном листе допускается приводить сокращения ученых степеней, ученых званий руководителя и членов комиссии по СТП 62-2007 [31].

2.1.3 Задание на КР оформляют в соответствии с обязательным приложением Б.

2.1.4 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы, наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки (см. приложение В) [31].

2.1.5 Во введении должна быть дана оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, обоснована необходимость проведения этой работы, показана актуальность темы. Введение должно содержать основание и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны цели и задачи работы. Не допускается введение составлять как аннотацию и не рекомендуется во введение включать таблицы и рисунки [31].

2.1.6 Основная часть в общем случае может состоять из теоретических (научно-исследовательских) и расчетных (производственно-технологических, проектно-конструкторских и др.) разделов. В зависимости от особенностей работы отдельные разделы допускается исключать, а также вводить новые разделы в соответствии с требованиями задания на работу.

2.1.7 Заключение должно содержать:

- краткие выводы по выполнению задания на КР;

- результаты оценки полноты решений поставленных задач;

- предложения по использованию результатов.

2.1.8 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении расчетно-пояснительной записки. Их число должно варьироваться в пределах от 15 до 20 исследований. Слишком большой список литературы не всегда может оправдать свой объем, чаще он просто загромождает КР. Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 [36].

2.1.9 КР должна полностью отражать все приводимые при проектировании расчеты и построения.

2.1.10 В КР при необходимости приводят таблицы, схемы, графики и т.д. Количество чертежей, схем заданных форматов и их содержание указывается в задании на КР.

2.2. Правила оформления текстовых документов

2.2.1 Страницы текстовых документов и включенные в них иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4 (297x211 мм) по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы, графики и схемы на листах формата А3 приложениями [37].

2.2.2 Текст выполняется с использованием компьютера и принтера – в редакторе Microsoft Word: шрифт Times New Roman, размер – 14, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, отступ первой строки (абзацный отступ) 1,25 см, выравнивание текста – по ширине, расстановка переносов по тексту – автоматическая, в режиме качественной печати.

2.2.3 Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

2.2.4 Правила печатания знаков препинания, цифр, чисел в соответствии с приложением Г. Некоторые сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 приведены в приложении Д [35].

2.2.5 Незначительные опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.

2.2.6 Страницы должны быть заполнены текстом не менее чем на 1/3 часть.

2.2.7 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документов, например, "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте документов должны использоваться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в текстовых документах в большом количестве используется специальная терминология, то в содержание документа добавляют перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень располагают перед списком литературы.

2.2.8 В тексте документов не допускается (по ГОСТ 2.105):

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово "минус";

- применять без числовых значений математические знаки, например, › (больше), ‹ (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять обозначения нормативных документов (ГОСТ, ТУ, СТП) без регистрационного номера;

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять производные словообразования;

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документов, перед размерным числом следует писать знак "" [33].

2.2.9 Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании. Например "…защита информации (ЗИ)", после чего в дальнейшем можно пользоваться сокращением ЗИ.

2.2.10 Текст документа разделяют на разделы, подразделы, которые, в свою очередь, могут состоять из пунктов и подпунктов.

2.2.11 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют и не выносятся в содержание.

Слова «Основная часть» не вносятся ни в один из заголовков, поскольку это условное название всего текста по его назначению в работе. Эти заглавия должны быть содержательными, отражать идеи, раскрываемые в них.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой [31].

Между заголовком раздела и подраздела не должно быть пустых строк. Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом или пунктом должно быть равно 1 строке.

Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах текстового документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или несколько пунктов [31].

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Если текстовый документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Информационно-психологическая безопасность личности.

1 .1 Нумерация подразделов

1.2 первого раздела документа

2. Угрозы информационно-психологической безопасности личности.

2 .1 Нумерация подразделов

2.2 второго раздела документа

Если подразделы состоят из пунктов, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров радела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Манипуляция человеческим сознанием.

3.1 Манипулятивные возможности СМИ.

3 .1.1 Нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела текстового документа

3.1.3

Если текст подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах текстового документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

2.2.12 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления [31].

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) _____________________________________________;

б) _____________________________________________;

1)________________________________________;

2)________________________________________.

2.2.13 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа [31].

2.2.14 Содержание включают в общее количество листов текстовых документов.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (посередине первой строки листа симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы [31].

2.2.15 Введение и заключение не нумеруются как разделы.

2.3. Правила нумерации страниц

2.3.1 Страницы текстовых документов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, отступив одну строку от текста [31].

2.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц текстовых документов. Номер страницы на титульном листе не проставляют [31].

2.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, содержание, введение, заключение, приложения включают в общую нумерацию страниц текстовых документов [31].

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

2.4. Правила оформления иллюстраций

2.4.1 Количество иллюстраций (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Иллюстрации должны быть выполнены на компьютере [31].

2.4.2 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации могут быть цветными. На все иллюстрации, называемые в тексте рисунками, должны быть даны ссылки.

2.4.3 Иллюстрации (за исключением иллюстраций приложений) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "Рисунок " располагают посередине строки в соответствии с приложением Ж [31].

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Расстояние от текста до рисунка, от рисунка до подрисуночной надписи и подписи под рисунком равно 1 строке.

Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки. Пример оформления рисунка приведен в Приложении Ж [31].

При ссылках на иллюстрации следует писать:

- "…в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации;

- "… в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

2.5. Оформление таблиц

2.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например,

Таблица ______ – ______________________________

(номер) название таблицы (при необходимости)

Расстояние от текста до таблицы и от таблицы до последующего текста равно одной строке.

Между наименованием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк [31].

2.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в текстовых документах одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1".

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой [31].

2.5.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать "таблица" с указанием ее номера, например: «…в таблице 1»..

2.5.4 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка не нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к текстовому документу [31].