Дипломная работа: Разработка интернет-каталога МТО учебного процесса в Университете «Синергия»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
Содержание
Введение ................................................................................................................... 9
1. Аналитическая часть ......................................................................................... 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ......................................... 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .............................. 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................... 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............. 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .................................................................................................... 21
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ................................................................. 21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ........................................................................................................... 23
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи .............. 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ....................................................................................... 26
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ....... 28
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................... 29
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................... 30
Способы приобретения ИС это совокупность действий от принятия
решения о необходимости информационной системы до внедрения её на
предприятие. .................................................................................................... 30
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................ 31
1.4.1
Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................... 31
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 34
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 38
2.1. Разработка проекта автоматизации .............................................................. 42
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................ 42
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ...... 52
2.2 Информационное обеспечение задачи ....................................................... 57
8
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ..................................................................................................... 57
2.2.2. Характеристика результатной информации....................................... 59
2.3. Программное обеспечение задачи ............................................................. 62
2.3.1 Сценарий диалога .................................................................................. 62
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................................... 63
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 67
2.3.4. Описание программных модулей ........................................................ 68
2.4 Испытания разработанного решения ......................................................... 69
2.4.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ............... 70
2.4.2. Методы проведения испытаний .......................................................... 70
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ..................... 72
3. Обоснование экономической эффективности проекта .............................. 76
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ................................................................................................ 76
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .............. 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................. 81
Приложение ........................................................................................................ 85
9
Введение
В современном мире нельзя не уделять внимание значимости
повсеместного внедрения и использования информационных технологий.
Осталось мало тех людей, которые в какой-либо мере не использовали бы
информационные ресурсы, электронное оборудование и предоставляемые
ими возможности. Причиной такого интенсивного развития и внедрения
информационных технологий можно обозначить возрастающую потребность
в быстрой и качественной обработке информации, так как ее потоки растут
вместе с развитием общества.
Сегодня применение компьютерных технологий позволяет провести
автоматизацию практически всех сфер деятельности человека. Большая часть
организаций прибегает к помощи вычислительной техники для увеличения
эффективности рабочей деятельности.
Новейшие информационные системы и технологии позволяют
качественно и эффективно анализировать информацию, помогают принимать
правильные решения, они становятся средством повышения
производительности работы человека.
Полностью рассматриваемым задачам и активно в сферу
автоматизации данных процессов является интернет-портал МТО учебного
процесса. Интернет-портал учебного процесса не уступает зарубежным
аналогам по функциональности, существенно превосходит их по скорости
внедрения и в несколько раз экономичнее по стоимости владения. Интернет-
портал автоматизирует бизнес-процессы компаний. Ее использование
приносит колоссальную пользу всему предприятию. Однако данная
программа для обеспечения бесперебойной работы должна постоянно
администрироваться и обновляться.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение
уровня автоматизации учета поступления товаров, а также создание
конфигурации, обеспечивающей эффективно организованный
документооборот и позволяющей реализовать следующие функции:
10
-формирование всевозможных документов в работе компании Университета
Синергия и на основе этих документов, создание разнообразных отчетов;
-закупки и управление отношениями с поставщиками;
-управление складскими запасами на предприятии;
Объектом выпускной квалификационной работы является административно-
хозяйственный департамент Университета Синергия.
Предмет выпускной квалификационной работы - уровень
автоматизации закупки/замены МТО учебного процесса Университета
Синергия
Задачи:
исследование основных функций, организационных структур
управления, управленческих подходов Университета Синергия
выявление особенностей деятельности организации Университета
Синергия;
предложение совершенствования методик внутреннего контроля над
товарами;
уменьшение трудовых затрат при вводе данных в конфигурацию;
исключить вероятность ошибок в результате ручного ввода данных;
проектирование структуры конфигурации Университета Синергия;
разработка конфигурации интернет-портала МТО учебного процесса
реализация и внедрение интернет-портала МТО учебного процесса.
Актуальность выпускной квалификационной работы: типовые
прикладные решения не могут удовлетворить всем потребностям ведения
учета. Информация о поступивших товарах вводится в информационную
базу интернет-портала МТО учебного процесса Университета Синергия.
Ручной ввод большого объема данных при поступлении влечет за собой:
трудовые затраты;
большие временные задержки;
вероятность ошибок при вводе.
11
Необходимо повысить уровень автоматизации ввода данных и
устранить перечисленные недостатки. Если в работу Университета Синергия
будет внедрено программное средство автоматизации учета заказов, то
произойдет оптимизация работы предприятия, т.е. повышение
производительности труда персонала и сокращение временных затрат на
совершение документооборота. Решение поставленных целей описано в трех
главах ВКР.
В первой главе представлены технико-экономическая характеристика
предметной области, организационная структура предприятия и его
характеристика в целом, программно-техническая архитектура в рамках
административно-хозяйственного департамента Университета Синергия,
проведен анализ существующих разработок, включая те технологии, которые
используются на предприятии в настоящее время, а также обоснован выбор
использования программных и аппаратных средств.
Во второй главе выпускной квалификационной работы дано
обоснование проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению, представлена
информационная и инфологическая модели и их описание, показано
информационное обеспечение комплекса задач.
Третья глава выпускной квалификационной работы представляет собой
обоснование экономической эффективности информационной системы, где
описываются выбор способов расчёта, а также представляются формулы по
которым был проведен расчёт показателей экономической эффективности
реализации и внедрения интернет-портала МТО учебного процесса
Университета Синергия
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/857