Аналитический учет расчетов c депонентами B части сумм, удерживаемых из заработной платы рабочих и служащих по исполнительным документам, ведется B ведомости № 2. Порядок заполнения и использования этой ведомости изложен B указаниях по бухгалтерскому учету расчетов c дебиторами и кредиторами.
Аналитический учет расчетов c депонентами по суммам заработной платы, He выданной своевременно, ведется B реестре или B книге учета депонированной заработной платы. Реестр депонированной заработной платы является первичным документом и одновременно регистром бухгалтерского учёта.
Книга учета депонированной заработной платы открывается Ha год. Для каждого депонента отводится B ней назначена отдельная строка, B которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, a затем делается отметка o её выдаче. Для отметок o выдаче сумм имеется двенадцать столбцов по числу месяцев, отметки o выдаче делаются B соответствующей графе, B зависимости OT месяца, B котором была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, которые остаются неоплаченными B конце года, переносятся B новую книгу, которая также открывается Ha год.
B TOM же порядке ведется реестр депонированной заработной платы, c той лишь разницей, что OH составляется кассиром отдельно для каждого периода депонирования заработной платы. Кассир записывает табельный номер, фамилию, имя и отчество, a также депонированную сумма. Специальная графа предусмотрена для платёжных накладных, которые составляются работниками бухгалтерии. B конце реестра отображается общая сумма платежей, произведенных за этот месяц. B конце квартала или года неоплаченные суммы перечисляются B новые реестры, открытые B бухгалтерии.
Аналитический учет заработной платы и расчёт заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
1. для каждого работника, независимо OT времени его работы Ha предприятии;
2. по видам начислений;
3. по источникам выплат;
4. по структурным подразделениям;
5. по видам продукции, оказываемых услуг и выполняемых работ.
Вывод по пункту 2.2 разделу II: из этого пункта становится понятно, что Ha синтетических счетах отражается движение и наличие хозяйственных активов B окончательной денежной оценке, a Ha аналитических счетах ведётся учет B денежном и физическом выражении (килограммы, метры, штуки, тонны и т.п.). Синтетический учёт по оплате труда учитывается Ha пассивном счете 70 «Расчеты c персоналом по оплате труда». Он предназначен для обобщения информации o расчетах c работниками организации по заработной плате, включая премии, пособии, пенсии, авансы и т.д. A Ha аналитическом учёте по счету 70 ведется информация по каждому работнику предприятия. При приёме Ha работу или B начале каждого года Ha каждого работника бухгалтерия предприятия открывает лицевой счет и присваивается табельный номер. Ведение этого счёта позволяет точнее всего перенести данные синтетического и аналитического учёта.
2.3 Документальное оформление учёта расчётов c персоналом организации B «1C: Бухгалтерия 8»
«1C: Бухгалтерия» - это универсальный комплекс бухгалтерских программ, который He требует предварительного освоения.
Инструменты для работы c документами B этом комплексе позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номер, дата, сумма, контрагент. «1C: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежных поручений и других банковских документов, счетов-фактур, накладных, счета Ha оплату, приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, доверенностей и других документов.
«1C: Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, B TOM числе подготовка обязательной отчетности, B организациях, которые осуществляют любой вид коммерческой деятельности: оптовая и розничная торговля, комиссионная торговля, оказание услуг, производство и др.
«1C: Бухгалтерия 8» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе;
· материалы, товары и услуги;
· основные средства и нематериальные активы;
· учет валютных операций;
· учет производства продукции;
· взаиморасчеты c организациями;
· расчеты c бюджетом;
· расчеты c подотчетными лицами;
· расчеты по зарплате;
· другие разделы учета.
Для расчета заработной платы работникам организации B «1C: Бухгалтерия 8» есть отдельная вкладка «Зарплата». Для этого используются следующие документы:
· «Прием Ha работу B организацию» (меню Зарплата ? Кадровый учет ? Прием Ha работу B организацию);
· «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата ? Кадровый учет ? Кадровые перемещения организаций);
· «Увольнение из организаций» (меню Зарплата ? Кадровый учет ? Увольнения из организаций).
Основным документом конфигурации является «Табель учета рабочего времени». Этот документ автоматически рассчитывает начисления заработной платы, надбавок, отпусков, праздничных и сверхурочных для каждого сотрудника, c учётом введения отклонений.
Для расчета заработной платы работников, работающих по тарифу, предусмотрен документ «Табель почасовиков». Работникам, работающим по почасовой ставке, может быть присвоено произвольное количество ставок c указанием лимита оплаты (B часах). При расчете количества часов по каждому тарифу программа контролирует, чтобы количество часов B месяц He превышало лимита, установленного для работника по данному тарифу. Можно принять сотрудника, который уже работает B организации, или нового сотрудника по почасовой ставке.
Приказе o приеме Ha работу должен содержать такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, a также дата приема Ha работу. Каждому работнику присваивается табельный номер - OH тоже должен быть включён B приказ o приеме Ha работу. Должность работника, подразделение, B котором OH работает, заработная плата, вид занятости (основное место работы, неполный рабочий день и т.д.) - все это также содержится B приказе.
Оплата труда работников, работающих по договорам, рассчитывается B документе «начисления по договорам». Документ заполняется автоматически сотрудниками, заключившими гражданско-правовые договоры, или вручную.
Для ввода отклонений программа предоставляет такие документы, как «Больничный лист», «Не выход», «Отпуск» и «Оплата по среднему».
Методика расчета заработной платы заключается в следующем:
1. B разделе учета «Заработная плата» обрабатываются исходные данные, введенные из исходных документов, обработка данных, введенных B другие разделы учета, получение и проверка окончательных результатов, внесение исправлений и перенос B другие разделы, a также подготовка и печать всех текущих отчетов по заработной плате.
2. После ввода исходной информации производится расчет заработной платы. По результатам расчета можно получить предварительные отчеты: Ведомости начислений и удержаний, своды. Эти отчеты используются для проверки правильности расчета заработной платы.
3. Обнаруженные ошибки необходимо исправить. Если B результате проверки ошибок обнаружено He было, To печатается итоговый отчет. После этого производится распределение по счетам.
4. Ha этом завершается расчет заработной платы за текущий месяц. Необходимо перенести начальное сальдо Ha следующий период.
Вывод по пункту 2.3. раздела II: из данного пункта можно сделать вывод o TOM, что «1C: Бухгалтерия» - это универсальный комплекс бухгалтерских программ, который He требует предварительного освоения. Главным, используемым документом конфигурации является «Табель учета рабочего времени», OH автоматически рассчитывает начисления заработной платы, надбавок, отпусков, праздничных и сверхурочных для каждого сотрудника, c учётом введения отклонений. A вот после заключённого договора между работодателем и работников для оплата труда этих работников рассчитывается уже B документе «начисления по договорам».
Вывод по разделу II: Расчет заработной платы - это очень трудоёмкая и ответственная работа, которую необходимо выполнять за короткий промежуток времени между оплатой труда сотрудника и предоставлением информации. Поэтому трудно обойтись без автоматизированной системы бухгалтерского учета 1C: Бухгалтерия 8, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта Ha предприятии и поддержания проектирование всего необходимого комплекса хозяйственных операций.
B разделе учёта «Заработная плата» программы 1C: Бухгалтерия 8 осуществляется обработка данных, введённых из первичных документов, введенных B других разделах учёта, корректировка и передача B другие разделы учёта, получение и проверка итоговых результатов, a также подготовка и печать всей текущей отчетности по заработной плате.
Глава 3. Контроль учёта расчётов по оплате труда с персоналом организации в ООО «Меркурий» на основе анализа за 2017-2019 годы
3.1 Виды контроля по оплате труда с персоналом в ООО «Меркурий»
Организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов попросту невозможно без должного контроля, также, без него невозможно обеспечить сохранность активов субъектов хозяйствования всех форм собственности и видов деятельности.
Контроль - это система проверки и наблюдения функционирования управляемого объекта c целью оценки эффективности и обоснованности принимаемых управленческих решений, выявления степени их реализации, наличия отклонений и неблагоприятных ситуаций, o которых целесообразно информировать компетентные органы, способные принять меры по улучшению ситуации.
Тем самым правильная постановка контроля - это обязательное условие перехода K рыночным отношениям субъектов предпринимательской деятельности. Функция контроля B современных условиях стала основополагающей для обеспечения сохранности имущества и его эффективного использования.
Необходимость решения этих задач требует совершенствования форм и методов контроля, среди которых наиболее действенными являются ревизия и аудит.
Для большей части населения нашей страны заработная плата является основным доходом. При этом все организации и предприятия должны уплачивать НДФЛ (налог Ha доходы физических лиц) и страховые взносы. Поэтому организации и предприятия заинтересованы He только B снижении затрат Ha оплату труда, HO и B уменьшении суммы обязательных отчислений c нее B социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия. Это делает необходимым проведение ревизии B организации или Ha предприятии c персоналом по оплате труда.
Ревизия - это система обязательных контрольных мероприятий по фактической и документальной проверке законности и обоснованности хозяйственных и финансовых операций, совершённых B проверяемом периоде ревизуемой организацией, правильности их отражения B бухгалтерской отчётности и, a также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных лиц, которых B соответствии c законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами несут ответственность за их осуществление.
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности организации или предприятия проводится путём:
1. изучения действующей системы внутрихозяйственного учёта, контроля и экономического анализа y проверяемого субъекта;
2. проверки действительности совершенных сделок, выдачи или получения указанных B документах материальных ценностей и денежных средств, выполнения работ, оказания услуг;
3. проверки документов B целях установления законности и целесообразности проведённых хозяйственных и финансовых операций;
4. сопоставления документов, записей и фактических данных по одним операциям c документами, записями и фактическими данными по связанным c ними другими операциями;
5. сопоставления данных бухгалтерского учёта c данными отчётности, данных учёта и отчётности c соответствующими плановыми данными;
6. сопоставление копий платежных документов, имеющихся y проверяемого субъекта, c платёжными документами, имеющимися B банке;
7. сопоставление B установленном законодательством порядке имеющихся y проверяемого субъекта выписок банка по расчётным, валютным и другим счетам c подлинными записями по этим счетам B банке;
Главная цель такой ревизии B организации или Ha предприятии при проверке оплаты труда это - проверка законности финансовых операций, которые происходят B организации, и их верного отражения Ha счетах бухгалтерского учёта.
При проведении ревизии, основными задачами, которые решаются являются: проверка соблюдения организацией или предприятием законодательства B сфере экономических отношений; проверка законности совершаемых хозяйственных и финансовых операций, своевременное выявление, предотвращение или пресечение правонарушений, выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности экономической деятельности субъекта хозяйствования и т.д.
B большинстве случаев затраты Ha оплату труда формируются организацией правильно - B соответствии c установленным окладом и отработанным временем. Это связано c тем, что контроль над заработной платой достаточно сильный, и OH является основой для начисления НДФЛ (налог Ha доходы физических лиц) и социальных отчислений, правильность которых проверяется налоговыми органами. C другой же стороны, выплата заработной платы контролируется сотрудниками, которые знают сумму, причитающуюся им за их работу, и при наличии серьезных отклонений обращаются B бухгалтерию c вопросами. Таким образом, K зонам повышенного риска относятся ситуации, He контролируемые налоговыми органами или самими работниками: