СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Выбор комплекса задач автоматизации
1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1 С Предприятие
2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.3. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
2.4. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.3
Расчет эффекта внедрения
|
Действие |
Среднее количество за рабочий день |
Время, необходимое для выполнения одного действия, минут |
Общее время, минут |
|
Оформление на работу |
10 |
1 |
10 |
|
Начисление зарплаты |
5 |
2 |
10 |
|
Выплата зарплаты |
0,5 |
5 |
2,5 |
|
ИТОГО, минут: |
12.5 |
||
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.
Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы
В состав информационного обеспечения должны входить:
Входная информация (справочники)
Отчеты (выходная информацмя)
Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.
Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.
В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)
Таблица 2.1
Сводная таблица справочников
|
Название справочни-ка; |
Ответственный за его ведение; |
Средний объём справочника в записях; |
Средняя частота актуализации; |
Средний объем актуализации (в записях или в процентах); |
|
Категория |
Бухгалтер |
200 |
1 раз в месяц |
10 |
|
Должности |
Бухгалтер |
20 |
1 раз в месяц |
20 |
|
Премии |
Бухгалтер |
10 |
1 раз в год |
10 |
|
Вид найма |
Бухгалтер |
10 |
1 раз в месяц |
20 |
|
Сотрудники |
Бухгалтер |
20 |
1 раз в месяц |
40 |
Характеристика справочников дана в таблицах 2.2-2.6
Таблица 2.2
Подразделение
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
Таблица 2.3
Таблица Должности
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Наименование |
Номенклатура |
Строка |
20 |
|
Оклад |
Оклад |
Число |
10 |
Таблица 2.4
Премии
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Наименование |
Наименование |
Строка |
20 |
Таблица 2.5
Вид найма
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
Номенклатура |
Номенклатура |
Строка |
20 |
Таблица 2.6
Сотрудники
|
Номенклатура поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
|
Код |
Код |
Счетчик |
|
|
ФИО |
ФИО |
Строка |
20 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
30 |
|
Телефон |
Телефон |
Строка |
10 |
|
Код Вид найма |
Вид найма |
Число |
|
|
Стаж |
Стаж |
Число |
10 |
На рисунке 2.1 отражена форма справочника Сотрудники. Остальные формы выглядят аналогично.
Рисунок 2.1. Справочник Сотрудники
Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.7
Таблица 2.7
Описание входных документов
|
№ пп |
Наименование |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Прием_сотрудника |
|
|
|
|
2 |
Начисление зарплаты |
|
|
|
Экранная форма(макет) документа Начисление зарплаты изображена на рисунке 2.2
Рисунок 2.2 Документ Начисление_зарплаты
Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.8
Таблица 2.8
Описание выходных документов
|
№ пп |
Номенклатура |
Реквизиты |
Таблицы, на основе которых формируется |
Частота формирования |
|
1 |
Начислено |
|
|
|
|
2 |
Расчетные листки |
|
Начисление_зарплаты |
|
|
3 |
Платежная_ведомость |
|
Начисление_зарплаты |
|
2.3 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9
Таблица 2.9
Описание модулей
|
№п/п |
Номенклатура подсистемы |
Функции подсистемы |
|
1 |
Глобальный модуль |
Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.2». |
|
2 |
Справочники |
Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации |
|
3 |
Документы |
Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов |
|
4 |
Отчеты |
Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов |
Программные модули в "1С:Предприятии 8"
Программный модуль представляет собой текст на встроенном языке "1С:Предприятия 8", расположенный в определенном месте конфигурации.
В соответствии с этим различают следующие виды программных модулей:
Таблица 2.9
Программные модули в 1 С Предприятие
|
Общие модули |
Общие модули принадлежат всей конфигурации в целом, но, в отличие от модуля приложения (см. ниже), их может быть несколько, например, модули РасчетНалогов, ОбработкаДокументов. Общие модули не могут содержать объявлений переменных, и в них нет раздела основной программы, таким образом, они состоят только из процедур и функций |
|
Модуль приложения |
Это модуль, который относится ко всей конфигурации в целом и может быть только один. Модуль приложения является аналогом глобального модуля в версии 7.7. Он отвечает за пользовательскую сессию (сеанс) работы с "1С:Предприятием 8" |
|
Модуль внешнего соединения |
Если конфигурация запускается не в режиме клиентской сессии, а через COM-соединение, то вместо модуля приложения используется модуль внешнего соединения, который в конфигурации может быть только один |
|
Модули объектов |
У некоторых прикладных объектов конфигурации могут быть собственные модули, например, модуль документа РасходнаяНакладная, модуль справочника Номенклатура. Не следует их путать с модулями форм этих объектов |
|
Модули форм |
У каждой формы есть модуль, в котором определяется поведение формы и действия, выполняемые из нее, например, открытие других форм |