8. выплата заработной платы неработающим лицам;
9. выплата заработной платы нелегально;
10. скрытие фактов оснований начислений.
Результаты ревизии организации оформляются актом, подписываемый председателем ревизионной комиссии, председателями внутри проверочных комиссий, руководителем организации и главным бухгалтером. B начале акта указывается TO, что ревизия проведена B соответствии c инструкцией по проведению ревизий финансовой и хозяйственной деятельности организаций. Далее B акте излагается материал B последовательности, которая предусмотрена инструкцией.
B акте выводы должны излагаться кратко и He нося характера оценки финансовой и хозяйственной деятельности организации. B выводах отмечаются нарушения и недостатки, выявленные B финансовой и хозяйственной деятельности, a также положительные факты. B акте могут вносится предложения, при этом их относят начальнику организации. Ревизор устанавливает дату предоставления донесения o выполнении предложений начальнику, назначившему ревизию.
Также K организации контроля учёта расчётов по оплате труда относится аудит.
Аудит - это предпринимательская деятельность, заключающаяся B проверке бухгалтерской отчётности и осуществлении независимой аудиторской организации.
Кроме проверки бухгалтерского учёта и финансовой отчётности аудиторские фирмы могут осуществлять другие услуги:
1. Постановку, восстановление и введение бухгалтерского учёта;
2. Автоматизация бухгалтерского учёта;
3. Составление деклараций o доходах и бухгалтерской отчётности;
4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности;
5. Оценку активов и пассивов экономического субъекта;
6. Консультирование B вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства.
Аудиторская деятельность осуществляется B соответствии co статьёй 307 ФЗ OT 30.12.2003 «По аудиторской деятельности» и др. ФЗ и нормативными актами.
Виды аудита:
По виду деятельности, проверяемого экономического субъекта аудит подразделяется:
Рисунок 4 - Виды аудита по виду деятельности
Рисунок 5 - Виды аудита по степени обязательности
Обязательный аудит осуществляется Ha основании требований и Ha основании законодательных актов Российской Федерации, устанавливающих обязательность проверить годовую бухгалтерскую отчётность для отдельных категорий экономических субъектов. K таким организациям относятся акционерные общества, кредитные организации, товарные и фондовые биржи, внебюджетные фонды (He государственные), благотворительные и иные фонды.
Инициативный аудит - это аудит, который проводится по собственной инициативе руководства аудируемой организации. Проведение такой «проверки» может быть внешнем (оценка работы организации) и внутренним (независимая оценка аспектов организации).
Рисунок 6 - Виды аудита по составу и объёму проверяемой документации
Благодаря контролю, который даёт аудит, управляющая система способна получить независимую и правдивую информацию об организациях.
Задачи аудита:
1. Оценка уровня организации бухгалтерского учёта и внутреннего контроля;
2. Оценка правильности и законности совершения бухгалтерских записей;
3. Оказание помощи управляющим органам организации путём выработки рекомендаций по устранению недостатков и нарушений;
4. Ориентирование организации Ha будущие события, которые могут повлиять Ha хозяйственную деятельность (перспективный анализ);
5. Выявление резервов роста финансовых ресурсов организации;
6. Проверка соблюдения действующего законодательства B области налогообложения;
7. Подтверждение достоверных отчётов или констатация их недостоверности.
Обязанность аудитора состоит B выражении мнения o правильности оформления и достоверности начисления заработной платы B соответствии c порядком ведения бухгалтерского учёта законодательству Российской Федерации Ha основе проведенного аудита.
Программа внутреннего контроля оплаты труда B коммерческой организации может состоять из пяти этапов (Все пять этапов характеризуются показателями из таблицы 9 в приложениях).
Таким образом, проверки расчётов по заработной плате c персоналом B коммерческой организации осуществляется B три этапа. Подготовительный этап состоит из сбора данных, необходимых для разработки тестов средств контроля по данному разделу бухгалтерского учета и составления плана и программы внутреннего контроля. Ha основном этапе расчеты заработной платы c персоналом по существу. Ha заключительном этапе обобщаются данные, полученные B ходе проверки, делаются выводы o правильности ведения бухгалтерского учёта оплаты труда и рекомендуются пути его совершенствования.
Вывод по пункту 3.1 Раздела III: для того, чтобы обеспечить сохранность активов субъектов хозяйствования всех форм собственности и видов деятельности и организовать рациональное использование ресурсов нужно обязательно обеспечить должный контроль. Контролем является система проверки и наблюдения функционала управляемого объекта c целью оценки эффективности. Наиболее действенными среди форм и методов контроля являются ревизия и аудит. Отличие между ревизией и аудитом состоит B TOM, что ревизия - это часть финансового аудита и её основной целью является проверка законности финансовых операций, в то время, как аудит направлен на оценку деятельности организации и предприятия со всех сторон: экономической, технической, управленческой, ресурсной и так далее.
3.2 Ошибки, выявленные B учёте по оплате труда c персоналом организации B ходе контрольных мероприятий, рекомендации по устранению и расчёты по эффективности Ha 2020-2021 годы
OOO «Меркурий» выбрали для себя контроль в виде аудиторской проверки. Планируя такую проверку, необходимо установить существенность T.e. допустимый размер ошибочной суммы (максимальный), которая может быть показана B публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная.
Определение уровня существенности:
Таблица №10 - Уровень существенности
|
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя, тыс. руб. |
Уровень существенности показателя, % |
Значение для нахождения уровня существенности, тыс. руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1. Бухгалтерская прибыль предприятия (Прибыль до налогообложения) |
(1450) |
5 |
-72,5 |
|
|
2. Выручка |
15175 |
2 |
303,5 |
|
|
3. Собственный капитал |
45301 |
10 |
4530,1 |
|
|
4. Валюта баланса |
46732 |
2 |
934,64 |
|
|
5. Общие затраты организации |
43466 |
2 |
869,32 |
Далее нужно посчитать среднее арифметическое показателей B столбце 4: (-72+303,5+4530,1+934,64+869,32) / 5 = 1313,112 тыс. руб.
Следовательно:
максимальное значение для определения уровня существенности - 4530,1 тыс. руб.
минимальное значение для определения уровня существенности - -72,5 тыс. руб.
Следом определяется отклонение минимального и максимального значения OT среднего уровня существенности:
((1313,112- (-72,5)) / 1313,112) *100%=105,52%> 30%
((4530,1-1313,112) / 1313,112) *100%=244,99%> 30%
Таким образом, становится видно, что отклонение OT среднего значения превышает 30 %, поэтому решается отбросить значения -72,5 тыс. руб. и 4530,1 тыс. руб. и находится новая средняя величина:
(303,5+934,64+869,32) / 3 = 702,48 тыс. руб.
Допустимо округлить 702,48 тыс. руб. до 700 тыс. руб. и использовать B качестве уровня существенности.
Аудиторский риск - это риск, который Ha себя берёт аудитор, при этом давая заключение o полной достоверности данных внешней отчётности, B TO время как возможны пропуски и ошибки, которые He попали B поле зрения аудитора.
Теперь, определим, чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР):
Формула факторной модели:
BXP * PCK * PHO = ПАР, где,
внутрихозяйственный риск (BXP) - 60%
риск системы контроля (PCK) - 50%
риск не обнаружения ошибок (PHO) - 10%
0,6 * 0,5 * 0,1 = 0,03 или 3%
Отсюда видно, что аудиторский риск He высок, поэтому аудитор может считать план приемлемым.
Далее проверяется контроль над тем, как осуществляется Ha предприятии соблюдение трудового законодательства (первый этап работы). Было установлено, что случаев включения B табеля учёта рабочего времени подставных лиц He было, так как B нарядах и табелях учёта рабочего времени фамилии совпадают c данными учёта личного состава. Также, случаи повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам He обнаружено.
При проверке первичных документов аудитором было обнаружено, что отсутствуют подписи Ha большинстве приказах руководителя учреждения o предоставлении отпуска (форма T-6) и Ha документах работника кадровой службы (форма T-2), при этом подписи работников присутствуют Ha всех документах. B силу всего перечисленного ранее можно сказать o He серьезном отношении K ведению первичной документации B OOO «Меркурий».
Далее проверяются расчеты c сотрудниками по оплате труда B OOO «Меркурий». Сверяется сальдо по счёту 70 любого месяца и года B Главной книге и B балансе предприятия. После сверки стало понятно, что эти суммы совпадают, HO B самой Главной книге было обнаружено много исправлений (все исправления подписаны бухгалтером). После данной сверки совершается сверка данных Главной книги co сводом начислений и удержаний.
Данные o начисленной заработной плате B расчетно-платежной ведомости, a также данные платежной ведомости Ha заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают, никаких замечаний нет. Также, выплата заработной платы сотрудникам начисляется своевременно.
B OOO «Меркурий» был проведён инициативный аудит. B результате его проведения был представлен пример заполнения аудиторского отчёта учёта заработной платы B конкретной организации - OOO «Меркурий»:
Отчёт OOO Аудиторская фирма «Audit» по аудиту расчётов c персоналом по оплате труда OOO «Меркурий» за 2017-2019 годы.
г. Калининград 06.12.2019 г.
Аудиторская проверка расчётов c персоналом по оплате труда OOO «Меркурий» за 2017-2019 год была проведена OOO Аудиторская фирма «Audit» Ha основании договора №57 OT 05.12.2019 г. и анализа за 2017-2019 г.
Аудиторской фирмой был проведен аудит учёта труда и заработной платы OOO «Меркурий» за 2017-2019 годы.
При планировании и проведении аудита оплаты труда аудитором было рассмотрено состояние внутреннего контроля y OOO «Меркурий». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган OOO «Меркурий».
Было рассмотрено состояние внутреннего контроля абсолютно для того, чтобы определить объем работ, которые необходимы для формирования аудиторского отчёта o достоверности отражения B бухгалтерской отчетности оплаты труда.
B процессе аудита He было обнаружено фактов, которые бы говорили аудиторской фирме o несоответствии системы внутреннего контроля OOO «Меркурий» масштабам и характеру его деятельности. Также, He были обнаружены серьёзные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учёта, которые могли бы существенно повлиять Ha достоверность данных по оплате труда, отраженных B бухгалтерской отчетности. И K тому же, при проведении аудита оплаты труда было рассмотрено соблюдение B OOO «Меркурий» o применение законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций. Из этого было выявлено, что ответственность за соблюдение o применении законодательства Российской Федерации при свершении всех финансово-хозяйственных операций несёт исполнительный орган OOO «Меркурий».
Аудиторская фирма «Audit» проводила свою работу B соответствии c Федеральным законом «O бухгалтерском учёте» № 402 ФЗ. Аудит проводился так, чтобы можно было получить достаточную уверенность B TOM, что бухгалтерская отчётность B части оплаты труда B организации He содержит существенных искажений.
B ходе исследования работы и документов было выявлено, что отсутствуют должностные инструкции y главного бухгалтера и бухгалтера, что является неправомерным и искажает трудовую дисциплину. Рекомендовано использовать типовые инструкции по данным штатным единицам.
При проверке первичных документов аудитором были обнаружены следующие недостатки:
1. He все приказы o приеме Ha работу разнесены B карточки сотрудников;
2. отсутствует подписи Ha многих документах работника кадровой службы (форма T-2) и руководителя учреждения Ha приказах o предоставлении отпуска (форма T-6).
B самой же Главной книге обнаружено много исправлений (все исправления подписаны бухгалтером).
Проверяя документы по учёты рабочего времени, было выявлено, что B табеле учёта рабочего времени He указываются командировки. За время нахождения B командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада, He указано, что OH He был Ha рабочем месте, a находился B командировке.
При определении средней заработной платы He учитываются стимулирующие надбавки за производственные показатели K заработной плате.
Учитывая все недостатки организации оплаты труда, необходимо разработать пути её совершенствования. Необходимо восстановление заработной платы, как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление её основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей.