Отразим в таблице 3 качественную характеристику персонала предприятия ИП
Орлов А.В. за 2012 -2014 гг.
Таблица 3 - Качественные характеристики персонала предприятия ИП Орлов А.В. за 2012 -2014 гг.
|
Группа работников |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Отклонение |
|
|
|
|
|
|
+/- |
% |
|
Всего по цеху |
21 |
24 |
32 |
11 |
52,4 |
|
По возрасту лет: |
|
|
|
|
|
|
до 20 лет |
1 |
2 |
3 |
2 |
200,0 |
|
20-30 |
7 |
9 |
11 |
4 |
57,1 |
|
30-40 |
6 |
7 |
8 |
2 |
33,3 |
|
40-50 |
4 |
4 |
7 |
3 |
75,0 |
|
50-60 |
3 |
2 |
3 |
0 |
0,0 |
|
Старше 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
- |
|
По образованию |
|
|
|
|
|
|
Высшее |
4 |
5 |
7 |
3 |
75,0 |
|
Средне специальное |
13 |
12 |
17 |
4 |
30,8 |
|
Среднее общее |
4 |
6 |
7 |
3 |
75,0 |
|
Неполное среднее |
0 |
1 |
1 |
1 |
- |
|
По трудовому стажу |
|
|
|
|
|
|
До 1 |
6 |
8 |
10 |
4 |
66,7 |
|
От 1 до 5 |
13 |
13 |
4 |
30,8 |
|
|
От 5 до 10 |
2 |
3 |
5 |
3 |
150,0 |
Рис. 4 - Характеристика возрастного уровня персонала ИП Орлов А.В. за
2012 -2014 гг.
Таким образом, из таблицы 2 видно, что за 2012 -2014 гг. произошел
рост численности работников, что состав работников предприятия несколько помолодел, также возросло число работников с высшим образованием. Распределение сотрудников по стажу также говорит об обновлении коллектива.
Данные рис. 4 показывают, что предприятие имеет достаточно молодой состав
персонала. Увеличилось число сотрудников в возрасте от 20 до 30 лет и от 30 до
40 лет.
Рис. 5 - Характеристика персонала по образованию ИП Орлов А.В.за 2012
-2014 гг.
Из рис. 5 видно, что увеличилось число работников с высшим образованием,а
также количество работников со средним и неполнным средним образованием.
Рис. 6 - Характеристика персонала по трудовому стажу ИП Орлов А.В. за
2012 -2014 гг.
Согласно данным рис. 6 видно, что распределение сотрудников по стажу также
говорит об обновлении коллектива. Предприятие создает условия для обучения,
повышения квалификации, поэтому определенную часть молодых работников
составляют студенты вузов.
Таблица 4 - Показатели движения персонала ИП Орлов А.В. за 2012 -2014 гг.
|
Показатель |
2012 г. |
2013 г. |
2014 г. |
Отклонение |
|
|
|
|
|
|
+/- |
% |
|
среднесписочная численность работников |
21 |
24 |
32 |
11 |
52,4 |
|
Принято в течение года новых работников |
4 |
4 |
12 |
8 |
200,0 |
|
выбыло работников |
2 |
1 |
4 |
2 |
100,0 |
|
уход на пенсию, на учебу, в армию |
0 |
0 |
1 |
1 |
- |
|
по собственному желанию |
2 |
1 |
2 |
0 |
0,0 |
|
за нарушение дисциплины |
0 |
0 |
1 |
1 |
- |
|
оборот по приему, % |
19,0 |
16,7 |
37,5 |
18,5 |
96,9 |
|
оборот по выбытию, % |
9,5 |
4,2 |
12,5 |
3,0 |
31,3 |
|
общий оборот, % |
28,6 |
20,8 |
50,0 |
21,4 |
75,0 |
|
текучесть кадров, % |
9,5 |
4,2 |
9,4 |
-0,1 |
-1,6 |
|
коэффициент постоянства кадров, % |
71,4 |
79,2 |
50,0 |
-21,4 |
-30,0 |
В таблице 4 показаны данные по движению персонала в организации за 3 года. По сравнению с 2012 г. численность принятых 2013 г. меньше, это связано с недостаточно высоким уровнем оплаты труда, не корреспондирующийся с напряженностью труда работы персонала. А по сравнению с 2013 г. к 2014 г. численность персонала увеличилась это связано с заменой техники в цехе, повышением заработной платы, появлением новых транспортных средств.
Как видно, количество принятых в 2014 г. значительно превышает в процентном отношении число принятых в 2012 г., что связано с выше названной причиной.
Текучесть кадров в 2014 г. снизилась по сравнению с 2012 г., это можно
рассматривать как положительное явление, т.к. в 2012 г. большинство уволившихся
объясняло свое решение недостаточно высокой заработной платой.
В рамках данной работы мы будем проводить анализ кадровой политики по ряду направлений, а именно: оценка персонала, оплата труда персонала, развитие персонала. Данные элементы позволят наилучшим образом выявить недостатки и достоинства кадровой политики ИП Орлов А.В..
Проведем анализ системы оценки персонала ИП Орлов А.В.. Данные об оценке
приведены в таблице 5.
Таблица 5 - Система показателей оценки кандидатов на этапе анализа резюме в зависимости от категории персонала
|
Показатели |
Категории персонала |
|||
|
|
Руководители |
Специалисты |
Другие служащие |
Рабочие |
|
1. Возраст |
+ |
+ |
|
|
|
2. Пол |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
3. Образование |
+ |
+ |
|
|
|
4. Опыт работы |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
5. Стаж работы |
+ |
+ |
|
+ |
|
6. Умения, навыки |
|
|
+ |
+ |
|
7. Специальные требования |
|
|
+ |
+ |
Можно сделать вывод о том, что на этапе анализа резюме практически для всех категорий работников проверяются такие навыки как: возраст, пол, образование, опыт работы, стаж работы, умения, навыки, специальные требования. Оценка заявленных умений и навыков практически не проводится, что может повысить количество кандидатов, допускаемых до собеседования и повысить затраты времени, средств на отбор и оценку при собеседовании.
Как видим из таблицы 6, в ИП Орлов А.В. практически не уделяется внимания
оценке личностных качеств и мотивов работников при устройстве на работу, что
может привести к психофизиологическому несоответствию работника выполняемому им
труду, к неудовлетворенности и социальной фрустрированности. Ориентация
организации только на персонал «как инструмент» может привести к негативным
последствиям, поскольку формирование кадрового потенциала не будет происходить
с полной эффективностью.
Таблица 6 - Система показателей оценки кандидатов на вакантную должность в зависимости от категории персонала
|
Показатели |
Категории персонала |
|||
|
|
руководители |
специалисты |
другие служащие |
рабочие |
|
1. Оценка условий достижения орг. целей |
|
|
|
|
|
2. Оценка личностных качеств |
|
|
|
|
|
3. Оценка деловых качеств |
+ |
+ |
+/- |
+/- |
|
4. Оценка профессиональных знаний |
+ |
+ |
+/- |
- |
Далее необходимо рассмотреть систему развития персонала в ИП Орлов А.В.,
для чего рассмотрим процесс внутреннего движения персонала, и факторы, влияющие
на внутреннее движение.
Таблица 7 - Оценка персоналом в ИП Орлов А.В. возможностей профессионального роста
|
Этап профессиональной карьеры |
Возможности роста: |
|||||
|
|
нет |
средние |
не знаю |
|||
|
|
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
|
включение в трудовую деятельность (20-23 года) |
3 |
21% |
2 |
50% |
|
|
|
достижения успеха (23-30 лет) |
5 |
36% |
|
0% |
|
|
|
профессионализм (30-40 лет) |
4 |
29% |
2 |
50% |
|
|
|
переоценка ценностей (40-50 лет) |
2 |
14% |
|
0% |
|
|
|
Итого: |
14 |
100% |
4 |
100% |
|
|
Негативной ситуацией является то, что люди, находясь на руководящих постах и достигшие профессионализма, не стремятся дальше совершенствоваться и «расти», что является негативным моментом в организации. Отметим, что нежелание руководителей развиваться, и отсутствие у организации системы оценки руководителей по их профессиональным и личностным качествам могут привести к снижению кадрового потенциала.
Как видим из табл. 7, практически все сотрудники ИП Орлов А.В. говорят об отсутствии карьерного роста в организации. Данная ситуация показательна, поскольку работники не ощущают эффективности кадровой политики, не видят возможности роста в исследуемой организации.
Нормативное регулирование системы обучения персонала аналогично регулированию системы развития - оно отсутствует. Обучение персонала - процесс стихийный, зависящий от желания работника, либо от необходимости для целей организации (обучение на должность специалиста по охране труда и т.д.). Таким образом, можно сделать вывод о том, что система обучения персонала в ИП Орлов А.В. отсутствует как таковая.
Таким образом, анализ системы управления персоналом позволил сделать ряд выводов:
. В организации практически не регламентированы кадровые процессы, весь процесс кадрового документооборота сводится к стандартным процедурам, регламентированным законодательством, отсутствует положение о найме, об оценке персонала.
. Стихийный характер обучения и продвижения персонала может негативно сказаться в случае кризиса, потери ключевых работников.
. Отсутствие положения о кадровом резерве, о найме и оценке персонала, а также о развитии персонала говорит о том, что:
- в организации отсутствует система планирования персонала;
- не уделяется должного внимания кадровым вопросам, что характерно для реактивной кадровой политики;
не стоят и не решаются стратегические кадровые цели;
коллектив как таковой работает без четких целей и видимых перспектив, система мотивации - материальная и направленная на обеспечение необходимого социально-психологического климата (тактическая мера, не имеющая стратегической перспективы).
.. Заработная плата часто не обеспечивает должного уровня мотивации
работников, что усугубляется высоким разрывом между оплатой труда руководства и
работников.
На основании сделанных выводов во второй главе работы можно предложить следующие рекомендации.
. Изменить характер кадровой политики. Для этого рекомендуется сделать основной упор на отборе новых сотрудников и ротации кадров. Для кандидатов на должности в ИП Орлов В.А. предлагается разработать более конкретные и учитывающие личностные и профессиональные требования должностные инструкции. Рекомендуется использовать метод собеседования с кандидатами на должность, поскольку, как показала практика, это наиболее эффективный метод отбора новых сотрудников.