Курсовая работа: Разработка информационной системы для автоматизации ателье

Курсовой работа

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ АТЕЛЬЕ

Исполнитель: Манилич Андрей Олегович

Руководитель: Скоробогатова Елена Андреевна

Содержание

Введение

1. Исследования предметной области

1.1 Актуальность программы «1c: предприятие»

1.2 Обзор существующего программного обеспечения для улучшения автоматизации склада в предприятие ателье

1.3 Системные требования к программе «1с: предприятие»

1.4 Повышение эффективности работы

1.5 Функциональные требования к работникам

2. Разработка автоматизированного продукта для ателье с использованием 1с предприятие

2.1 Организация базы данных в 1с предприятие

2.2 Организационная структура

2.3 Постановка задачи

2.4 Интерфейс информационной системы

2.5 Структура информационной системы

2.6 Константы и справочники

Заключение

Библиографический список

Введение

информационный автоматизация предприятие программный

На сегодня автоматизация бизнес-процессов предприятия становится главным инструментом повышения эффективности бизнеса. Успешное внедрение автоматизированной системы на предприятии определяется тем, насколько данная система автоматизации адаптирована к особенностям производственного процесса предприятия. В данной работе описывается разработка системы автоматизации учета деятельности ателье. Основным направлением деятельности предприятия является выпуск изделий по индивидуальным заказам клиентов. Главными функциями разрабатываемой системы по требованиям должны быть: учет материалов на складе, оформление и учет заказов клиентов, расчет заработной платы рабочих, формирование отчетных документов. Разработка конфигурации осуществляется на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Цель работы: разработка автоматизированной информационной системы для учёта товара с использованием 1С Предприятие.

Объектом исследования: является автоматизированная информационная система 1С Предприятие.

Предмет: автоматизация складского учета с использованием система 1С Предприятие.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить нормативные, законодательные и специальные источники.

2. Рассмотреть имеющиеся на сегодня программные и автоматизированные средства системы обеспечение.

3. Описать предметную область и объект автоматизации.

4. Сформировать требования, определить основной функционал разрабатываемого продукта - информационной системы для ателье.

5. Осуществить оценку проведенной деятельности, а также обнаружить последующие пути проектирования.

6.

1. Исследования предметной области

1.1 Актуальность программы «1C: Предприятие»

1C Предприятие 8.3 - программный продукт от компании 1С предназначенный для автоматизации деятельности предприятия. Система программ 1С Предприятие 8.3 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на её основе, для автоматизации деятельности предприятий. Сама платформа никак не считается программным продуктом с целью применения окончательными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

Склад занимает ключевое место в нашей организации, т.к. работает со всей продукцией, проходящей через фирму. Работники склада (заведующий складом, кладовщики, грузчики) выполняют свои задачи и обязанности.

Заведующий складом -- это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование, а также наравне с кладовщиками несет материальную ответственность за товары, хранящиеся на складе.

На заведующего складом возлагаются такие функции, как:

· постановка, организация и полное руководство работой склада;

· обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности;

· обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей;

· постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности

1.2 Обзор существующего программного обеспечения для улучшения автоматизации склада в предприятие ателье

Существуют много программ для автоматизации склада рассмотрим лучшие из них:

· 1С предприятия

· Мой склад

1С: Предприятие

Система программ 1С: Предприятие -- это эффективное решение для бизнеса любого масштаба. С помощью конфигурируемых решений от этой платформы автоматизируют работу бухгалтерии, рекламного отдела, менеджеров по продажам, специалистов кадровых служб, управленцев в государственных и коммерческих организациях, стартапах и НКО. Независимо от того, чем именно занимается ваша фирма, у 1С уже есть решение для вашего бизнеса, разработанное на базе 1С: Предприятие

«Мой Склад»

Особенности: этот интернет-сервис -- удобный бесплатный аналог «1С: Торговля и склад» для предпринимателей. Пользоваться им можно с телефона, планшета или ПК.

Плюсы и минусы программ

Вывод:

В процессе рассмотрения видов платформ, было принято решение разработать программный продукт в режиме конфигуратора в программе 1С Предприятие 8.3.

Мой склад уступает во многих пунктах перед 1С Предприятием.1С выходит вперед за счёт работы с клиентами. Выбор клиентов падает на 1С, благодаря широкой функциональности и поддержке клиентов

Самое главное 1С гибкая система, и обмены или синхронизации, делается лучше, чем аналоговые системы

1.3 Системные требования к программе «1С: Предприятие»

Фирма «1С» проводит сертификацию компьютеров на предмет совместимости с системой программ «1С: Предприятие» версий 8.3.

Компьютеры, прошедшие сертификацию, получают сертификат, удостоверяющий их совместимость с системой программ «1С: Предприятие», а также право на использование логотипа «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие».

К сертификации принимаются компьютеры с характеристиками не хуже:

1. 64-разрядный система 1С: Предприятия:

Системные требования:

· процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64);

· оперативная память 4096 Мб и выше;

· жесткий диск 500Гб и выше;

· устройство чтения компакт-дисков;

· USB-порт;

· SVGA-видеокарта.

Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой, сетевыми шнурами.

Компьютер должен предоставляться для сертификации в той программно-аппаратной конфигурации, в которой он будет поставляться потребителю.

Вместе с компьютером должен поставляться комплект необходимых драйверов под соответствующие операционные системы.

Конфигурация компьютера должна соответствовать спецификации для используемых операционных систем.

1.4 Повышение эффективности работы

Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями.

1С Предприятие 8 -- это система автоматизированного принятия решений, "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

· сократить время проведения всех складских операций;

· сократить количество ошибочных складских операций;

· повысить точность учета товара;

· уменьшить зависимость от "человеческого фактора".

Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.

Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

· разгрузка в зоне приемки;

· идентификация и маркировка;

· контроль качества поступившего товара;

· пересчет товара.

Без автоматизации склада будут следующие проблемы:

· долгий поиск, отгрузка и приемка товара;

· огромное количество ошибок складских работников;

· не правильные остатки по складу.

Таким образом, при автоматизации складского учета товара с использованием системы 1С «Предприятие» мы получаем желаемый результат эффективной работы, а именно:

· время на поиск товара сокращается в несколько раз. Это достигается за счет адресного хранения. Всегда известно где и какой товар лежит;

· инвентаризация стала проходить быстрее при использовании терминалов сбора данных. Исходя из этого Вы экономите как время, так и деньги;

· всегда актуальные и правильные остатки по складу;

· сотрудники работают по заданиям, сформированным системой 1С, при этом уменьшилось количество ошибок.

1.5 Функциональные требования к работникам

Рабочему склада требуется работать с огромным количеством документов (списки клиентов, списки товаров, списки поставщиков). При работе автоматизированном режиме необходимо соблюдать функциональные требования подразделения:

· создание и ведение БД клиентов;

· создание и ведение БД поставщиков;

· автоматизация учета приходных, расходных документов;

· автоматизация проведения учета текущего наличия товаров;

· автоматизация записи и осуществление хранения архива движения товаров на складе;

· формирование необходимой отчетности о наличии товаров.

2. Разработка автоматизированного продукта для ателье с использованием 1С Предприятие

2.1 Организация базы данных в 1С предприятие

Перед началом разработки автоматизированного продукта для ателье 1С предприятие необходимо создать базу данных состоящее из таких частей как:

· номенклатура - хранит информацию о номенклатуре;

· контрагенты - хранит информацию о заказчиках и поставщиках;

· физические лица - хранит информацию о сотрудниках;

· единицы измерения - хранит информацию единиц измерения;

· контактные Лица - хранит информацию контактных людей;

· вид Номенклатуры- хранит информацию о видах номенклатуры;

· должности - хранит информацию о должностях;

· ширина - хранит информацию о ширине изделиях;

· изделия- хранит информацию о изделиях.

2.2 Организационная структура

Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям: Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации). Разработка состава основных подразделений и связей между ними - заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, сектора), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру. Регламентация организационной структуры - предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры. Организационная структура магазина будет выглядеть следующим образом (Рис.1)