Материал: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое регулирование управленческой деятельности Практическое занятие 2

Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Правовое регулирование управленческой деятельности

Практическое занятие 2


Выполнил:

Обучающийся Усачева Фирсанат Магомедовна

Преподаватель:

Полуянова Ольга Георгиевна

ЗАДАНИЕ 1.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления

 

Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности.

 

 

Задание.

Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства.

 

Таблица – Законодательная база делопроизводства

 

№п/п	Наименование нормативного правового акта	Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство
1	Гражданский кодекс РФ	Ст.47 ГК -акт гражданского состояния, ст.52 ГК-учредительные документы, ст.ст.142-144 ГК- требования к ценной бумаги, ст.ст.185,186-реквизиты документа, ст.878-формуляр чека …
2	Уголовный кодекс РФ	Ук РФ ст.164 -контрабанда, утрата документов , содержащих государственную тайну, похищение или повреждение документов.,ст.243-ответственность за уничтожение памятников культуры ., ст.138.140,180,183 -ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.
3	Трудовой кодекс РФ	Ст. 66 ТК -правила оформления трудовой книжки .
4	Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ ,ст.1.,ст.2.,ст.,3.
5	Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»	ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14
6	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»	ФЗ от 25.07.2011 N 261-ФЗ
7	Федеральный закон от 27.07.2006 №N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»	ФЗ №125 «Об архивном деле в РФ» от 01.10.2004г. ФЗ от 29.12.1994 г. № 77 «Об обязательном экземпляре документов»

 

ЗАДАНИЕ 2.

Максимальное количество баллов -3

По теме 2.2. Классификаторы и унифицированные системы документации.

 

Цель занятия:формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Решите задачу: Руководитель организации поручил делопроизводителю подготовить документ о предоставлении работнику Петрову отпуска без сохранения заработной платы на 10 дней.

 

Подготовьте письменные ответы на вопросы:

1. 
   К какой группе по классификатору управленческой документации будет относиться готовый документ? Укажите код и название группы управленческой документации.
   
2. 
   Укажите код и название документа, который должен подготовить делопроизводитель.
   

1. 
   0284000- Документация по оформлению отпусков
   
2. 
   0284071-Приказ о предоставлении отпуска
   

 

Для решения задачи воспользуйтесь документом «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) по ссылке http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?from=205773-0&req=doc&rnd=K2kBw&base=LAW&n=424673#mtkSbFTVbabVEgGJ  (документ имеется в свободном доступе в сети Интернет, в случае неработоспособности ссылки, воспользуйтесь любым поисковиком).

 

 

ЗАДАНИЕ 3.

Максимальное количество баллов - 4

По теме по теме 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления

 

Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

1. 
   Составьте перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, используя СПС Консультант Плюс.
   

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

1.Для регулирования процессом управления документов, предназначенных для внутреннего пользования.

2. Применяется в сфере государственных, коммерческих, и общественных организаций.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

4.Для руководителей, специалистов в области управления документами, сотрудников организаций, физлиц обязанных создавать и сохранять документы.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»

2. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы:

1)      Каковы цели введения ГОСТа?

2)      В какой сфере он применяется?

3)      Имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Если имеются, укажите их.

4)      Приведите пример обязательного применения данного ГОСТа.

5)      Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТа (в скобках укажите пункт и подпункт).

 

Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 2 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

 

 

ЗАДАНИЕ 4.

Максимальное количество баллов - 3

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

 

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Задание.

Заполните справку о допуске к государственной тайне по заданным параметрам (см. Приложение 1 «Справка о допуске по третьей форме»). Данные для заполнения справки используйте по своему усмотрению. Форма 8

СПРАВКА

о допуске по третьей форме

Подлежит возврату Штамп организации

N 3/345

"24. 04.2022 г.

Коротков Сергей Михайлович имеет допуск N Д/__365734 от "05".06.2021 г., и

распоряжением от "24".04.2022 г. ему (ей) предоставлено право доступа к секретным сведениям.

Руководитель

режимно-секретного подразделения Михеева С.Ю.

(

 

ЗАДАНИЕ 5.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

 

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Решите задачу: Делопроизводитель Иванова И.С., имеющая допуск к государственной тайне, оставила на столе документы и вышла на обед. После обеда она обнаружила, что документы, содержащие государственную тайну, исчезли.  

 

К какой ответственности может быть привлечена Иванова И.С. и при каких условиях? 

 Нарушение лицом, имеющим допуск к государственной тайне, установленных правил обращения с содержащими государственную тайну документами, а равно с предметами, сведения о которых составляют государственную тайну, если это повлекло по неосторожности их утрату и наступление тяжких последствий, наказывается ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

 

 

ЗАДАНИЕ 6.

Максимальное количество баллов - 4

По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами

 

Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Задание.

Составьте приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации для ООО «Мир». Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Шаблон для оформления приказа см. в Приложении 2 «Шаблон приказа».

______________________ООО «МИР»______________

(наименование организации)

ПРИКАЗ N _3_

Об обеспечении охраны коммерческой тайны

и иной конфиденциальной информации

"06"09.2022 г. Г.Москва

В связи с необходимостью сохранения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, в соответствии со ст. ст. 10, 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" приказываю:

1. Принять следующие меры по охране конфиденциальной информации:

1.1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

1.2. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

1.3. Вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

1.4. Внести в трудовые договоры с работниками организации, а также в гражданско-правовые договоры с контрагентами положение об обязанности сохранять коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, которая стала им известна в процессе осуществления должностных функций и обязанностей, обусловленных гражданско-правовыми договорами.

1.5. Нанести на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения).

2. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, обеспечить:

2.1. Ознакомление под расписку работников, доступ которых к конфиденциальной информации необходим для исполнения ими своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

2.2. Необходимые условия для соблюдения работниками установленного режима коммерческой тайны.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на начальника