Материал: Проектирование базы данных Учета в библиотеке

Рисунок 3 Сущность «Библиотекарь»

Рисунок 4 Сущность «Читатель»

Рисунок 5 Сущность «Читательский билет»

Рисунок 6 Сущность «Книга»

Далее следует логическое и физическое объединение вышеуказанных объектов в ER– модель

Читатель

-ФИО: Текстовый

-телефон: Числовой

-книги на руках: Книга

-выбираемые книги: Книга

-библиотека: Библиотека

Библиотекарь

-ФИО: Текстовый

-должность: Текстовый

-рабочее место: Библиотечный зал

-текущий читательский: Читательский билет

Библиотека

-зал: Библиотечный зал

-список залов: Текстовый

Библиотечный зал

-название: Текстовый

-работники: Библиотекарь

-каталог: Книга

-картотека: Читательский билет

Книга

-Код книги: Числовой

-Название: Текстовый

-Автор: Текстовый

-Год издания: Числовой

Читательский билет

-номер билета: Числовой

-книги на руках: Книга

-ФИО: Текстовый

-номер документа: Числовой

-залы: Библиотечный зал

-запись: Текстовый

Рисунок 7 ER– модель базы данных «Библиотека»

2. Практическая часть

2.1 Контрольный пример реализации задачи

Для начала работы с базой данных «Библиотека» необходимо её открыть двойным нажатием левой клавиши мыши на файл базы, либо по следующему пути: Пуск–Все программы–Microsoft Office–Microsoft Office Access–кнопка Office–Открыть–Файл.

Откроется форма главного меню.

Рисунок 8 Форма главного меню БД «Библиотека»

На главной форме пользователь видит несколько кнопок. При нажатии кнопки Обработка данных откроется форма запросы (Рисунок 9). В ней находятся кнопки всех запросов. Также доступны функциональные и навигационные кнопки

Рисунок 9 Форма обработки данных БД «Библиотека»

При нажатии кнопки «Добавление и редактирование информации» Откроется форма со списком таблиц (Рисунок 10) в которые вносятся и редактируются данные.

Рисунок 10 Форма Добавление и редактирование информации БД «Библиотека»

При нажатии кнопки Отчёты откроется форма Отчёты (Рисунок 11), где пользователю представляется выбор – можно просмотреть все отчёты по запросам.

Рисунок 11 Форма Запросы БД «Библиотека»

Пример отчета (Рисунок 12):

Рисунок 12 Отчет «Сотрудники»

2.2 Разработка интерфейса и реализация проекта

Сотрудник, работающий с базой данных, после внесения сведений в базу данных сможет редактировать, добавлять информацию, вести поиск, делать запросы, выводить необходимые отчеты на печать. Функциональная структура формы представлена на Рисунке 13.

Обработка данных

Отчёты по обработке

Главная кнопочная форма

Заполнение данных

Библиотека

Библиотекарь

Читатель

Библиотечный зал

Книга

Читательский бил

Рисунок 13 Функциональная структура

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы была достигнута поставленная цель – спроектирована база данных учета в библиотеке.

Для того чтобы достигнуть данной цели, были выполнены следующие задачи:

1. Произведено описание предметной области. Осуществлена постановка задачи
2. Проанализированы варианты и осуществлен выбор СУБД
3. Спроектирована логическая структура базы данных
4. Реализовано проектирование физической структуры базы данных
5. Подготовлен контрольный пример реализации задачи
6. Разработан интерфейс и реализован проект

Работа библиотеки связана с постоянным движением данных в связи с непрерывными изменениями читательских билетах. Разработанная база данных поможет существенно сократить количество затрачиваемых трудовых, материальных и прочих экономических ресурсов, предоставляя доступ к наиболее быстрому отслеживанию, редактированию, добавлению, поиску составлению отчетов по разным видам информации, связанной с учетом в библиотеке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2017. – 192 c.
2. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно– информационных систем / Ф.С. Воройский. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2016. – 384 c.
3. Зегжда, Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П. Зегжда, А.М. Ивашко. – М.: Горячая линия – Телеком, 2017. – 452 c.
4. Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: Флинта, 2016. – 256 c.
5. Курбатова, Е. Microsoft Office Excel 2007. Самоучитель / Е. Курбатова. – Москва: Вильямс, Диалектика, 2008. – 384 с.
6. Мидоу, Ч. Анализ информационных систем: моногр. / Ч. Мидоу. – М.: Прогресс, 2015. – 400 c.
7. Нохрина, В.А. Особенности учета электронных ресурсов // Мир библиографии. 2008. № 2. С.12–17.
8. Раскин Интерфейс: новые направления в проектировании компьютерных систем / Раскин, Джеф. – М.: Символ– плюс, 2017. – 272 c.
9. Рубин, А. Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы / А. Рубин, И. Клеандрова, Р. Прокди. – Москва: Наука и техника, 2008. – 400 с.
10. Слепцов, А.И. Автоматизация проектирования управляющих систем гибких автоматизированных производств / А.И. Слепцов, А.А. Юрасов. – М.: Технiка, 2015. – 110 c.
11. Шоу, А. Логическое проектирование операционных систем: моногр. / А. Шоу. – М.: Мир, 2016. – 360 c.
12. Ярочкин, В. Безопасность информационных систем / В. Ярочкин. – М.: Ось– 89, 2015. – 320 c.