Общий уровень запасов:Из расчетов видно, что уровень запасов вырос с 592,8 тыс. руб. на конец 2019 г. до 1677 тыс. руб. на конец 2021 г. Это обусловлено ростом спроса на определенные виды продукции со стороны заказчиков. Текущий запас:Расчеты показывают, что максимальное значение текущего запаса приходилось на конец 2020 г., а в 2021 г. сократилось, так как сократился интервал между поставками. Для анализа системы управления запасами в первую очередь необходимо определить темпы динамики показателя запасов и удельный вес в составе оборотных активов. Удельный вес запасов
в структуре оборотных средств ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» был рассчитан:- на начало года: , , ,- на конец года: , , ,
Результат рассчитанной динамики показателя запасов в структуре оборотных средств ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» в течение 2019-2021 г. представлена в таблице 6.
Таблица 6 – ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» (тысяч рублей)
Показатель
|
2019 г.
|
2020 г.
|
2021 г.
|
Начало года
|
Конец года
|
Начало года
|
Конец года
|
Начало года
|
Конец года
|
Запасы
|
9081
|
12353
|
12353
|
55694
|
55694
|
59122
|
Оборотные средства
|
36884
|
41487
|
41487
|
119227
|
119227
|
121809
|
Удельный вес, %
|
24,6
|
29,8
|
29,8
|
46,7
|
46,7
|
48,5
|
В начале 2019 г. удельный вес запасов в структуре оборотных активов составлял 24,6%, в конце года незначительно вырос – до 29,8%. Данное значение перешло на начало 2020 г., а уже в конце составило 46,7%, то есть выросло на 16,9%. В конце 2021 г. доля запасов выросла не так значительно, и составила 48,5%. Наглядное изображение динамики показателей представлено на рисунке 13.Рисунок 8 – Динамика изменения показателей запасов ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» за 2019-2021 г. (тысяч рублей)
Можно говорить, что резкое увеличение объема запасов – негативный показатель, так как они отвлекают из оборота предприятия значительные денежные средства. Так как запасы являются средне ликвидными активами, при наступлении необходимости оплаты задолженностей, ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» не сможет быстро их реализовать. Таким образом, существенная проблема, выявленная в системе управления запасами – серьезный дисбаланс в структуре оборотных средств, которые на 48,5% состоят из запасов.
2.3 Анализ закупочной деятельности ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» Далее рассмотрим структуру поставщиков ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» в зависимости от того является поставщик производителем или фирмой-посредником. Структура поставщиков в зависимости от вида отражена в таблице. Таблица 7 – Структура поставщиков ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» в зависимости от вида
Поставщик
|
Количество договоров поставки в 2019 г.
|
Количество договоров поставки в 2020 г.
|
Количество договоров поставки в 2021 г.
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
тыс. руб.
|
%
|
Предприятие-производитель
|
13222,3
|
58
|
15845
|
72
|
23605,3
|
94
|
Крупнооптовая фирма-посредник
|
3647,5
|
16
|
2640,8
|
12
|
753,4
|
3
|
Мелкооптовая фирма-посредник
|
5927,2
|
26
|
3521,1
|
16
|
753,4
|
3
|
Итого
|
22797
|
100
|
22007
|
100
|
25112
|
–
|
Наибольшую долю в структуре поставщиков в анализируемом периоде занимают поставщики-производители. В 2021 г. наблюдается их рост на 36% по сравнению с 2019 г. Наименьшую долю в структуре поставщиков занимают мелкооптовые фирмы – посредники – 26 % от всего объема поставок в 2019 году,16% в 2020 году – снижение на 10 % и в 2021 году произошло резкое снижение на 13% до 3%. Снижается так же на 13 % доля крупнооптовых фирм-поставщиков, в 2021 году их доля составляет 3% по сравнению с 2019 годом. Увеличение доли фирм-производителей в общем объеме поставок ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» является положительной тенденцией, так как работать с поставщиками-изготовителями наиболее выгодно.Мониторинг эффективности управления закупочной деятельности ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» осуществлен путем достижения ключевых показателей эффективности (КПЭ) за отчетный период, которых приведены в таблице. Таблица 8 – Ключевые показатели эффективности закупочной деятельности ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» за 2021 год
№
|
Наименование показателя
|
Ед. изм.
|
Нижний уровень
|
Целевое значение
|
Верхний уровень
|
Факт за год
|
1
|
Эффективность категорийных закупок
|
%
|
2
|
5
|
7
|
7
|
2
|
Сокращение времени протекания процесса МТО
|
%
|
0,7
|
1
|
1,2
|
1,1
|
3
|
Сокращение периода оборачиваемости запасов
|
%
|
10
|
20
|
30
|
22,5
|
4
|
Доля закупок у субъектов МСП
|
%
|
–
|
18
|
–
|
44
|
5
|
Доля конкурентных процедур закупок, по которым жалобы на действие организатора
|
%
|
0,6
|
0,3
|
0
|
0,37
|
6
|
Доля закупок, проведенных неконкурентными способами
|
%
|
7
|
5
|
3
|
3,5
|
7
|
Внедрение категорийного управления МТО: количество и сумма категорий МТРиО, работ и услуг, по которым утверждены стратегии и проведены закупочные процедуры
|
%
|
0,7
|
1
|
1,2
|
1,1
|
В соответствии с данными таблицы все показатели эффективности закупочной деятельности ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» имеют значения выше целевых значений, что говорит об эффективности данной подсистемы логистической системы предприятия. В таблице приведены характеристики процесса учета операций по закупке материалов, осуществляемых в ООО «СДЭК-ИЗУМРУД».Таблица 9 – Характеристика процесса учета операций по закупке материалов, осуществляемых в ООО «СДЭК-ИЗУМРУД»
Показатели
|
2019
|
2020
|
2021
|
Абсолютное отклонение (+,-)
|
Темп роста, %
|
2021 / 2019
|
2021/ 2020
|
2021 / 2019
|
2021/ 2020
|
Продолжительность осуществления учетных операций в смену, мин:
|
- нормативное
|
30
|
30
|
30
|
0
|
0
|
100
|
100
|
- фактическое
|
65
|
70
|
75
|
10
|
5
|
115,4
|
107,1
|
Количество ошибок, совершенных во время учета, ед.
|
27
|
28
|
33
|
6
|
5
|
122,2
|
117,9
|
Дополнительно понесенные расходы предприятия в связи с ошибками учета, тыс. руб.
|
205,6
|
209,9
|
236,5
|
30,9
|
26,6
|
115,0
|
112,7
|
Фактическое время, затраченное работниками на исправление ошибок (за год), час
|
3,3
|
4,1
|
4,2
|
0,9
|
0,1
|
127,3
|
102,4
|
Анализируя данные таблицы, можно сделать следующие выводы: – в анализируемом периоде фактическая продолжительность работ по осуществлению учета операций по закупке материалов в ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» превышает нормативные показатели. При этом данное отклонение с каждым годом увеличивается: если в 2019 году фактическое время продолжительности данных операций составляло 65 мин в смену, то в 2021 году оно увеличилось до 75 мин.;
– количество ошибок, совершенных во время осуществления операций по поступивших за анализируемый период увеличилось на 22,2%. Это привело к росту дополнительных расходов предприятия на 30,9 тыс. руб. или 15,0%, а также дополнительно затраченного времени на исправление данных ошибок на 27,3%. Это вызвано следующим: в ходе исследования рабочего процесса и информационной базы на предприятии было выявлено нецелесообразное использование множества программных продуктов, которые препятствуют эффективной деятельности компании. ООО «СДЭК-ИЗУМРУД» использует множество программ для обработки информации, в том числе старый метод ведения складских остатков по методу редактирования использования файла Excel с помощью локального доступа сервера компании. Отсутствует единый механизм логистической информационной системы. Можно сделать вывод, что данная система неэффективна и мешает росту и развитию компании, а особенно увеличению числа клиентов. Для оценки эффективности закупочной деятельности необходимо в процессе анализа проследить качество выполнения заявок на поставку товаров каждым из поставщиков.Таблица 10 – Эффективность качества выполнения заявок за 2021 г.
Поставщик
|
V заявки, тыс. руб
|
Поставка по факту, тыс. руб
|
Отклонение, тыс. руб
|
Выполнение заявки,%
|
1 полугодие
|
2
полугодие
|
1 полугодие
|
2
полугодие
|
1 полугодие
|
2
полугодие
|
1 полугодие
|
2
полугодие
|
ООО «Промтехснаб»
|
36874,6
|
24578,1
|
36867,2
|
24578,1
|
–
7,4
|
0,0
|
99,98
|
100
|
АО «Электромашина»
|
30516,9
|
20346,6
|
30510,8
|
20340,5
|
–
6,1
|
–
6,1
|
99,98
|
99,97
|
ООО «УБТ-Сервис»
|
25425,7
|
16950,4
|
25425,7
|
16950,4
|
0,0
|
0,0
|
100
|
100
|
ООО «ВекторГрупп»
|
15253,9
|
10169,3
|
15255,4
|
10170,3
|
1,5
|
1,0
|
100,0 1
|
100,01
|
ООО «Призма»
|
5159,9
|
3471,7
|
5085,1
|
3390,1
|
–
74,8
|
–
81,6
|
98,55
|
97,65
|
ООО «РТ-
Комплектимпекс»
|
40559,4
|
27093,6
|
40681,1
|
27120,7
|
121,7
|
27,1
|
100,3
|
100,1
|
ООО «Торгснаб»
|
33900,9
|
21817,4
|
33053,3
|
22035,6
|
-847,5
|
218,2
|
97,5
|
101
|
ООО «Инжтрейд»
|
36101,3
|
23825,9
|
35595,9
|
23730,6
|
-505,4
|
-95,3
|
98,6
|
99,6
|
Прочие поставщики
|
31718,6
|
21103,6
|
31782,1
|
21188,0
|
63,4
|
84,4
|
100,2
|
100,4
|
Всего
|
255511,1
|
169356,7
|
254256,6
|
169504,4
|
–
1254,5
|
147,7
|
99,5
|
100,1
|