Информационная правовая система ilex, представляющая собой совокупность компьютерной программы и базы данных в сети интернет, является объектом интеллектуальной собственности и охраняется авторским правом. На территории Республики Беларусь компания обладает исключительными правами на предоставление доступа к информационной правовой системе ilex в сети Интернет, что подтверждает Удостоверение о депонировании объекта интеллектуальной собственности серия III-ПП №2017-002, выданное УП «Белпатентсервис» 30.10.2017. Осуществляет свою деятельность по распространению (предоставлению) правовой информации в электронной форме в соответствии с Указом №712 и в рамках заключенного с НЦПИ договора от 01.01.2014 №3005/2014 о предоставлении правовой информации для ее дальнейшего распространения (предоставления) в электронной форме.
Достоверность информации, включаемой в информационную правовую систему ilex, обеспечивается договором с НЦПИ о предоставлении информационных и технологических составляющих электронного банка данных правовой информации. Информационная правовая система ilex - первый белорусский онлайн-сервис готовых правовых решений. Главная его особенность - максимальная персонализация и формирование готовых решений с учетом потребностей и специфики работы пользователей бюджетных организаций. Информационная правовая система ilex имеет ряд преимуществ, которые помогают юристам эффективнее использовать рабочее время, быстро и качественно решать профессиональные задачи, принимать решения.
Одной из наиболее важных особенностей онлайн-сервиса является юридическая обработка документов, которая включает в себя проверку данных на актуальность и соответствие законодательству Республики Беларусь, благодаря которой можно быстро составить полную подборку документов по изучаемой теме, сэкономить свои силы и время на поиск, систематизацию и анализ правовой информации.
Информационная правовая система ilex предоставляет:
доступ к правовой информации 24/7 с любого устройства, где есть выход в интернет;
достоверную информацию, что обеспечивается договором с НЦПИ;
полезные инструменты для комфортной работы с документами, которые позволяют минимизировать время принятия решений.
Полноту, экспертность и безопасность информации. 50 внутренних авторов, 600 внешних экспертов в области права, тесное сотрудничество с госорганами - то, благодаря чему пользователь может найти необходимый материал, изучить позиции экспертов, в том числе по вопросам, не урегулированным законодательством, получить четкий алгоритм действий.
Онлайн-сервис учитывает специфику работы бюджетных организаций закрывает потребность всех служб:
в организациях социальной сферы: образование, здравоохранение. Спорт, культура, соцобеспечение, наука, ветеринария и др.;
в организациях, подчиняющихся органам государственной власти: исполнительные и сельские комитеты, транспортная инспекция, охрана природы, силовые структуры и др.;
органах государственной власти: министерствах, департаментах идр.
Информационная правовая системаilex содержит:
нормативные правовые акты (далее - НПА) для ведения деятельности организации с обязательным условием отслеживания их статуса. Наличие возможности заказа иных узкоспециализированных НПА;
ненормативные правовые акты (письма, разъяснения) ведущих Министерств и ведомств, необходимые для работы с обязательным требованием отслеживания их статуса;
обзор практики рассмотрения жалоб комиссией МАРТ (протоколы), а также письма и разъяснения ОГВ (МАРТ, МАиС и др.);
материалы консультационного характера, учитывающие особенности и специфику профессиональной деятельности специалистов бюджетной организации (вопросы-ответы, статьи, подборки и пособия по темам, типовая ситуация, энциклопедии готовых решений по темам);
аналитические материалы, которые рассматривают вопросы неурегулированные законодательством и созданы на основании экспертных позиций одновременно нескольких известных лидеров мнений в данной области;
наличие функции для информирования и контроля сроков исполнения обязательств (подача налоговых и статистических отчетов, уплата налогов, др.);
функция, позволяющая сравнивать действующую редакцию документа с предыдущей, используя кнопу «Сравнить редакции». Фрагменты, в которых произошли изменения помещены в рамку, выделены цветом для лучшего восприятия, а также отображение качества измененных фрагментов для быстрого поиска и анализа изменений;
возможность сохранения документа в Избранном и дальнейшего использования его в работе. Отслеживание статуса сохраненного документа в папке Избранное. Отображение документов в избранном на стартовой странице. О том, что документ находится в папке Избранное. Говорит пометка о его добавлении;
наличие шаблонов документов, форм отчетности, образцов документов, с возможностью их автоматического заполнения с использованием офисных программ, установленных на компьютере пользователя (Excel, Word). Наличие инструментов, позволяющих проводить расчеты (бухгалтерские, экономические, юридические), с пояснением по их заполнению и наличием пошаговой инструкции;
интерактивная таблица, составлена на основании одного или нескольких объемных НПА по определенной теме, позволяющая, быстро найти с использованием фильтров определенные показатели (код, норма, сроки, коэффициент и др.);
навигационные подсказки, позволяющие перейти из поисковой строки сразу в текст документа, минуя поисковую выдачу;
элемент поисковой выдачи, где размещена краткая информация по запросу пользователя, позволяет получить ответ на вопрос без изучения документов и необходимости открывать найденные документы;
возможность осуществлять поиск нужную информации по оглавлению в документе, в том числе в недействующих НПА;
при работе с документом, навигационный заголовок позволяет определить в каком документе и его структурной единице находится пользователь;
при осуществлении навигации по тексту пользователь может вернуться в ту структурную единицу с которой был осуществлен переход;
всплывающие подсказки, которые отражают текст документа, указанного в ссылке без необходимости перехода по ней. Во всплывающей подсказке кроме текста, указывается также наименование документа из ссылки и его структурный элемент;
инструмент, который помогает проверить контрагента на надежность, введя его наименование (либо УНП). Информация по контрагенту предоставляется сразу из нескольких источников;
наличие механизма исправления опечаток и латинского шрифта в момент запуска поиска;
Онлайн -сервис для обмена электронными документами (подписание документов электронной цифровой подписью).
Разнообразная линейка информационной правовой системы ilex закрывает потребности следующих специалистов: бухгалтера, юриста, специалиста отдела кадров, экономиста, специалиста по закупкам, специалиста по охране труда, секретаря-делопроизводителя и др.
Дополнительно предоставляется сервисное обслуживание:
служба поддержки «Горячая линия»;
заказ документов по законодательству: Республики Беларусь из информационной правовой системы ilex; Российской Федерации из систем «КонсультантПлюс», в том числе из информационного банка «Документы СССР»;
предоставление информации об НПА (сведения о регистрации, официальном опубликовании, вступлении в силу, отмене, внесении изменений);
заказ подборки документов по хозяйственным ситуациям;
помощь по работе с Excel-формами, размещенными в информационной правовой системе ilex;
своевременное информирование пользователей об изменениях законодательства посредством еженедельной рассылки новостей;
бесплатное обучение пользователей работе с информационной правовой системой ilexпосредством вебинаров в целях повышения эффективности работы и экономии времени пользователей на решение профессиональных вопросов;
наличие функции онлайн поддержки с возможностью заказа документов и подборки документов, консультирование по работе с сервером.
Таким образом специалисты компании ООО «ЮрСпектр» не только собрали колоссальный информационный массив, но и постоянно работают над его развитием, обеспечивая оперативное поступление новых документов, предоставляя пользователям современные и удобные возможности работы с правовой информацией.
2.4 Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо»
Общество с ограниченной ответственностью «Профессиональные правовые системы» - один из лидеров по распространению правовой информации в электронном виде на территории Республики Беларусь. Компания основана в 2001 году и с этого момента стремится удовлетворять спрос на информационные ресурсы правового профиля, производя, реализуя и обслуживая правовые продукты: аналитическую правовую систему «Бизнес-Инфо» (далее - АПС «Бизнес-Инфо») и правовую платформу «Бизнес-Инфо».
АПС «Бизнес-Инфо» создана для специалистов, принимающих решения, связанные с законодательством, и состоит из банка данных «Законодательств» включающую нормативные правовые акты Республики Беларусь, решение органов местного управления и самоуправления, международные договоры и 7 аналитических банков данных:
банк данных «Бухгалтер» - аналитические материалы по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, формы документов (в том числе с возможностью автозаполнения), корреспонденция счетов;
банк данных «Экономист» - анализ и планирование хозяйственной деятельности, комментарии и пособия, методики анализа деятельности организации, схемы и расчеты, формы статистической отчетности;
банк данных «Юрист» - аналитические материалы по отраслям законодательства, судебная практика, формы документов (тщательно проработанные нормативные акты и авторские формы, размещаемые с примерами заполнения);
банк данных «Кадровик» - вопросы кадрового делопроизводства, оформление документов (приказов, заявлений, должностных инструкций), оплата труда, решение трудовых споров;
банк данных «Секретарь» - организация и ведение делопроизводства на предприятии, инструкции и пособия, формы документов и работа с ними;
банк данных «Строительство» - формирование сметной документации, определение сметной стоимости проектирования и строительства, вопросы юридического сопровождения строительства;
банк данных «Специалист по охране труда» - обеспечение безопасности труда, пожарной и экологической безопасности, материалы по вопросам организации работы по охране труда, аттестация рабочих мест.
Правовая платформа «Бизнес-Инфо» (bii.by) - это Интернет-ресурс, который включает базу документов аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо» и уникальный сервис «Мое сообщество», где можно обсуждать документы, важные темы, делиться мнением, задавать свои вопросы и отвечать на вопросы коллег.
Тексты нормативных документов поступают в АПС «Бизнес-Инфо» из эталонного банка правовой информации НЦПИ после их включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь и юридической обработки специалистами НЦПИ. Аналитические материалы, которые размещены в АПС «Бизнес-Инфо», проходят многоуровневую проверку и специальную обработку редакторами «Бизнес-Инфо».
АПС «Бизнес-Инфо» содержит сотни тысяч нормативных правовых актов и аналитических материалов. Для работы с таким большим объемом информации очень важна удобная система поиска.Поисковой механизм «Быстрый поиск» позволяет найти любой материал буквально за несколько секунд - будь то нормативный правовой акт, либо аналитика по профессиональному вопросу. Для получения ответа достаточно ввести запрос в строку поиска в произвольной форме по аналогии с интернет-поисковиками. Ответ, соответствующий запросу, всегда находится в начале сформированного списка документов. Информация АПС «Бизнес-Инфо» обновляется каждый день через интернет. Это позволяет полностью обеспечить информационные потребности пользователей в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Обновление информации не занимает много времени и не требует дополнительных усилий благодаря возможности обновления программ каждый день в автоматическом режиме.
2.5 Справочная правовая система «ЭКСПЕРТ»
Компания ЭКСПЕРТЦЕНТР была создана в середине 1998 года по инициативе и при поддержке компании BELHARD, одного из самых из самых известных и крупных поставщиков компьютерной техники и периферийных устройств Hewlett-Packard в Республике Беларусь.
Компания первоначально была создана для разработки и реализации юридической базы данных по законодательству Республики Беларусь. Разработка первого программного продукта «ЮрЭКСПЕРТ» (версия 1.0) продолжалась 4 месяца, и первая реализация программного продукта была осуществлена 25 мая 1998 года. Изначально разработкой и реализацией системы занимался непосредственно BELHARD, с июля 1998 года для реализации проекта был создан ЭКСРЕРТЕНТР.