Дипломная (вкр): Реализация и аттестация информационной системы

.        По возможности максимально конкретизировать сферу проведения SWOT-анализа. При проведении анализа, охватывающего весь бизнес, его результаты скорее всего будут слишком обобщенными и бесполезными для практического применения. Фокусирование SWOT-анализа на положении компании в разрезе конкретного рынка/сегмента даст намного более полезные для практического применения результаты.

.        Соблюдайте корректность при отнесении того или иного фактора к силам/слабостям или возможностям/угрозам. Сильные и слабые стороны - это внутренние черты компании. Возможности и угрозы описывают ситуацию на рынке и неподвластны прямому влиянию менеджмента. SWOT-анализ должен показывать реальное положение и перспективы компании на рынке, а не внутреннее их восприятие, поэтому сильные и слабые стороны могут считаться таковыми лишь в том случае, если они (или их результат) именно таким образом воспринимаются внешними покупателями и партнерами. Они должны соответствовать объективно существующим отличиям продуктов компании от конкурентов. Ранжировать силы и слабости необходимо в соответствие с их важностью (весомостью) для покупателей и включать в SWOT-анализ необходимо лишь наиболее важные.

.        Качество SWOT-анализа напрямую зависит от объективности и использования разносторонней информации. Нельзя поручать его проведение одному человеку, потому что информация будет искажена его субъективным восприятием. При проведении SWOT-анализа должны учитываться точки зрения всех функциональных подразделений компании. Кроме того, все выявлены факторы обязательно должны быть подтверждены объективными фактами и результатами исследований.

.        Необходимо избегать пространных и двусмысленных формулировок. Чем конкретнее формулировка, тем понятнее будет влияние этого фактора на бизнес компании сейчас и в будущем, тем большую практическую ценность будут иметь результаты SWOT-анализа.анализ помогает ответить на следующие вопросы:

–       использует ли компания внутренние сильные стороны или отличительные преимущества в своей стратегии? Если компания не имеет отличительных преимуществ, то какие из ее потенциальных сильных сторон могут ими стать?

–       являются ли слабости компании ее уязвимыми местами в конкуренции и/или они не дают возможности использовать определенные благоприятные обстоятельства? Какие слабости требуют корректировки, исходя из стратегических соображений?

–       какие благоприятные возможности дают компании реальные шансы на успех при использовании ее квалификации и доступа к ресурсам?

–       какие угрозы должны наиболее беспокоить менеджера, и какие стратегические действия он должен предпринять для хорошей защиты?

При сборе данных и анализе предметной области была построена матрица SWOT - анализа, которая показала наиболее оптимальные планы дальнейшей деятельности организации.

Матрица SWOT - анализа представлена на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2 - матрица SWOT - анализа

По результатам данного исследования было принято решение об открытии нового направления деятельности, а именно прием аварийных автомобилей и последующий их разбор по запчастям. Это позволило привлечь новый сегмент клиентов, расширить ассортимент товара и самое главное снизить цены на товар и ремонт автомобилей.

Заключение

Целью дипломного проекта является проектирование, разработка и внедрение информационной системы, предназначенной для автоматизации документооборота и учета по приему аварийных автомобилей и составлению заказ-нарядов.

В процессе выполнения дипломного проекта поставленная цель достигнута. Результатом выполнения проекта является разработанная и внедренная информационная система, позволяющая произвести составление документа «Заказ-наряд», и составление различных актов по приему аварийных автомобилей.

Для выполнения дипломного проекта были поставлены такие задачи как:

–      анализ объекта автоматизации и разработка требований к программному обеспечению;

–       проектирование информационной системы;

–       реализация информационной системы;

–       управление информационным проектом.

–       В процессе анализа, проектирования, реализации и управления разработкой информационной системы начисления и учета платы за обучение были выполнены следующие действия:

–       анализ существующих решений по автоматизации предметной области;

–       выбор методологии проектировании информационной системы;

–       анализ предметной области и сбор требований;

–       составление необходимой для проектирования документации - ТЗ и ТЭО на разрабатываемую ИС;

–       аттестация требований;

–       проектирование базы данных - построена концептуальная модель данных, в которой выявлены сущности и связи (отношения), логическая модель данных, которая представляет собой набор ее сущностей, связей и атрибутов; построение физической модели данных, в которой содержится информация обо всех объектах базы данных;

–       выбор платформы для реализации ИС - выбрана платформа «1С:Предприятие 8.0»;

–       реализация информационной системы.

Также произведены работы по управлению информационным проектом, включающие в себя: создание структуры пооперационного перечня работ, идентификация задач и действий, оценка длительности и стоимости разработки программного обеспечения, распределение ресурсов проекта и оценка экономической эффективности проекта.

Список использованных источников

1.      Microsoft Corporation, Проектирование и реализация баз данных Microsoft SQL Server 2000. Учебный курс MCAD/MCSE, MCDBA/Пер. с англ. - 2-е изд., испр. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2003. - 512стр.: ил.

.        Аглицкий Д.С Российский рынок информационных технологий: проблемы и решения /Д.С. Аглицкий, И.С. Аглицкий/ - М.: 2005. ~ 208с.

.        Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных / Ш. Атре.: Пер. с англ. А.А. Александрова и В.Ш. Будзко; под ред В.И. Будзко. - М.: Финансы и статистика. 1983. - 468 с.

.        Баронов В.В. Информационные технологии и управление предприятием М.: Компания АйТи, 2006. - 256с.

.        Бояркин В.Э., Филатов А.И., «1С:Предприятие 8. Конвертация данных: обмен данными между прикладными решениями».

.        Богатин Ю.В. Оценка эффективности бизнеса и инвестиций. Учебное пособие для ВУЗов - М.: Финансы, ЮНИТИ - ДАНА, 2004.

.        Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный курс. - СПб.: Питер, 2003.

.        Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2002 - 448

.        Вигерс К. Разработка требований к программному обеспечению.: Пер. с англ.- М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2004

.        Габец А.П., Гончаров Д.И. «1С:Предприятие 8.0. Простые примеры разработки».

.        Габец А., Гончаров Д., Козырев Д., Кухлевский Д., Радченко М., «Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8».

.        Грофт Р. CASE - средства / [Электронный документ] (www.interface.ru) Проверенно. 23.04.2009.

.        Дубянский В. М. 1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс - курс. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 176 с.: ил.

.        Ельцов В.А., «Организация электронного обмена данными с торговыми партнерами и банками в системе программ 1С:Предприятие 8».

.        Зиндер, Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы / СУБД. - 1996.

.        Карпова Т.С. «Базы данных: модели, разработка, реализация», 2002.

.        Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных - М.: Финансы и статистика, 2002.

.        Колесников С.Н. Инструментарий бизнеса: современные методологии управления предприятием. - М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2004. -336с.

.        Конноли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. - М.: Изд. Дом «Вильямс», 2001. - 1120

.        Леффингуэлл Д., Уидриг Д. Принципы работы с требованиями к программному обеспечению. Унифицированный подход: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2002 - 448 с.

.        Л.А. Мацяшек.- М.: Издательский дом «Вильямс», 2002.

.        Митичкин С.А., Практика программирования в 1С:Предприятие 8.0, М.: Издательский Дом «КомБук», 2004. - 272 с.

.        Михайлов С. Е., 1С - программирование как дважды два. Самоучитель. СПб.: Тритон, 2005. - 173, с: ил.

.        Михайлов А. В. 1С:Предприятие 7.7/8.0: системное программирование. СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 336 с.: ил.

.        Пайрон Т. Использование Microsoft Project 2003. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003.

.        Радченко М. «1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы».

.        Смирнова Г. Н. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2003.

.        Тимофеев Г. Конфигурирование и администрирование 1С:Предприятия. Учебный курс. - Ростов н\Д: Феникс, 2001.

.        Тиори, Т. Проектирование структуры базы данных: Пер. с англ. / Т. Тиори, Дж. Фрай. - М.: Мир, 2000.

.        Усиков Т. Н. 1С:Предприятие. Эффективное программирование - М.: Новое знание, 2004. - 446 с.

.        Фатрелл Р.Т. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат - М.: Издательский дом «Вильямс», 2003.

.        Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 8.0. - Ростов н/Д.: Феникс, 2004.

.        Хрусталева Е.Ю., «Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8.0. Система компоновки данных».

.        Шапиро, В.Д. Управление проектами - СПб.: Изд. «Два-Три», 2001.

.        Шафер, Дональд, Ф., Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. - 1136 с.

Приложение А

Техническое задание

Общие сведения.

1.  Полное название организации: ИП Кузнецов В.Г.

2.      Реквизиты организации: Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Степная 22.

.        Полное название разработчика: Галканов Павел Викторович

.        Реквизиты разработчика: Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина 45/2.

Обоснование цели создания АИС

Основной целью разрабатываемого проекта является: автоматизация документооборота и учета приема аварийных автомобилей, дальнейшего оприходования .на склад.

Характеристика объекта автоматизации

Автосервис ИП Кузнецова В.Г. осуществляет следующие виды услуг:

–       сервисный ремонт автомобилей;

–       прием аварийных автомобилей с последующим разбором на запчасти;

–       реализация запчастей и автокосметики.

Требования к системе.

Требования к системе в целом

Информационная система должна учитывать все особенности работы его внутреннего документооборота, формирования первичной документации, представления и формирования отчетности. И иметь разграничение прав пользователей.

Требования к надежности

Работа системы должна быть стабильной и отказоустойчивой.

Требования к безопасности

Среда должна обеспечивать уровень надежности хранения и эффективность доступа, которые соответствуют области применения информационной системы

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

В систему будет встроен модуль, предназначенный для авторизации пользователей

Требования к информационному обеспечению

В основе информационной системы лежит среда хранения и доступа к данным

Функции

–    индивидуальность интерфейса для каждого пользователя;

–       система должна функционировать на платформе Windows /2000/XP;

–       поддержка всех функций буфера обмена;

–       наличие средств для проведения отчётности.

Интерфейсы пользователя

Экраны вывода разрабатываемой системы должны предоставлять возможность навигации при помощи мыши и клавиатуры.

Производительность

Все запросы должны, полностью, исполнятся не более чем за 5 секунд.

Предположения и зависимости

Заказчик должен иметь ОС Windows XP, платформу 1С: Предприятие 8.0.

Область действия

Система предназначена:

-    только для внутреннего использования;

-        для ввода, обработки данных;

-        для эксплуатации работниками организации.

Проект не является полномасштабной информационной системой организации, а только дополнительным модулем и не требует использования услуг внешних разработчиков.

Ограничения

Система разрабатывается только для внутреннего пользования работниками автосервиса ИП Кузнецова В.Г.

Лингвистическое обеспечение.

Применение встроенного языка программирования в платформе 1С: Предприятие 8.0.

Программное обеспечение.

Предполагается, что компьютеры в организации будут работать на базе операционной системы Windows XP

Техническое обеспечение.

Персональные компьютеры должны быть с процессором не ниже Pentium IV с сетевой картой пропускной способностью 100 Mb/s.

Состав и содержание работ по созданной системе.

Первым является этап разработки информационной системы, на котором будут спроектированы модель и прототип информационной системы. Затем, после разработки информационной системы заказчику предоставляется рабочая версия информационной системы и далее происходит внедрение программного продукта и обучение сотрудников работе с системой.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке к вводу системы в действие.

Вся информация, которая будет заноситься в базу данных, должна быть достоверна и упорядочена. Сотрудники организации, которые будут непосредственно пользоваться информационной системой, должны иметь навыки работы с компьютером, при необходимости провести инструктаж по работе с ПК.

Приложение Б

Примеры печатных форм

Рисунок Г.1 - Печатная форма «Акт осмотра ТС»

Рисунок Б.1 - Печатная форма «Акт приема-передачи ТС»

Рисунок Б.2 - Печатная форма документа «Заказ-наряд»

Приложение В

Примеры исходного кода форм документов

Рисунок В.1 - Фрагмент кода модуля документа «Акт приема-передачи ТС»

Рисунок В.2 - Фрагмент кода процедуры печати акта приема-передачи ТС

Рисунок В.3 - Фрагмент кода модуля документа «Заказ-Наряд»

Рисунок В.4 - Фрагмент кода процедуры печати Акта выполненных работ

Приложение Г

Таблица Г.1 - Таблица тестовых данных взаимодействия заказчика с системой