Дипломная работа: Разработка интернет-каталога МТО учебного процесса в Университете «Синергия»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
КТ =ΔТ / T0 * 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
YT = T0 / T1
А также для стоимостных затрат.
- абсолютное снижение стоимостных затрат
ΔС = С0 - С1,
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
Кс =ΔС / С0 * 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда
YС = С0 / С1
А после чего рассчитать срок окупаемости проекта:
Ток = КП /ΔC
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных ранее формул можно сделать
следующие расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей. В
таблице 32 представлены показатели деятельности компании.
Таблица 32
Таблица показателей деятельности компании
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество заявок
документов ошибочно за
месяц (назначена не
тому или потеряна в
процессе согласования)
10 документов
0 документов
Время на оформление
одного документа
10 минут
5 минут
78
Время на согласование
одного документа
20 минут
10 минут
Количество
обрабатываемых
документов в день
8 документов
12 документов
Рассчитаем плановый и текущий показатели:
Т0 = 247дней*(8документов*30мин) = 988 часов в год
Т1 = 247дней*(12документов*15мин) = 741 часов в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
ΔТ = Т0 - Т1 =988ч-741ч= 247 часов в год
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
УТ =Т0 / T1 =988часов/741 = 1.3 данный индекс показывает, что
показатели трудовых затрат, были значительно улучшены при
автоматизации задачи учета товаров и услуг.
На рисунке 42 представлена диаграмма трудоёмкости обработки
одного документа при базовом варианте обработки («как есть») и при
внедряемом («как должно быть») в целом.
Рисунок 28. Диаграмма трудоемкости
В Административно-хозяйственном департаменте Университета
Синергия работает десять сотрудников. При столь высоком коэффициенте
снижения затрат, а также обращая внимание на увеличении числа клиентов, за
79
счет проекта автоматизации задачи, возможно сократить штат сотрудников до
семи человек. Заработная плата сотрудников составляет 45000 рублей в месяц,
таким образом можно получить стоимостные показатели затрат на
обработку документов по данной операции, они составляют:
C0 = 12*10*45000рублей = 5400000 рублей в год
C1 = 12*7*45000рублей = 3780000 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
ΔС = С0 - С1= 5400000рублей-3780000 рублей = 1620000рублей в год
На рисунке 29 представлена общая диаграмма, демонстрирующая
общие стоимостные расходы на обработку одного клиента при базовом
варианте обработки («как есть») и при внедряемом («как должно быть») в
целом.
Рисунок 29. Диаграмма затрат
Далее рассчитаем общий индекс снижения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 5400000/3780000 = 1,42
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы программиста в течении разработки и внедрения
информационной системы составляет около 80000 рублей с учётом
отработки 40 часов в неделю. Так же покупка лицензионной версии 1С
«Предприятие» обойдется примерно в 86 000 рублей.
Поэтому Кп = 166000руб.
80
Ток = КП /ΔC = 166000рублей/1620000рублей = 0,1 года
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,1 года
проект автоматизации окупится.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учитывая сферу деятельности Университета Синергия, на базе которого
происходит проектирование и разработка интернет-портала МТО учебного
процесса, не обойтись без использования локальных вычислительных сетей, а
также без использования электронных архивов, библиотек. Для различных
областей применения, в том числе и для рассматриваемой области при
создании автоматизированной системы появляется необходимость, как в
аппаратном обеспечении, так и в программном оснащении проекта. В том
числе учитывается необходимость индивидуальных настроек и
конфигурирования различных программных средств. Внедрение новых
технологий, либо уже существующих и известных, но не используемых в
данной компании.
Задача автоматизации процессов Университета Синергия состоит в
интеграции автоматизированных рабочих мест сотрудников и сведение этой
системы в единую базу. Объектом исследования необходимого для написания
выпускной квалификационной работы является Университет Синергия.
Предметом исследования является бизнес-процессы Университета Синергия.
Целью выпускной квалификационной работы являлось повышение уровня
автоматизации учета поступления товаров, а также создание конфигурации,
обеспечивающей эффективно-организованный документооборот и
позволяющей реализовать следующие функции:
- ведение учета заявок на закупку/замену МТО учебного процесса
Университета Синергия
- формирование документов в работе
Университета Синергия и на основе этих документов,
создание разнообразных отчетов;
- закупки и управление отношениями с поставщиками;
- управление складскими запасами на предприятии;
Объектом выпускной квалификационной работы являлся
Административно-хозяйственный департамент.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/857