Курсовая работа: Проектирование базы данных управления гостиницей, предназначенное для ведения учёности о сотрудниках, клиентов, гостиничных номерах, учёт услуг существующей БД

Для создания базы данных ИС была выбрана система управления реляционными базами данных Microsoft SQL Server 2012.

Самым важным преимуществом в обосновании выбора SQL Server 2012 является его наивысшая, по сравнению с конкурентами, совместимость с 1С. Этому активно способствует плодотворное сотрудничество фирмы «1С» и фирмы «Microsoft», что сделало продукт SQL Server высоко совместимым с «1С».

1.4. Проектирование логической структуры базы данных

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис.1.

Рисунок 1. Информационная модель системы автоматизации взаиморасчетами с клиентами

Информационная модель содержит 4 области:

1. Область входящей информации, в которой указаны документы, информация из которых используется в качестве входной, а также экранные формы для ввода данной информации;
2. Область справочников системы, которая иллюстрирует состав справочников и таблиц базы данных;
3. Область обработки информации, в которой показано, как входная информация учитывается в системе и в каких таблицах базы данных она сохраняется;
4. Область формирования результатной информации, в которой приведены экранные формы и выходные документы.

Пользователь системы первоначально заполняет справочники системы исходными данными, после чего система готова к работе. Используя входные данные, пользователь формирует содержание таблиц системы. При запросе результатной информации с помощью соответствующих экранных форм хранящаяся в системе информация преобразуется в необходимый вид и представляется в виде результатных документов, которые выводятся в виде экранных форм и могут быть выведены на печать на твердый носитель.

1.5.Проектирование физической структуры базы данных

Модель Сущность-Связь (ER-модель) — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы.

ER-модель удобна при проектировании информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений, и других систем (далее, моделей). С её помощью можно выделить ключевые сущности, присутствующие в модели, и обозначить отношения, которые могут устанавливаться между этими сущностями.

ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.

СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.

На рис. 2 описана связь основных таблиц в базе данных.

Рисунок 2 - «ER-модель» предметной области управления взаиморасчетами с клиентами компании ООО «Тат Телеком»

Описание таблиц ER-модели представлено в табл. 3-12

Таблица 3. Клиенты

Таблица 4. Договоры

Таблица 5. Заказ

Таблица 6. Менеджеры клиентов

Таблица 7. Первичная связь с клиентом по заказу

Таблица 8. Обратная связь клиента по заказу

Таблица 9. Заказы компании

Таблица 10. Cостояние заказов клиента

Таблица 11. Утвержденный заказа клиента

Таблица 12. Утвержденные проекты компании

2 глава. Практическая часть

2.1. Контрольный пример решения задачи

Курсовая работа представлена в виде тестового примера базы данных гостиницы. Пример включает в себя:

1. Список сотрудников:

• Иванова Виктория Игоревна
• Михайлов Сергей Иванович
• Сергеева Анна Михайловна

2. Список клиентов:

• Борисов Борис Михайлович
• Иванкова Лида Ивановна
• Иванов Святослав Петрович

3. Гостиничные номера:

• Busy
• Luxury
• Normal

4. Форма оплаты:

• Наличные
• Безналичные

Константа – это объект метаданных, который хранит в себе редко изменяющуюся информацию. Константы используются для хранения одного значения в базе данных.

В курсовой работе используются следующие константы:

• ФизическийАдрес
• НазваниеГостиницы
• Владелец
• Юридический адрес

Форма констант представлена на Рис. 9.

Рис. 3. Заполнение формы константы

Создание фактографических экономических информационных систем начинается с разработки нормативно-справочной информации и справочных классификаторов.

Объект метаданных, создаваемый в предметно-ориентированной системе «1С: Предприятие 8» на основе предопределенного и неизменяемого шаблона «Справочники», представляет собой экземпляр данных, предназначен для хранения условно-постоянной информации, и наследует свойства своего объекта-прототипа. Для примера, такими объектами могут являться такие справочники как: контрагенты, физические лица, кассы контрольно-кассовых машин, договора контрагентов и любые другие схожие сущности.[7]

Система «1С: Предприятие 8» предоставляет богатые возможности эффективного проектирования и хранения информации, когда учитываются требования в скорости, доступности и удобстве получения различной информации в различном качестве и представлении. Непосредственно некоторыми возможностями наделены и справочники, которые могут быть спроектированы и настроены с учетом различных информационных, функциональных, технических и других потребностей. Например, одни справочники в системе могут быть подчинены другим справочникам, при этом полностью соблюдается физическая целостность и такие известные проблемы при проектировании баз данных, как проблема аномалий, удаления родителей и потомков системой контролируется. Также справочники можно разделить по возможностям группировки информации на две группы: не иерархические и иерархические. В не иерархических справочниках отсутствует возможность хранения списка элементов на уровне итогов и групп, а в иерархических такая возможность группировки элементов по категориям существует – по элементам или по элементам и группам.[3]