МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»
Институт международных транспортных коммуникаций
Кафедра «Международный транспортный менеджмент и управление цепями поставок»
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине «Основы проектного менеджмента»
на тему: «Особенности проектного менеджмента в КНР»
|
Выполнил |
Игнатов К.В. Гр. ОММв-311 |
|
|
Руководитель |
К.э.н., доцент Голубцов С.А. |
Москва 2021 г.
ПЛАН
ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
1.1 Сущность и содержание Проектного менеджмента
1.2 Основные концепции Проектного менеджмента
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В КОМПАНИИ KAI PACIFIC LTD
2.1 Организационно-управленческая характеристика компании KAI PACIFIC LTD
2.2 Анализ деятельности в области управления проектами компании KAI PACIFIC LTD
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ KAI PACIFIC LTD
3.1 Мероприятия по совершенствованию Проектного менеджмента в компании KAI PACIFIC LTD
3.2 Оценка экономической эффективности мероприятий по улучшению Проектного менеджмента в компании KAI PACIFIC LTD
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы в разрезе текущего положения Российской Федерации на геоэкономической карте Евразии сложно переоценить. В 21 веке Россия столкнулась с массой вызовов первостепенной значимости, таких как обеспечение территориальной целостности, восстановление престижа и мощи своих вооружённых сил, закрепление национального суверенитета, формирование собственной международной повестки, противостояние международному терроризму. Перед нашим государством и отечественными компаниями в современных условиях санкционного давления и острой международной конкуренции стоит задача повышения собственной эффективности за счёт внутренних ресурсов. Одним из таких источников повышения конкурентоспособности является внедрение и использование передовых мировых методов и практик менеджмента, пока мы вынуждены констатировать, что наши западные и восточные соседи в этом ушли далеко вперёд. В данной работе мы обратимся к некоторым особенностям проектного менеджмента в Китайской Народной Республики. Китай в последние сорок лет является самым успешным государством в мире, успехи китайских государственных и частных компаний очевидны и заслуживают изучения для потенциального использования их опыта в нашей стране.
Пандемия Ковид-19, начавшаяся в 2019 году, торговые войны КНР и США, транспортные коллапсы в портах Китая, США, Суэцком Канале, уже внесли огромные коррективы в международный бизнес. В соответствие с выдвинутой Китаем стратегической инициативой «Один пояс - один путь», коммерческие и финансовые потоки из Китая и стран ЮВА постепенно переориентируются на Евразийский континент и страны Африки[1]. В связи с этим для Китайской Народной Республики все большую значимость приобретают международные компании, способные осуществлять масштабные проекты на одновременно трёх континентах. Это требует широкого применения прогрессивных методов управления и высококвалифицированных кадров, глубоко понимающих международную конъюнктуру и владеющих знаниями в разнообразных сферах (международный транспорт, управление цепями поставок, международные финансы и право и т.д.). Для России в ближайшие годы чрезвычайно важно планомерно развивать свои возможности, стимулируя создание новых эффективных компаний, способных конкурировать на международных рынках.
Целью данной работы является сформировать предложения для отечественных государственных и частных компаний в плане применения методов проектного менеджмента с учётом опыта китайских компаний и текущей международной обстановки и мировых тенденций.
Задачей работы является дать характеристику современной китайской компании, которая работает с большими международными проектами, рассмотреть факторы влияющие на её эффективность.
Объектом изучения будет являться гонконгско-китайская проектная компания KAI PACIFIC LTD, предметом - особенности применения методов проектного менеджмента при работе компании с клиентами в Европе.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
1.1 Сущность и содержание Проектного менеджмента
Понятие «проект»
Существует масса разнообразных определений понятия «проект»; при близком рассмотрении, эти определения не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. Project, кит. ЙијЖ) - это:
-что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster)[2];
-некоторая задача с определёнными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами);
-уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е));
-целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги (Основы профессиональных знаний. НТК);
-группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King);
-временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).
Отметим, что в западных языках слово «проект» восходит к латинскому projectum (предложение, расчёт), а в китайском языке слово «проект» состоит из двух иероглифов: Йи shи ЈЁподготовить и запланировать), јЖjм (план/замысел). Из чего можно сделать вывод, что и как на западе, так и на востоке понимание данного термина очень схоже.
Ключевыми особенностями проекта являются:
-строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
-наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют чёткой координации при выполнении проекта, что создаёт возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;
-определённые сроки начала и конца проекта;
-ограниченные ресурсы;
-определённая степень уникальности целей проекта и условий его осуществления;
-неизбежность различных конфликтов.
Таким образом, проект - уникальные в своём роде чётко определённые действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.
Чтобы ответить на вопрос, что такое проектный менеджмент, необходимо понять отличительные особенности внедрения проекта от других способов деятельности. Исходя из вышеперечисленных характеристик проекта, управление проектами подразумевает:
Ориентированность на конкретный результат. Все действия, выполняемые во время внедрения идеи, взаимосвязаны и направлены на достижение заранее установленной цели. Важна именно завершённость, если происходит совершение каких-то процессов без осязаемого результата - то это не проект.
Ограниченность в наличных ресурсах. Как правило, любая инициатива реализуется с учётом имеющихся ресурсов, в первую очередь финансовых, человеческих и временных. Всегда устанавливается точный или приблизительный срок завершения всех работ, а также составляется смета и график реализации.
Уникальность. Имеется в виду то, что предполагается впервые выпустить какой-либо продукт или внедрить новую услугу.
Соответственно проектирование - это мероприятия по составлению и разработке начинания от возникновения концепции до воплощения идеи в реальность. Для воплощения идеи в жизнь составляется план, который представляет собой сценарий всех последующих действий с разбивкой по временным отрезкам и осуществляемым процессам. Процессы могут проводиться как параллельно, независимо друг от друга, так и в тесной взаимосвязи. Инновационные разработки требуют глубинных знаний в разных сферах человеческой деятельности: экономике, строительстве, финансах, работе с людьми. Реализация идеи всегда влечёт за собой определённые изменения, а чтобы ими качественно управлять, назначается человек, имеющий специфические знания - проектный менеджер.
Таким образом, проектный менеджмент - это профессиональная деятельность человека, суть которой состоит в том, чтобы использовать самые современные знания, методы, средства, технологии для оптимального распределения ресурсов и воздействия на людей с целью достижения требуемого результата. Традиционное операционное управление не способно оперативно изменяться и интегрироваться в стремительно развивающиеся и изменяющиеся условия внешней среды.
Использование проектного менеджмента в международной практике является инструментом реализации новаторских замыслов и высокоэффективной технологией управления в нестабильных и неопределённых системах, которые быстро развиваются и изменяются. Это в первую очередь относится к налоговым, законодательным, ресурсным системам. Применяя такую систему управления, можно разрешить сложные проблемы производственного, научного и социального характера.
Проектный менеджмент может также может использоваться организацией на отдельных направлениях деятельности, требующих продвижение новых технологий и товаров, или же для решения отдельных прикладных задач с творческой составляющей. Создаётся своеобразное "предприятие внутри предприятия", которое не оказывает негативного влияния на главные производственные задачи. Кроме того, классическим примером этого подхода может служить производство крупных комплексных продуктов (авиакосмическая отрасль, судостроение, военно-промышленный комплекс).
Вместе с тем существуют и так называемые проектно-ориентированные компании, способом существования которых как раз и является уникальная деятельность в течение определенного периода времени, направленная на конечный результат. Их отличительными особенностями являются:
стратегический подход;
командная работа;
самоорганизация;
открытость в коммуникациях;
ориентация вовне.
Особенности работы такой компании мы рассмотрим во второй главе.
Итак, мы рассмотрели понятие «проект» его особенности, а также основные характеристики проектного менеджмента и точки его применение в современных условиях. Далее рассмотрим основные концепции проектного менеджмента, которые используются международными компаниями.
1.2 Основные концепции Проектного менеджмента
На сегодняшний день разработано, внедрено и активно используется достаточно много концепций проектного менеджмента. У каждой из них есть свои преимущества и недостатки. При выборе концепции руководитель проекта должен учитывать как характеристики самого проекта, так и особенности своей организации и внешнее окружение. Ниже будут рассмотрены несколько наиболее популярных концепций.
Классическая концепция
Самый очевидный метод повысить управляемость проекта - разбить его на стадии последовательного исполнения. Традиционные концепции управления проектами основаны именно на подобном подходе: на следующий этап перейти невозможно, пока не завершится предыдущий.
Традиционное проектное управление производится в соответствии со следующими этапами жизненного цикла проекта:
Инициация (предварительное оценивание сроков, необходимых ресурсов, постановка задач и анализ рисков).
Планирование (поиск инвестора, расчёт бюджета, целевых показателей, рисков и расписания действий).
Реализация (контроль над выполнением плана и достижением промежуточных результатов, поэтапное финансирование, внесение необходимых изменений в план).
Закрытие (оценка степени выполнения поставленных задач, потраченного времени, прибыльности замысла, работа над ошибками).
Традиционное управление проектом подразумевает реализацию в определённых временных рамках, это определяется на стадии планирования. Поэтому для таких проектов уместно применять методику календарно-сетевого графика. Наиболее популярный инструмент в таком планировании - диаграмма Ганта. Из недостатков классической концепции можно выделить недостаточную гибкость.
Agile
Не всегда проектную работу можно структурировать так, чтобы обеспечить реализацию проекта согласно классической схеме. В такой ситуации будет уместно воспользоваться Agile - методикой, которая позволяет разбивать проект не на традиционные фазы, идущие друг за другом, а на более мелкие подпроекты, которые впоследствии можно соединить в единый продукт.