Курсовая работа (т): Разработка информационной системы рекламного агентства

Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач.

В Access предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь приложении с Internet/intranet.

Очевидный успех реляционных систем в течение двух последних десятилетий позволяет сторонникам традиционных подходов считать, что реляционную модель достаточно расширить дополнительными (объектно-ориентированными) возможностями.- мощное приложение Windows, впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта - детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. Система Access работает под управлением Windows 95/98/2000/NT/XP, так что при работе с ней пользователю доступны все преимущества Windows.

Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными из электронных таблиц Excel. Работая в среде Microsoft Office 2003, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые между собой Access и Word, Excel и PowerPoint. [15]

На основе построенных логической и физической моделях можно приступить к построению схемы реляционной базы данных. Её реализация будет происходит непосредственно в выбранной ранее системе управления базами данных MS Access. Для лучшего преобразования моделей в реляционную схему необходимо руководствоваться следующими условиям:

. Каждая простая сущность превращается в таблицу (отношение). Имя сущности становится именем таблицы.

. Каждый атрибут становится возможным столбцом с тем же именем. Столбцы, соответствующие необязательным атрибутам, могут содержать неопределенные значения; столбцы, соответствующие обязательным атрибутам, - не могут. Если атрибут является множественным, то для него строится отдельное отношение.

. Компоненты уникального идентификатора сущности превращаются в первичный ключ. Если имеется несколько возможных уникальных идентификаторов, выбирается наиболее используемый. Если в состав уникального идентификатора входят связи, то к числу столбцов первичного ключа добавляется копия уникального идентификатора сущности, находящейся на дальнем конце связи.

Работа в Access начинается с определения реляционных таблиц и их полей, которые будут содержать данные.

В результате чего наша информационная система будет состоять из таблиц. Структура таблицы «Предприятие»: код предприятия, название, адрес, дата регистрации. Сущность «Предприятие» отводится для хранения информации о предприятиях, которые предоставляют вакансии. Предприятия нумеруют, чтобы потом иметь возможность ссылаться на эти номера, т.к. атрибут «Название предприятия» не может быть использован для однозначной идентификации предприятия. Поэтому вводится целочисленный атрибут «Код предприятия», который автоматически наращивается на единицу при вводе в базу данных нового предприятия. Для связи с предприятием необходим атрибут «Адрес» клиента. Для составления отчетов руководству и дальнейшего архивирования необходим атрибут «Дата регистрации» поступления заявки.

Структура таблицы «Клиент»: личный номер, ФИО, адрес проживания, дата рождения, образование, семейное положение, дата регистрации, дата устройства, примечание.

Сущность «Клиент» отводится для хранения информации о людях, которые являются клиентами бюро трудоустройства. Клиентов целесообразно нумеровать, для того, чтобы иметь возможность ссылаться на эти номера, так как атрибут «ФИО» не может быть использован для однозначной идентификации клиентов. Поэтому вводится целочисленный атрибут «Личный номер», который будет автоматически наращиваться на единицу при вводе в базу данных нового клиента. Такие атрибуты, как «Адрес» клиента необходимы для связи с клиентом. Атрибут «Дата регистрации» поступления заявки также необходим и для составления отчетов руководству и дальнейшего архивирования. Атрибут «Примечание» создается дополнительно к полю «Дата трудоустройства», где хранится информация о том, ищет ли клиент работу или трудоустроен для вывода информации в отчеты.

Структура таблицы «Рабочие места»: код профессии, код предприятия, количество мест, условия найма.

Сущность «Рабочие места» предназначена для хранения информации о вакансиях на предприятиях. Чтобы клиент мог ознакомиться с основными условиями будущей работы необходим атрибут «Условия найма». Атрибут «Код профессии» - хранит информацию о коде профессии, на которую нужен работник. Атрибут «Код предприятия» - хранит информацию о коде предприятия, на которую нужен работник. Вакансии нумеруют, чтобы иметь возможность ссылаться на эти номера. Поэтому вводится целочисленный атрибут «Номер», который автоматически наращивается на единицу при вводе в базу данных очередной поступившей вакансии.

Структура таблицы «Профессии»: код профессии, наименование профессии.

Сущность «Рабочие профессии» отводится для хранения информации о профессиях, по которым может работать клиент и профессии, по которым предприятие ищет себе работников. Профессии нумеруют, чтобы иметь возможность ссылаться на эти номера, т.к. атрибут «Наименование профессии» не может быть использован для однозначной идентификации профессии. Для этого вводится целочисленный атрибут «Код профессии», который будет автоматически наращиваться на единицу при вводе в базу данных новой профессии.

Структура таблицы «Трудоустройство клиента»: личный номер, код предприятия, код профессии.

Основным элементом структуры БД в Access2003 является таблица, с помощью которой моделируются объекты и связи между ними. Следовательно, БД в Access представляет собой совокупность взаимосвязанных двумерных таблиц.

Схема структуры базы данных представлена на рисунке 3.

Таблица 1. Сведения об клиентах

Таблица 2. Сведения об предприятии

Таблица 3. Сведения об рабочих местах

Таблица 4. Сведения об профессиях

Таблица 5. Сведения об трудоустройстве клиентов

.3 Разработка экранных форм ввода-вывода и отчета

После создания таблиц, для ввода данных необходимо создать формы.

Формы - одно из основных средств для работы с базами данных в Access - используются для ввода новых записей (строк таблиц), просмотра и редактирования уже имеющихся данных, задания параметров запросов и вывода ответов на них и др. Формы представляют собой прямоугольные окна с размещенными в них элементами управления.

Форму можно создать тремя различными способами:

При помощи авто-формы на основе таблицы или запроса. С помощью авто-форм можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

Грамотно связанные таблицы в схеме данных позволяют беспрепятственно связать формы между собой посредством кнопок. Это делает программу наиболее цельной и обеспечивает удобный интерфейс. Для перехода на другую форму необходимо выбрать соответствующую кнопку.

Приступим к созданию ГЛАВНОЙ ФОРМЫ, которая будет, появляется при открытии нашей базы данных «Бюро по трудоустройству».

Рис. Создание главной формы «Бюро по трудоустройству»

С помощью команд меню и панелей инструментов окна в режиме конструктора форма выполняем необходимое редактирование и формирование элементов, размещенных в области данных.

Форма имеет пять основных, наиболее используемые, кнопки: Клиент, Предприятие, Профессии, Рабочие места, Рабочие места.

Кнопка «Клиент» предназначена для отображения информацию об одном из клиентов: «Личный номер», «ФИО», «Дата рождения», «Адрес», «Телефон», «Дата регистрации», «Дата трудоустройства» содержащие информацию об одной записи таблицы.

Кнопка «Предприятие» включает одну сущность таблицы «Предприятия». Форма отображает информацию об одном из предприятий.

Кнопка «Рабочие профессии» отображает информацию о профессиях.

Кнопка «Рабочие места» отображает информацию о вакансиях по предприятиям.

Кнопка «Рабочие профессии» отображает информацию о профессиях.

Заключение

Для эффективного осуществления работы «Бюро по трудоустройству» необходимо комплексное внедрение автоматизации в процессы управления занятостью. Она позволяет освободить персонал от рутинной работы по переработке информации, оставляет время для разбора различных вариантов принимаемых решений. Наиболее перспективным представляется создание распределительных информационных систем, сети локальных баз данных с обменом информацией между ними по всем уровням службы занятости.

Целесообразно создание персонифицированных банков данных по гражданам, обратившимся на биржу труда за помощью в трудоустройстве.

Информационная система необходима для поиска работников для предприятий и трудоустройства населения. От предприятия поступает вакансия, на которую агентство по трудоустройству ищет работника.

В рамках курсовой работы реализована информационная система «Работы по обслуживанию населения» с базой данных, содержащей таблицы с информацией о клиентах, служащих, их квалификациях, видах выполняемых работ.

Система предназначена для регистрации заказов клиентов, их реализации и контроля за качеством их исполнения. Данная система структурирует, упорядочивает и упрощает работу диспетчера.

В процессе разработки была использована реляционная модель с осуществлением нормализации, которая позволила спроектировать базу данных, в которой нет ненужных избыточных данных и противоречий, которые могли бы в дальнейшем привести к порче информации. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала непротиворечивости и адекватности отражаемых сведений.

В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта.

Разработанное в рамках курсовой работы программное обеспечение может использоваться в любых фирмах, предоставляющих любого вида работы и услуги по обслуживанию населения.

Список литературы

1.  Базы данных: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.

3.  Буч Г. Язык UML. Руководство пользователя / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон. - М.: ДМК, 2000. - 283 с.

4.      Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 544 с.

5.      Вендров А.М. CASE-технологии <http://baza-referat.ru/CASE-технологии>. Современные <http://baza-referat.ru/Современник> методы и средства проектирования информационных систем [Электронный документ] / А.М. Вендров // Режим доступа: turbo@microsoftproject.ru <mailto:turbo@microsoftproject.ru>

6.  Козленко Л. Проектирование информационных систем / Л. Козленко // КомпьютерПресс. - 2010. - № 11. - С. 45 - 53.

7.      Колосов В. Правовое регулирование занятости [Текст] / В. Колосов. - М. Экономика, 2010. - 245 с.

8.  Костюкова Л.П., Карамзина А.Г. Информационное обеспечение систем управлений: Учебное пособие / / Л.П.Костюкова, А.Г.Карамзина. - Уфа: УГАТУ, 2007. - 474 с.

9.      Костюкова Л.П., Карамзина А.Г. Разработка информационной системы с базой данных: Методические указания / Л.П.Костюкова, А.Г.Карамзина. - Уфа: УГАТУ, 2009. - 352 с.

10.    Лешек А. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML / А. Лешек. - Перс англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 547 с.