К числу проблем соблюдения конфиденциальных документов в области экономической безопасности в ООО «МЦ «Авиценна» следует отнести:
- отсутствие структурного подразделения, непосредственно занимающегося защитой информации
- отсутствие собственной разработанной электронной системы защиты (действует стороння программа);
- недостаточная разработанность взаимодействия с работниками по защите конфиденциальной информации;
- недостаточная информативность работников о коммерческой тайне; - отсутствие механизма контроля за информацией.
- технологическая разобщенность информационных систем,
- проблемы принятия управленческих решений в области защиты конфиденциальной информации.
Касаясь непосредственно организационной структуры ООО «МЦ «Авиценна», в настоящее время данную организационную структуру можно дополнить либо специальным отделом, либо создать подразделение в рамках отдела кадров по конфиденциальной информации, пока этой деятельностью занимаются все работники отдела кадров.
Одним из ведущих направлений деятельности нового отдела или подразделения должно стать является информационное обслуживание в области защиты конфиденциальной информации и исполнение технических запросов.
Предполагается, что данный отдел будет заниматься также разнообразными формами разработки конфиденциальных документов: инструкций, подготовке информации - сведений, организация просвещения работников предприятия. Отдел должен строго разграничить конфиденциальную информацию на.
- конфиденциальную управляющую информацию;
- конфиденциальную информацию влияющую на управление; - осведомительную конфиденциальную информацию.
Несмотря на компьютеризацию отдельных направлений «кадровой» деятельности, рутинная техническая работа с документами работников и кандидатов занимает до настоящего времени подавляющую часть рабочего времени «кадровиков».
Такая ситуация не может быть признана приемлемой, в первую очередь потому, что у работников кадровых подразделений не остаётся достаточного количества времени на решение концептуальных задач, на работу непосредственно с людьми. В этой связи необходимо разработать проект электронного ознакомления с документами при поступлении работников на работу. Соответственно, для перестройки, информатизации потребуется подбор новых работников - специалистов, которые профессионально разбираются в технологиях предоставления конфиденциальной информации, ее защите и ознакомления работников с ней.
Рис. 2.2. Дерево целей политики по защите конфиденциальной информации в ООО «МЦ «Авиценна» [Составлено самостоятельно]
Итак, совершенствование политики по защите конфиденциальной информации в ООО «МЦ «Авиценна» предполагает реализацию следующих целей:
? повышение эффективности технологий защиты используемых на предприятии;
? адаптация и обучение специалистов в области защиты конфиденциальной информации;
? закрепление специалистов в организации;
? повышение защиты за счет высокого уровня просвещения работников и улучшения работы программ электронного типа.
Необходимо создать и на правовом уровне урегулировать комплексную систему по управлению рисками в сфере экономической безопасности ООО «МЦ «Авиценна». Нужно сбалансировать цели бюджетного регулирования ООО «МЦ «Авиценна» относительно конечной эффективности имеющихся финансов в пределах одного года.
ООО «МЦ «Авиценна» в лице работников финансового отдела, руководителя должен постоянно анализировать, во сколько обходится одна оказанная услуга. Нужно понимать, почему у одних она значительно дешевле, чем у других, и что делать с теми, у кого затраты превышают средние значения.
Жесткий контроль над расходами предъявляет новые требования и к содержанию экономической безопасности.
Особое место должен занимать организационный контроль в области финансового регулирования ООО «МЦ «Авиценна». В настоящее время исполнение данного контроля осложнено в связи с отсутствием координационных связей по осуществлению данного вида контроля, а также по распределению полномочий по его выполнению. В связи с этим на локальном уровне стоит принять соответствующие нормативные акты в области контроля и координирования.
Организационный контроль должен охватывать не только все этапы финансового регулирования ООО «МЦ «Авиценна», но и иметь механизмы мониторинга самих государственных служащих, осуществляющих функции по финансовому контролю. Необходимо создание организационных схем по всем этапам финансового регулирования, составление карт рисков.
Карта рисков ООО «МЦ «Авиценна» поможет графически отобразить предпринимательские риски компании. Обычно она представляется в табличном виде. В столбцах прописываются объекты рисков, которые подлежат защите, а в строках - внешние и внутренние факторы, актуальные на данный момент. При пересечении строк и столбцов в каждой из ячеек отмечаются риски по формуле: величина потерь и их вероятность (рис. 2.3).
экономический безопасность медицинский риск
Рис. 2.3. Использование карты рисков в таможенной деятельности
Таким способом можно четко представить конкретные потери как результат влияния конкретных факторов на конкретные объекты риска.
Необходимо разработать Положение об экономической безопасности ООО «МЦ «Авиценна», которое, должно содержать следующие принципиальные направления:
- системное (принципы и формы) обеспечение прозрачности деятельности ООО «МЦ «Авиценна»;
- эффективное бюджетное регулирование на основе возможной экономии финансовых средств за счет разный статей ООО «МЦ «Авиценна»;
- формирование единой политики экономической безопасности ООО «МЦ «Авиценна», охватывающей все структуры деятельности организации;
- действенный мониторинг финансовой деятельности ООО «МЦ «Авиценна»;
- постоянную работу по анализу финансовой деятельности ООО «МЦ «Авиценна».
Одной из важнейших задач указанного локального нормативного акта будет является повышение эффективности и качества управления рисками в области оказания платных медицинских услуг для обеспечения экономической безопасности в ООО «МЦ «Авиценна».
Таким образом, анализ правового регулирования вопросов экономической безопасности в ООО «МЦ «Авиценна» показывает, что данное регулирования осуществляется как на федеральном уровне на уровне актов РФ, в части регулирования статуса юридического лица, в части лицензирования деятельности по оказанию платных услуг, а также защиты персональных данных. Большое значение в правовом регулировании имеют локальные нормативные акты. Однако, как показал анализ нормативных актов ООО «МЦ «Авиценна» в компании нет специальных актов, направленных на обеспечение экономической безопасности. Основным актом локального уровня является Устав ООО «МЦ «Авиценна». В рамках мер совершенствования правового регулирования экономической безопасности ООО «МЦ «Авиценна» по предоставлению платных медицинских услуг в рамках локального правового уровня предлагается:
- создать отдел в области защиты информации, обеспечения конфиденциальности данных и защиты персональных данных, в связи с чем необходимо будет принятие локального акта - положения об отделе;
- принятие Положения об обеспечении экономической безопасности, где будут установлены принципы обеспечения экономической безопасности, основные меры и институциональные основы;
- рекомендуется в практике применять составление карты рисков для обеспечения экономической безопасности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Экономическая безопасность (финансовая безопасность) представляет собой состояние хозяйствующего субъекта, для которого характерно присутствие стабильного дохода, иных ресурсов, с помощью которых возможно поддержание уровня деятельности организации в настоящей и дальнейшей жизни.
Система экономической безопасности состоит из: сохранения платежеспособности, планирования будущих денежных потоков экономического субъекта, безопасность занятости.
Факторами экономической безопасности предприятий является: активное участие представителей власти и управления в коммерческой деятельности, использование криминальных структур для воздействия на конкурентов, отсутствие законов, позволяющих в полном объеме противодействовать недобросовестной конкуренции, отсутствие в стране благоприятных условий для проведения научно-технических исследований, отсутствие подробной и объективной информации о субъектах предпринимательской деятельности и об их финансовом положении, отсутствие культуры ведения дел в предпринимательской среде, применение оперативных и технических методов с целью получения нужной информации о конкурентах, применение методов деловой (конкурентной) разведки, применение методов промышленного шпионажа, применение оперативных и технических методов получения информации о конкурентах.
Экономическая безопасность при предоставлении платных медицинских услуг играет важное значение, что обусловлено как необходимостью финансовой эффективности деятельности той или иной организации, так и качественного оказания медицинских услуг населению.
От качества предоставленных медицинских услуг зависит здоровье человека. При этом стоит различать организации бюджетного уровня и коммерческие организации, оказывающие платные услуги. Коммерческие организации по сравнению с бюджетными несут большие риски, поскольку они рассчитывают только на собственные силы. При этом для коммерческой организации при оказании платных услуг большое значение имеет качество, так как от того как предоставлена услуга зависит вернется ли клиент в тот или иной медицинский центр, клинику снова, а значит зависит и экономическая безопасность, основанная на прибыльности деятельности той или иной компании. Под экономической безопасностью стоит понимать состояние компании, при котором обеспечивается наиболее эффективное использование его ресурсов в комплексе с процедурами по минимизации воздействия различных угроз внутренней и внешней среды.
Современное развитие платных услуг в рамках деятельности коммерческих организаций показывает, что наиболее развиты услуги в области таких отраслей медицины как: стоматология, урология, гинекология и офтальмология, также популярным остается сегмент диагностических медицинских услуг, в том числе лабораторная диагностика. Особенностью оказания платных медицинских услуг в РФ является допуск к медицинской деятельности через процедуру выдачи лицензии юридическому лицу.
Основными предпринимательскими рисками, компаний работающих на рынке платных медицинских услуг являются риски: финансовые, производственные, инвестиционные и в области защиты информации и данных компании и пациентов.
ООО «МЦ «Авиценна» является коммерческой организацией, дочерним обществом АО «УЭХК». Основной целью деятельности организации - является оказание платных медицинских услуг.
Анализ экономической безопасности показывает высокий уровень данной безопасности. Тенденция изменения показателей рентабельности предоставляет возможность говорить о росте уровня конкурентоспособности ООО «МЦ «Авиценна». За последние годы возросла сумма выручки от продажи, а это связывают с ростом количества оказываемых медицинских услуг, по причине чего тенденция изменения всех показателей прибыли ООО «МЦ «Авиценна» является положительной. Но при всем этом видна отрицательная тенденция в повышении величины и удельного веса в выручке суммы коммерческих расходов компании, в связи с тем, что это не основные расходы, необходимо рассматривать возможности их снижения с целью повышения прибыли. Рост показателей рентабельности в 2015 году свидетельствует о достаточном уровне экономической безопасности компании.
Результаты анализа позволяют заметить, что если ООО «МЦ «Авиценна» будет далее проводить еще более мобильного характера сбытовую и внутрипроизводственную политику, это будет способствовать более быстрому уровню оборачиваемости средств и росту суммы прибыли, а это предоставит возможность повысить уровень эффективности производственно-финансовой деятельности медицинского центра.
Анализ правового регулирования вопросов экономической безопасности в ООО «МЦ «Авиценна» показывает, что данное регулирования осуществляется как на федеральном уровне, так и на уровне актов РФ, в части регулирования статуса юридического лица, в части лицензирования деятельности по оказанию платных услуг, а также защиты персональных данных. Большое значение в правовом регулировании имеют локальные нормативные акты. Однако как показал анализ нормативных актов ООО «МЦ «Авиценна» в компании нет специальных актов, направленных на обеспечение экономической безопасности. Основным актом локального уровня является Устав ООО «МЦ «Авиценна». В рамках мер совершенствования правового регулирования экономической безопасности ООО «МЦ «Авиценна» по предоставлению платных медицинских услуг в рамках локального правового уровня предлагается: