Каждый из элементов базовых подразделений (должностей)будет иметь свой доступ к системе 1С предприятие и будет разделяться на роли такие как:
Рис. 1 Организационная структура магазина
2.3 Постановка задачи
Основной задачей является разработка информационной системы 1C ателье. Данная информационная система должна включать справочники, которые будут отражать необходимую информацию о клиентах, заказах, тканях, и портных, которые шьют на заказ.
Для получения необходимой информации в системе должна быть предусмотрена система поиска, позволяющая вводить данные и получать необходимые для пользователя результат. В данной программе будут выполняться запросы по поиску:
· клиента по фамилии;
· портного по фамилии;
· заказ по ткани;
· заказ по виду работы;
· заказ клиента;
· выполненные заказы;
· поиск товара на складе.
2.4 Интерфейс информационной системы
Актуальная версия платформы 1С: Предприятие версии 8.3 предполагает использование управляемого интерфейса, который состоит из команд и окон, является динамическим, т.е. доступность тех или иных команд зависит от прав пользователей, настроек, сделанных в информационной системе и других параметров.
С помощью команд в управляемом интерфейсе можно переключаться между разделами информационной системы, открывать различные списки, формировать отчеты.
Разработанный интерфейс и рабочий стол информационной системы представлен:
Рисунок 2 Интерфейс информационной системы
2.5 Структура информационной системы
Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С является объект метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проектирование информационной системы. Совокупность объектов метаданных различного типа определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней информации. Для построения структуры объектов информационной системы использовалась построенная ранее модель.
Структура метаданных разрабатываемой информационной системы представлена на рисунке 3
Рисунок 3 структура дерева ИС
Применительно к платформе 1С, разработка информационной системы означает создание прикладных объектов (справочников, документов, регистров, отчетов и др.) с описанием их параметров и характеристик. Созданные объекты отражаются в дереве метаданных информационной системы.
2.6 Константы и справочники
Константы - это данные, которые всегда остаются неизменными и имеют одно и то же значение, независимо от времени. Одна константа может хранить в себе одно значение.
В разрабатываемой информационной системы были созданы следующие константы (рис.4 ).
Рисунок 4 Созданные константы
Для отображения всех констант в одном окне, создана общая форма констант «Сведения об организации».
Справочники - это прикладные объекты платформы, которые позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер.
Рассмотрим подробнее разработанные справочники.
Справочник «Клиенты» - необходим для хранения списка клиентов и информации по ним
Рисунок 5 Структура справочника «Клиенты»
Рисунок 6 Форма списка справочника «Клиенты»
Справочник «Виды услуг и работ» - содержит перечень услуг и работ по ремонту одежды, оказываемых в мастерской и нормативное время на выполнение работ.
Рисунок 7 Структура справочника «Виды услуг и работ»
Справочник «Сотрудники» - необходим для хранения информации по сотрудникам ателье.
Рисунок 8 Структура справочника «Сотрудники»
Рисунок 9 Форма списка справочника «Сотрудники»
Справочник «Поставщики» - содержит информацию по поставщикам, с которыми сотрудничает ателье.
Рисунок 10 Структура справочника «Поставщики»
Рисунок 11 Форма списка справочника «Поставщики»
Справочник «Должности» - хранит информацию о должностях, использующихся в ателье.
Рисунок 12 Структура справочника «Должности»
Рисунок 13 Форма списка справочника «Должности»
Заключение
Цель данной курсовой работы по разработке автоматизированной информационной системы управления ателье для повышения эффективности деятельности сотрудников: упрощение процесса записи клиентов и автоматизации процесса учета склада, была достигнута.
В ходе выполнения курсовой работы была достигнута поставленная цель: автоматизация учета ремонтных работ, расход материалов и начисление заработной платы исходя от выполненной работы.
Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней операций, используемая информация. В курсовой работе, рассмотрены аналоги уже имеющихся решений в данной области и разработано решение на базе платформы 1С: Предприятие 8.
Подведя итог, можно сказать о целесообразности внедрения разработанной информационной системы, которая полностью удовлетворит потребностям и повысит эффективность работы сотрудников ателье, что позволяет сокращать издержки и получать максимальную прибыль предприятия.