Дипломная работа: Разработка конфигурации системы 1С Предприятие для учета товаров на складе магазина

Минусом программы «СуперСклад» является невозможность полноценной реализации розничных продаж. На основании анализа представленных программных средств принято решение о разработке конфигурации для системы 1С:Предприятие (используемой на предприятии) «Учет товара на складе», в которой будут учтены особенности товаров используемых на предприятии ООО «Микрон».

Глава 3. Техническое задание

1. 
   Общие сведения
   
   1. 
      Полное наименование:
      

Автоматизированная система складского учета на основе конфигурации системы «1С:Предприятие 8.3».

2. 
   Краткое наименование:
   

Система

3. 
   Основание для проведения
   

Основанием для проведения работ является необходимость автоматизации складского хозяйства в ООО «Микрон».

4. 
   Назначение Системы
   

Назначением Системы является:

• 
  обеспечение руководителей и сотрудников отделов и бюро Управления материально-технического обеспечения (УМТО), складского хозяйства оперативной и достоверной информацией о наличии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах Общества;
  
• 
  автоматизация процессов учета и движения ТМЦ на складах Общества;
  

Система реализуется на базе конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ «1С:Предприятие 8.3», позволяющей повысить эффективность ежедневной работы по направлениям:

• 
  автоматизированное ведение складского учета в полном соответствии с требованиями законодательства РФ, нормативными документами Общества и вышестоящих организаций;
  
• 
  ведение сведений о складских запасах в информационной системе с детализацией до уровня: номенклатурных/серийных номеров, характеристик ТМЦ (количество, габариты), материально-ответственное лицо (МОЛ), подразделений, мест хранения на складе;
  
• 
  получение стоимостных оценок складских запасов по закупочной цене, по остаточной цене;
  
• 
  обеспечение проведения инвентаризаций ТМЦ (фактическое наличие, выявленные неликвиды) и автоматизированной обработки результатов инвентаризации.
  

5. 
   Цель создания
   

Целями создания Системы являются:

• 
  автоматизация процессов управления и контроля запасов ТМЦ Общества;
  
• 
  автоматизация процессов детального оперативного учета ТМЦ на складах;
  
• 
  повышение производительности труда сотрудников;
  
• 
  достоверность представления данных о складских запасах Общества.
  

Задачи, решаемые Системой:

• 
  автоматизация операций поступления, реализации, списания, резервирования ТМЦ;
  
• 
  централизованное хранение информации о складах, поставщиках, МОЛ, ТМЦ в соответствующих справочниках Системы;
  
• 
  учет номенклатурных/серийных номеров ТМЦ;
  
• 
  детализация расположения ТМЦ на складе по местам хранения;
  
• 
  автоматизация комплектования и разукомплектования ТМЦ;
  
• 
  автоматическая обработка результатов инвентаризации ТМЦ;
  
• 
  получение отчетов.
  

2. 
   Характеристика объектов автоматизации
   

Объектом автоматизации являются операции складского учета ТМЦ Управления материально-технического обеспечения ООО «Строй Аста». Складское хозяйство выполняет функции по приему ТМЦ от сторонних поставщиков и подразделений предприятия, учету, хранению, выдаче в подразделения, возврат сторонним поставщикам, возврат на склад из подразделений, списанию неликвидных ТМЦ.Документальное оформление операций движения ТМЦ складского хозяйства контролируется Бухгалтерским отделом.

3. 
   Требования к системе
   
   1. 
      Требования к структуре системы
      
      1. 
         Система должна состоять из:
         

программно-аппаратной платформы «1С:Предприятие 8.3» на основе конфигурации «Управление предприятием», которая позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия и учета производственной хозяйственной деятельности предприятия по корпоративным, российским и международным стандартам.

2. 
   Система должна обеспечивать достоверный и своевременный учет ТМЦ на складах вводом следующих документов:
   

• 
  Поступление ТМЦ;
  
• 
  Реализация ТМЦ;
  
• 
  Перемещение ТМЦ;
  
• 
  Внутреннее перемещение ТМЦ;
  
• 
  Возврат из производства;
  
• 
  Списание ТМЦ;
  
• 
  Резервирование ТМЦ;
  
• 
  Инвентаризация ТМЦ.
  

1. 
   В базе данных Системы должны быть организованы следующие справочники:
   

• 
  Склады (места хранения);
  
• 
  Контрагенты (поставщики);
  
• 
  Номенклатура;
  
• 
  Подразделения;
  
• 
  Список работников;
  
• 
  Список заказов «Микрон».
  

1. 
   Система должна позволять вести следующие классификаторы, содержащие заранее определенную информацию, которая принята в РФ для заполнения тех или иных справочников и документов Системы:
   

• 
  Валюты;
  
• 
  Единицы измерения;
  
• 
  Страны мира.
  

1. 
   Системой должен быть предусмотрен механизм поиска документов (по дате, номеру документа), элементов справочников по ключевым характеристикам (код, наименование).
   
2. 
   На основе ранее введенных данных о складских операциях Система должна обеспечивать автоматическое формирование инвентаризационной описи для возможности:
   

• 
  проведения сверки между фактическими и документально подтвержденными остатками ТМЦ;
  
• 
  выявления неликвидов;
  
• 
  оценки качественного состояния ТМЦ.
  

3.1.7. В Системе должна быть произведена настройка пользовательского интерфейса, содержащего только те объекты конфигурации, которыми должен пользоваться работник/руководитель Складского хозяйства.3.1.8. В Систему должны быть загружены остатки ТМЦ на складах ООО «Микрон».3.2 Дополнительные требования к формированию отчетной информации

1. 
   Должны быть разработаны следующие отчеты и печатные формы:
   

• 
  Месячный отчет по приходу и расходу ТМЦ;
  
• 
  Материальный ярлык;
  
• 
  Ярлык на проверенную продукцию.
  

1. 
   Унифицированная печатная форма М-17 (карточка складского учета ТМЦ) должна быть дополнена информацией о драгоценных металлах, драгоценных камнях и природных алмазах, содержащихся в ТМЦ, и иметь отметку в виде красной полосы в левом верхнем углу.
   
2. 
   Требования к видам обеспечения
   

3.3.1 Требования к аппаратным средствамАРМ пользователя Системы должно иметь следующую конфигурацию:

• 
  Процессор Intel Celeron и выше;
  
• 
  Оперативная память 1024 Мб и выше;
  
• 
  Жесткий диск 160 Гб;
  
• 
  Монитор не хуже NEC MultiSync EA221WMe;
  
• 
  Принтер формата А4, с производительностью не менее 6/8 листов в минуту, ресурсом картриджа 1500-5000 листов.
  

Глава 4. Разработка программного средства

Сотрудникам склада приходится работать с большим количеством документов (различные виды накладных, инвентаризационные документы, списки клиентов, товаров, поставщиков и т.д.). В данный момент большинство этих процессов остается не автоматизированным (накладные печатаются только в головном офисе, листы инвентаризации проводятся вручную).Разработанный проект системы склада призван удовлетворять следующим функциональным требованиям подразделения:

• 
  Создание и ведение БД клиентов;
  
• 
  Создание и ведение БД поставщиков;
  
• 
  Автоматизация учета приходных, расходных документов;
  
• 
  Автоматизация проведения учета текущего наличия товаров (инвентаризация);
  
• 
  Автоматизация записи и осуществление хранения архива движения товаров на складе;
  
• 
  Формирование необходимой отчетности о наличии товаров;
  
• 
  Поддержание перспективы расширения ИС для большого числа пользователей.
  

В первой главе мы провели анализ предметной области, произвели анализ и моделирование бизнес – процессов с помощью All Fusion Process Modeler, а так же реализовали логическое моделирование БД для нашей информационной системы. Теперь нам необходимо определить удобную платформу для разработки ИС.

Раздел 4.1. Разработка моделей бизнес-процессов системы складского учета

CA ERWin Process Modeler 7 — инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес – процессов. CA ERWin Process Modeler 7 можно использовать для графического представления бизнес-процессов.Данная программа помогает четко документировать важные аспекты любых бизнес-процессов: действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления и контроля, требующиеся для этого ресурсы, а также визуализировать получаемые от этих действий результаты.CA ERWin Process Modeler 7 повышает бизнес-эффективность ИТ-решений, позволяя аналитикам и проектировщикам моделей соотносить корпоративные инициативы и задачи с бизнес-требованиями и процессами информационной архитектуры и проектирования приложений. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия: от потоков работ в небольших подразделениях до сложных организационных функций.

CA ERWin Process Modeler 7 эффективен в проектах, связанных с описанием действующих баз предприятий, реорганизацией бизнес-процессов, внедрением корпоративной информационной системы. Продукт позволяет оптимизировать деятельность предприятия и проверить ее на соответствие стандартам ISO 9000, спроектировать оргструктуру, снизить издержки, исключить ненужные операции и повысить эффективность.CASE-средство верхнего уровня AllFusion Process Modeler (BPwin), поддерживает методологии:

• 
  IDEF0 (функциональная модель);
  
• 
  DFD (DataFlow Diagram);
  
• 
  IDEF3 (Workflow Diagram).
  

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес – процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы.В данном проекте используется методология IDEF0.Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность складского хозяйства) в целом в виде контекстной диаграммы (рисунок 4).Рисунок 4 — Контекстная диаграмма системы складского учетаВзаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования склада. Входами для системы (слева) являются:

• 
  Информация о клиенте;
  
• 
  Накладная на выдачу;
  
• 
  Товар от поставщика;
  
• 
  Документы на возврат товара;
  
• 
  Сопроводительные документы;
  
• 
  Возвращаемый товар.
  

Выходами для системы (Справа) являются:

• 
  Выходные документы;
  
• 
  Выданный товар;
  
• 
  Списанный товар.
  

Механизмами управления системой (Сверху) являются:

• 
  Должностные инструкции;
  
• 
  Указания руководства;
  
• 
  Законодательство РФ.
  

Ресурсами системы (снизу) являются:

• 
  Складское оборудование;
  
• 
  Персонал склада;
  
• 
  Упаковочные материалы;
  
• 
  Офисная техника и ПК;
  
• 
  Информационные ресурсы.
  

Функционирование склада предполагает оказание услуг клиентам. Клиент – тот объект, для которого, собственно, функционирует предприятие, а склад, в частности. Клиент оплачивает товар и обращается с