Основной миссией компании является:
. помогать HR-менеджерам и рекрутерам качественно и в срок закрывать вакансии;
. содействовать соискателям в поиске достойной работы.
Основу соискательской аудитории сайта составляют высококвалифицированные специалисты разного профиля. Руководители, менеджеры высшего и среднего звена, рабочий персонал - все они приходят искать работу на hh.ru.
Качество размещаемых на сайте резюме обеспечивается за счет тщательной ручной модерации. Неинформативные резюме на сайте не публикуются.
Каждая вакансия, добавляемая работодателями, также проходит проверку вручную. Мы строго следим за тем, чтобы на HeadHunter не публиковались объявления сомнительного характера и с недостаточной информацией о предполагаемой работе.
Также производится удаление дублирующих друг друга вакансий.предоставляет удобные инструменты для работы как работодателям, так и соискателям. Например, чтобы отправить кандидату шаблонное письмо приглашения на собеседование или отказа, рекрутеру достаточно один раз кликнуть мышью. Конкурентным преимуществом hh.ru является уникальная гибкая система настройки конфиденциальности резюме. Эти и другие функции позволяют сайту привлекать лучших кандидатов, а работодателям - быстро и качественно осуществлять поиск персонала [7].
Job.ru
JOB.RU - старейший российский интернет-ресурс по поиску работы и подбору персонала. Он известен в Сети с 1996 года, с 2000 развивается в рамках холдинга «Пронто-Москва». В 2012 году проект выделен в отдельное предприятие ООО «Джоб.ру».
Основная задача сайта - помочь соискателям в поиске новой достойной работы, а работодателям - с быстрым и эффективным поиском сотрудников.
Это становится возможным благодаря широкой аудитории сайта - ежедневно к услугам JOB.RU прибегают более 450 000 соискателей и более 6,5 миллионов - ежемесячно. Свои резюме на сайте уже разместили 3,6 миллиона человек. Более 400 000 работодателей уже зарегистрированы на JOB.RU, размещая более 100 000 вакансий в месяц..RU работает по всей России и объединяет в единую сеть сайты в странах СНГ: myJOB.BY и goJOB.KZ.
Основной упор сделан на высокий уровень обслуживания посетителей, как Соискателей, так и Работодателей. Одна из самых больших в Рунете база вакансий и резюме тщательно обрабатывается модераторами сайта вручную [8].
Анализ системы для организации:
Плюсами данных ресурсов являются:
. бесплатность базовых функций;
. большое количество предлагаемых кандидатов;
. соискатели сами оставляют свои данные и взаимодействуют с работодателями.
Минусы:
. весь поиск сотрудников производится вручную, что затрачивает большое количество времени;
. обработка данных кандидатов производится вручную;
. взаимодействие с сотрудников через почтовые системы;
. нет группировки кандидатов.
Проанализировав рынок программного обеспечения для управления кадрами, бы сделан вывод, что для данной организации необходимо разработать собственную автоматизированную информационную систему, так как большинство рассмотренных программных продуктов не имеет тех функций, которые необходимы при работе с соискателями на этапе отбора, либо обладают только их частью, которой недостаточно для полноценной оптимизации рабочего времени работодателя и соискателей.
Также ключевым критерием при выборе программного продукта является стоимость, а некоторые из рассмотренных решений слишком дороги или невыгодны в будущем (из-за условий подписки) для развивающейся фирмы.
И, наконец, важным условием является возможность
работы на различных платформах и операционных системах, чего большинство
рассмотренных программных продуктов предоставить не могут, предлагая работу
только на системах под управлением операционной системы Windows.
.8 Система «Галактика. Управление персоналом»
Данные программный продукт принадлежит к классу HRM (Human Recourse Management) решений и поддерживает управленческую концепцию HCM (Human Capital Management), в соответствии с которой персонал организации рассматривается как актив, эффективно используемый компанией для достижения своих стратегических задач.
Модули системы предназначены для автоматизации учета кадров, учета рабочего времени и начисления оплаты труда персонала. Состав модулей продукта включает:
. управление персоналом;
. табельный учет;
. заработная плата.
Программный продукт выполняет следующие функции:
. создание пользовательских каталогов, состав и структура которых определяется потребностями кадровой службы;
. внесение любых произвольных записей о сотруднике с возможностью сортировки по этим данным;
. хранение любой дополнительной информации о сотруднике, включая фотографии, скан-копии и другую графическую информацию;
. создание новых пользовательских отчетов по произвольным правилам отбора и сортировки данных;
. учет размера зарплаты - составление штатных расписаний, утверждение и ввод их в действие приказом; формирование каталогов тарифных сеток и ставок; назначение/снятие доплат и надбавок - как для штатного расписания, так и персонально;
. трудоустройство с оформлением приказов или распоряжений - прием на работу, оформление трудового договора или контракта, перемещение по службе, включая переводы, выдвижение и т.п., увольнение;
. учет, планирование и контроль рабочего времени - учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление различных типов отпусков, составление план-графика отпусков на календарный год, отзыв из отпуска, регистрация больничных листов, контроль присутствия на работе;
. контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, аттестация сотрудников, повышение квалификации, кадровый резерв, резерв на выдвижение, подбор персонала, ведение картотеки кандидатов в сотрудники и их отбор на основе анкет;
. ведение документации по кадровым вопросам - все виды приказов по любым распорядительным действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей, в том числе и для назначения пенсии, всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и т.д.;
. присутствие персонала на работе - ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени, автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениям и перемещениям; ввод неявок или отклонений от рабочего графика;
. разграничение прав доступа и контроль событий системы;
. формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;
. организация Е-mail рассылки информации через электронную почту.[9]
При наличии большого количества функционала, в
данном программном отсутствует возможность работы с кандидатами на этапе
отбора;
.9 Система «Босс»
БОСС-Кадровик - современная полнофункциональная система управления персоналом и расчета заработной платы.
БОСС-Кадровик предоставляет как традиционные возможности учета и управления персоналом, расчета заработной платы, так и гибкие механизмы выстраивания технологий кадрового менеджмента, единой кадровой политики на основе сквозного и прозрачного управления человеческим ресурсом. Широкие функциональные возможности HRM-системы БОСС-Кадровик органично дополняются удобным и дружественным интерфейсом.
Выполняемые функции:
. планирование и учет персонала;
. эффективная система обучения;
. расчет заработной платы и отчетность;
. реальная оценка сотрудников;
. подбор персонала;
. комплексная система мотивации;
. управление кадровым резервом;
. оптимизация затрат на персонал;
. анализ состояния трудовых ресурсов.
Остановимся подробнее на функциях подбора персонала:
. Управление заявками на подбор и вакансиями организации;
. управление профилями должностей и требованиями к кандидатам;
. интеграция с автоматизированными Интернет-ресурсами;
. планирование и управление мероприятиями по отбору кандидатов;
. обеспечение взаимодействия с внешними контрагентами по поиску кандидатов;
. обеспечение взаимодействия всех участников процесса подбора и отбора кандидатов в рамках документооборота системы;
. вовлечение соискателей и кандидатов в процесс через функции «самообслуживания»;
. тестирование и анкетирование кандидатов;
. обеспечение ранжирования и отбора кандидатов;
. принятие решения по выбору и приему на работу;
. создание и поддержание базы «талантов», как внутренних работников, так и внешних соискателей. [10]
Не смотря на большое количество функционала, присутствуют и существенные минусы, которые и вынудили отказаться от использования данного программного продукта:
. Платформозависимость - приложение работает только под управлением MSSql или Oracle Database 11g. В случае с MSSql пользователь привязан к платформе Microsoft Windows, в случае с Oracle - пользователь вынужден дополнительно покупать дорогостоящие лицензии на использование СУБД;
. отсутствует оперативная связь с кандидатом посредством текстовых сообщений в реальном времени;
. работа с кандидатами происходит, в
основном, в виде ведения базы данных;
2. Анализ и выбор средств автоматизации проекта
.1 Автоматизированные информационные системы и
их классификация
Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно- хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности. Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков. [11]
Так как классификация систем по сфере функционирования объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления АИС подразделяются на несколько классов.
АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.
АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.
Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности: банковские АИС; АИС фондового рынка; финансовые АИС; страховые АИС; налоговые АИС; АИС таможенной службы; статистические АИС.
АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.
АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой - самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР).
Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.
В соответствие с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего - более высокого уровня иерархии.
Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.
Территориальные АИС предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.
Межотраслевые АИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.
Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования АИС и процессов информатизации, являются:
1. активное участие человека - специалиста в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;
. интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;
. наличие научно обоснованной программно-технической, технологической платформы, реализуемой на конкретном экономическом объекте;
. создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей;
. формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;
. постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.
Определяя АИС, как организованную, для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей, интеллектуальных продуктов и их описаний, а также способов и порядка взаимодействия указанных компонентов, главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе элементов человек, специалист [12].
Предметная область. Моделирование предметной области
Взаимосвязанные ресурсы и процессы экономической системы можно описать в терминах предметной области.
Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в АИС.
Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база АИС. Информационная база состоит из одной или нескольких баз данных. Для описания предметной области необходимы такие термины, как объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия [13].
Объектом называется любой элемент некоторой системы. В экономических приложениях понятие объекта сужается до понятия физического объекта, под которым понимается любой предмет, занимающий место в пространстве.