Дипломная (вкр): Реализация и аттестация информационной системы

–  определяется необходимость распределения данных;

–       производится анализ использования данных;

–       производится физическое проектирование базы данных;

–       определяются требования к аппаратным ресурсам;

–       определяются способы увеличения производительности;

–       завершается разработка документации проекта.

Результатом фазы является готовая система, удовлетворяющая всем согласованным требованиям.

На фазе внедрения производится обучение пользователей, организационные изменения и параллельно с внедрением новой системы осуществляется работа с существующей системой (до полного внедрения новой). Так как фаза построения достаточно непродолжительна, планирование и подготовка к внедрению должны начинаться заранее, как правило, на этапе проектирования системы. Приведенная схема разработки ИС не является абсолютной. Возможны различные варианты, зависящие, например, от начальных условий, в которых ведется разработка: разрабатывается совершенно новая система; уже было проведено обследование предприятия и существует модель его деятельности; на предприятии уже существует некоторая ИС, которая может быть использована в качестве начального прототипа или должна быть интегрирована с разрабатываемой.

.2 Определение цели и области действия программного проекта

Цель проекта - разработка автоматизированной системы учета принятых аварийных автомобилей и формирования заказ-нарядов на выполнение работ, которая удовлетворяет всем необходимым требованиям и внедрена в автосервисе ИП Кузнецова В.Г.; она должна иметь удобный пользовательский интерфейс, обеспечивающий удобства ввода, обработки и получения необходимой информации о принимаемых автомобилях и автоматического составления заказ-нарядов.

–  Общие требования, предъявляемые к автоматизированной системе, следующие:

–       обеспечение ввода, обработки и хранение сведений о принятых автомобилях;

–       быстрота обработки информации за счет автоматизации возможных операций пользователя системы;

–       формирование отчетных форм;

–       формирование актов;

–       расширяемость системы, то есть возможность её доработки в случае повышения требований к автоматизированной системе;

–       удобный пользовательский интерфейс.

Область действия данной информационной системы - автосервис «Автомастер» ИП Кузнецов В.Г. Операционная система Windows XP.

.3 Создание структуры пооперационного перечня работ

Для создания уникального продукта или услуги нужно осуществить некоторую последовательность работ. Задача планирования проекта заключается в том, чтобы достаточно точно оценить сроки исполнения и стоимость этих работ. Чем точнее дана оценка, тем выше качество плана проекта. Чтобы дать точную оценку, нужно хорошо представлять состав работ проекта, то есть знать, какие именно работы нужно выполнить для получения его результата. Только после того, как составлен список проектных работ, оценивается длительность каждой из них, и выделяются ресурсы, необходимые для их выполнения. И лишь затем можно оценить стоимость и сроки исполнения каждой задачи и, в результате сложения, общую стоимость и срок проекта. Вот почему определение состава работ является первым шагом при планировании проекта. Определение состава проектных работ начинается с определения этапов (или фаз) проекта. В проекте создание системы «Автоматизация документооборота по приему аварийных автомобилей и составление заказ-нарядов на выполнение работ в автосервисе» могут быть выделены фазы:

–       разработка требований к программному обеспечению;

–       проектирование информационной системы;

–       реализация и аттестация информационной системы;

–       внедрение системы.

После того как состав фаз и их результаты определены, нужно определить последовательность этих фаз относительно друг друга и крайние сроки их исполнения. Затем нужно определить, из каких работ состоят фазы, в какой последовательности исполняются эти работы и в какие крайние сроки нужно уложиться при их исполнении. Пооперационный перечень работ представлен на рисунке 4.2.

Рисунок 4.2 - Пооперационный перечень работ

4.4 Идентификация задач и действий

Все работы можно классифицировать по своим характеристикам: длительности, трудозатратам и количеству людских ресурсов. Данные параметры связаны друг с другом: трудозатраты задачи равны произведению длительности на количество людских ресурсов. Задачи в плане проекта могут быть трех типов: с фиксированными длительностью, трудозатратами и количеством ресурсов.

Для того чтобы реализовать ту или иную задачу необходимы ресурсы (человек или оборудование). Ресурсы необходимые для реализации информационной системы автоматизации рабочего места торгового представителя представлены на рисунке 4.3.

Рисунок 4.3 - Ресурсы необходимые для реализации ИС

4.5 Оценка размера и возможности повторного использования ПО

В большинстве программных проектов применяется повторное использование некоторых программных модулей. Это обычно случается там, где разработчики проекта знают о ранее созданных программных продуктах, в составе которых есть компоненты, приблизительно удовлетворяющие требованиям разрабатываемых компонентов. Эти компоненты модифицируются, в соответствии с новыми требованиями и затем включаются в состав новой системы.

Повторное использование может обеспечить прогресс на следующих направлениях:

–  своевременность (быстрота доведения проектов до завершения). При использовании уже существующих компонентов нужно меньше разрабатывать, а, следовательно, ПО создается быстрее;

–       сокращение объема работ по сопровождению ПО. Если кто-то разработал ПО, то он же отвечает и за его последующее развитие т.к. в скором времени, возможно, пользователи внедренной информационной системы начнут просить добавления новых функциональных возможностей программного продукта;

–       эффективность. Факторы, способствующие возможности повторного использования ПО, побуждают разработчиков пользоваться наилучшими алгоритмами и структурами данных, известными в их конкретной сфере деятельности. При разработке большого проекта невозможно оптимизировать все его детали. Следует стремиться к достижению наилучших решений в своей области знаний, а, в остальном, использовать профессиональные разработки.

–       совместимость. Должна присутствовать гибкость программного продукта с другими системами, что существенно повысить его качество, то есть программный продукт должен легко совмещаться с другими.

–       инвестирование. Создание повторно используемого ПО позволяет сберечь плоды знаний и открытий лучших разработчиков, превращая временные ресурсы в постоянные. Поэтому не нужно будет инвестировать на создание того, что было разработано ранее и может быть использовано при создании новой программы.

Платформа 1С:Предприятие, в которой разрабатывалась информационная система, все повторяемые модули (процедуры, функции и переменные) позволяет описывать в глобальном модуле конфигурации и производить многократное их использование. Это во многом ускоряет процесс разработки, снижает объем программы, а также позволяет избежать появления ошибок при повторном проектировании.

.6 Оценка длительности и стоимости разработки ПО

Оценку длительности разработки программного продукта можно определить только после того, как будет определен пооперационный перечень работ необходимых для его создания и внедрения. Оценку длительности изображают с помощью диаграммы Ганта. Диаграммы являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации. Диаграммы дают визуальное представление о последовательности задач, их относительной длительности и длительности проекта в целом.

Диаграмма Ганта - это один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта, применяемый во многих программах управления проектами [8].

В программе MS Project диаграмма Ганта является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач. Любой разрабатываемый проект состоит из задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного (необходимого) результата.

Для того чтобы стало возможным выполнение той или иной задачи необходимо что-либо сделать для этого, то есть затратить какие-либо ресурсы (трудовые, материальные, интеллектуальные).

Одним из наиболее важных свойств любого ресурса является стоимость его использования в проекте. В MS Project выделяется два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. Повременная ставка выражается в стоимости использования ресурса в единицу времени, например 50 рублей в час или 100 рублей в день. Повременная ставка используется для людских, а также для каких-либо материальных ресурсов. В таком случае стоимость участия ресурса в проекте составит время, в течение которого он работает в проекте, умноженное на почасовую ставку. На рисунке 4.4 отражены общие затраты на использование ресурсов проекта.

Рисунок 4.4 - Общие затраты на использование ресурсов проекта

4.7 Распределение ресурсов проекта

В ходе распределения ресурсов обеспечивается не только возможность передачи различных действий наличному персоналу. На самом деле этот процесс является борее тонким, а также более существенным. Проще говоря, потребуется учесть, на что способен каждый член вашей команды, а также распределить в соответствии с полученными сведениями действия и задачи, имеющие определенную степень сложности.

Некоторые действия могут группироваться совместно и назначаться одному исполнителю, либо группе, с целью достижения наибольшего эффекта. Например, некоторые действия, которые кажутся независимыми, могут быть более эффективными при совместном выполнении. Причина этого заключается в том, что при выполнении подобных действий используются общие идеи, информация и таланты.

Распределение ресурсов проекта при создании модуля можно представить в виде перечня представленного на рисунке 4.5.

Рисунок 4.5 - Распределение ресурсов проекта

4.8 Оценка экономической эффективности проекта

Расчет экономической эффективности проекта является важным этапом. Данный расчет покажет, выгоден ли проект или убыточен. При расчете экономической эффективности проекта, будет рассчитан и срок окупаемости проекта.

В качестве входных данных берутся следующие:

Дополнительная прибыль от реализации проекта (DP) = 32000 рублей. Дополнительна прибыль была спрогнозирована экспертами предприятия. За основу расчета было взято время, затрачиваемое на ручное заполнение документов диспетчерами, и рассчитана прибыль от увеличения принимаемых заказов при автоматизированном формировании документов.

Стартовые инвестиции (IC) = 30000 рублей.

Ставка дисконтирования (i) = 12%.

Срок, на который рассчитан проект (n) = 2 года.

Дополнительная прибыль от реализации проекта (DP) = 32000 рублей.

Ежегодные затраты на реализацию проекта (Z1) = 12000 рублей.

Ежегодные затраты на реализацию проекта (Z2) = 8000 рублей.

Годовые денежные поступления можно рассчитать по формуле 4.1.

                                                                                              (4.1)

Годовые денежные поступления (R1) = 20000 рублей.

Годовые денежные поступления (R2) = 24000 рублей.

При оценке инвестиционных проектов используется метод расчета чистого приведенного дохода, который предусматривает дисконтирование денежных потоков: все доходы и затраты приводятся к одному моменту времени.

Центральным показателем в рассматриваемом методе является показатель NPV (net present value) - текущая стоимость денежных потоков.

Это обобщенный конечный результат инвестиционной деятельности в абсолютном измерении.

Важным моментом является выбор ставки дисконтирования, которая должна отражать ожидаемый усредненный уровень ссудного процента на финансовом рынке.

Чистый приведенный доход (NPV) рассчитывается по формуле 4.2

                                                         (4.2)

- годовые денежные поступления в течении n лет.- количество лет на сколько рассчитан проект.- стартовые инвестиции.- ставка дисконтирования.

По расчетам данной формулы NPV = 3460 руб.

Показатель NPV является абсолютным приростом, поскольку оценивает, на сколько приведенный доход перекрывает приведенные затраты. Так как NPV > 0, то проект следует принять.

Коэффициент возврата инвестиций (ROI) рассчитывается по формуле 4.3

                                                                      (4.3)

По расчетам (ROI) = 111.53%

Далее необходимо рассчитать срок окупаемости проекта по упрощенной формуле: nок = Число лет до года окупаемости + (Не возмещенная стоимость на начало года окупаемости / Приток наличности в течение года окупаемости)

Таблица 4.1 - Вспомогательная таблица расчёта срока окупаемости проекта

 = 1,79

Срок окупаемости nok = 1,79 года (1 год и 11 месяцев)

Так как ROI = > 100% то проект считается прибыльным.

Далее необходимо рассчитать индекс прибыльности (PI). Индекс прибыльности показывает, сколько мы заработаем денег с каждого вложенного рубля, и рассчитывается по формуле 4.4

                                                                       (4.4)

Таким образом, индекс прибыльности равен (PI) =1,2

На основании представленных результатов можно сделать вывод, что внедрение системы учета заказов такси в ООО «Крымское АТП» - целесообразно.

Выводы к разделу

В четвертой главе дипломного проекта при решении задач управления проектом разработки информационной системы проведено определение цели и области действия программного продукта, сформулированы задачи проекта и его рамки. Для реализации проекта произведено обоснование выбора жизненного цикла программной системы и показано, что наиболее оптимальным вариантом модели жизненного цикла является RAD технология. Для эффективного процесса управления разработкой проекта разработана структура пооперационного перечня работ, которая представлена в виде иерархического дерева и в виде списка. С использованием пакета Microsoft Project 2007 разработана диаграмма Ганта, построен календарный график работ и проведено ресурсное планирование проекта.