Материал: Практическая работа Управление запасами с применением анализа авс и xyz цель работы

Практическая работа

Управление запасами с применением анализа АВС и XYZ

Цель работы – приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике

Задание 1. Управление запасами с применением анализа АВС и XYZ

• 
  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
  

Сущность метода АВС-анализа заключается в том, что производится классификация всех запасов по комплексному параметру, учитывающему важность, стоимость, дефицитность и пр., и для каждой выделенной категории формируются свои методики управления запасами. Обычно прибегают к трехступенчатому ранжированию номенклатурных позиций: на классы A (важные, дефицитные), B (вспомогательные, легкодоступные) и C (средний вариант). Для различных категорий номенклатурных позиций устанавливаются различные уровни контроля над их запасами.


ABC-анализ базируется на принципе Парето: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему запасов.

XYZ –анализ – это классификация ресурсов организации , рассмотренных при проведении АВС-анализа, в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности. Результат XYZ - анализа - группировка ресурсов по трем категориям:

1. 
   категория X – ресурсы, которые характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.
   
2. 
   категория Y - ресурсы характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.
   
3. 
   категория Z - потребление ресурсов нерегулярно, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.
   

Наложением результатов XYZ-анализа на данные ABC-метода получаем

9 групп ресурсов, для каждой из которых менеджеры фирмы должны разработать свои техники управления. Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания с логистической точки зрения, для них необходимо тщательное планирование потребности, нормирование расхода, ежедневный учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей. Причем для категории AX следует рассчитывать оптимальный размер закупок, а для категории AZ эффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового запаса. Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяются укрупненные методы планирования, а функции контроля чаще всего делегируются низшим ступеням управления.

Постановка задачи:

ЗАДАНИЕ 1. Перед службой логистики оптовой фирмы была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах.

Торговый ассортимент фирмы, средний запас за квартал по позиции, а также объемы продаж по отдельным месяцам представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1- Исходные данные для проведения АВС- и XYZ-анализа

№ позиции	Средний запас за квартал по позиции, руб.	Реализация за квартал, руб.
		1 месяц, х1	2 месяц, х2	3 месяц, х3
1	1920	600	620	700
2	640	240	180	220
3	2300	500	1400	400
4	460	140	150	170
5	70	10	0	60
6	1450	520	530	400
7	130	40	40	50
8	13500	4500	4600	4400
9	200	40	60	100
10	3090	1010	1030	1050
11	4740	240	2200	2300
12	1630	530	560	540
13	760	230	260	270
14	230	100	60	70
15	260	80	100	80
Итого	31380	8780	11790	10810

Алгоритмвыполнениязадания:

Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ – в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

1. 
   Сформулировать цель анализа АВС, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента.
   
2. 
   Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результаты внести в графу 3 табл. 6.2
   
3. 
   Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список разместить в графах 5 и 6 табл. 6.2.
   
4. 
   Предложить разделение анализируемого ассортимента на группы А, В и С, при этом в группу А включают позиции упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой, доля запасов с нарастающим итогом которых составляет до 80%; в группу В до 95%. Остальные позиции составляют группу С. Разделение на группы производится по графе 7 табл. 1.2.
   

Таблица 1.2- АВС- и XYZ-анализ

Исходная информация				АВС-анализ				XYZ-анализ
№ позици и	средни й запас по позици и, руб.	доля позици и в общем запасе, %	коэф. вариац ии	№ в списке, упорядочен ном по доле в запасах	доля позици и в общем запасе, %	Доля позиции нарастаю щим итогом, %	групп а	№ в списке, упоряд. по коэф. вариац ии	значение коэффицие нта вариации	групп а
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	1920
2	640
и так далее
Итого		100

5. 
   Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента. Результат внести в графу 4 таблицы 4.2.
   
6. 
   Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 таблицы 4.2.
   
7. 
   
   60 100 40
   Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z. Группа Х: 0 < v < 10 %
   

Группа Y: 10 % < v < 25 % Группа Z: 25% < v

8. 
   Построить матрицу АВС-XYZ анализа и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.
   

Таблица 4.3

Матрица АВС-XYZ

AX	AY	AZ
BX	BY	BZ
CX	CY	CZ

9. 
   Сформулировать выводы по управлению материальными запасами оптовой организации.
   

Таблица 1.4- Исходные данные для проведения АВС- и XYZ-анализа

№ позиции	Средний запас за квартал по позиции, руб.	Реализация за квартал, руб.
		1 квартал, х1	2 квартал, х2			3 квартал, х3		4 квартал, х4
1	2500	600	620			700		680
2	760	240	180			220		160
3	3000	500	1400			400		700
4	560	140	150			170		140
5	110	10	0			60		50
6	1880	520	530			400		430
7	190	40	40			50		70
8	17050	4500	4600			4400		4300
9	270	40		Продо	лжение табл		ицы 4.4
10	4000	1010
			1030			1050		950
11	9000	2240	2200			2300		2260
12	2250	530	560			540		570
13	980	230	260			270		240

14	340	100	60	70	50
15	310	80	100	80	60
16	240	60	80	90	50
17	170	30	50	40	40
18	120	20	30	10	60
19	460	200	100	120	60
20	70	20	0	20	40
21	220	50	40	40	70
22	680	200	190	190	180
23	20	0	5	5	30
24	180	40	50	40	70
25	2390	710	670	800	580
26	130	30	50	40	40
27	23400	5280	5600	5600	6000
28	40	10	20	10	0
29	210	50	70	30	50
30	1120	300	400	200	200
31	30	10	10	15	5
32	80	0	20	20	80
33	320	70	50	80	40
34	13600	2900	3160	3200	3300
35	440	100	140	180	140
36	60	10	30	30	10
37	360	80	100	90	90
38	5400	1760	800	560	2280
39	140	10	30	80	40
40	11050	2500	2600	2700	2440
41	350	80	90	90	60
42	1280	320	340	300	320
43	1660	560	580	380	280
44	400	100	110	100	90
45	500	120	140	130	170
46	880	230	230	200	140
47	2100	540	600	440	500
48	50	20	20	30	10
49	7250	1500	2200	1700	1800
50	1400	300	350	360	390